公司年会方案及流程

XXX公司年会方案及流程第一章组织形式一、目的：告别枯燥、单调的流水作业，拉近人与人之间的距离，发挥每个人的潜能与特长。让员工感受健康的企业文化氛围，感受xxx公司大家庭的温暖，接受和传播正能量，让员工真正体验快乐工作、快乐生活。二、形式：快乐会议分为以下两种形式：每月定期分开举行（办公室、厂部）；在中秋、元旦时举行（公司大型活动，全员参加）。第二章方案及流程一、通知1、人员通知各部门主管通知本部门全体人员参加，人力资源部门通过网络通知公司全体成员。2、积分奖扣标准参加年会者奖积分20分/人；非工作原因不参加者扣积分20分；迟到者扣10分。3、活动时间及地点时间：20xx年xx月xx日xx点xx分整准时开始（计划x小时）地点：厂部西车间二、会场布置：桌椅的摆放20xx年xx月xx日完成会场布置工作。组织会场布置者：奖积分n分；参与会场布置者：奖积分n分；三、签到与点名（150人内可以集中点名，超过者可以分部门）1、点名时间：20xx年xx月xx日xx：xx分2、点名方式：由各部门主管负责本部门人员清点，奖结果汇总至人力资源部；3、抽查方式：公司指定****（2~3名）工作人员抽查核实，凡虚报者1人扣部门负责人积分n分。四、执行部（人力资源部）负责人公布上月积分排名情况公布各部门本月积分第一名，各部门阶段前三名，总积分前十名，并对各部门获得当月积分第一名员工给予小礼品（日常用品均可）的奖励，以增强现场激励效果。五、员工生日献花生日献花是“快乐会议”中最温馨的环节，所有当月生日的员工（会务人员事先统计）在台上接受生日祝福和生日鲜花。六、节目表演演出单位可以是团队、组合或个人，节目题材可以是唱歌、舞蹈、器乐演奏、相声、小品等等，内容要求积极向上、健康、趣味性强、简单、易操作，每个节目控制在5至15分钟，最多不超过20分钟。每位参加演出的员工都可以获得一定的积分奖分。所需人员：主持人一名（主持人需准备主持人串词）灯光、音响师现场机动工作人员七、抽奖员工通过努力被认可的积分奖券在快乐会议上公开抽奖给员工带来又一次快乐。抽奖参与人员及辅助资料（参照群艺，仅供参考）1、锣鼓一面2、大红花一朵3、摇奖箱一个4、抽奖箱一个5、快乐积分转盘一个6、红包若干个（依据设置的奖品项目来定红包的数量）7、顺序牌（白底黑字或蓝字30个，由奖品的数量决定，上面为数字1—30）8、奖票作废章一个9、鼓手一名10、记录人一名：记录抽奖顺序，抽出的礼品11、发顺序牌工作人员一名12、颁奖人一名现场布置：可用一些气球或其他装饰品点缀现场收集奖票：提前安排人员在会议现场收集员工奖票，按统一标准折叠投入摇奖箱。抽奖红包及奖品的准备：抽奖红包采用普通红包，内装奖项清单（可打印也可手写）。奖品一般设有现金（建议金额不要太大）、床上用品、洗浴用品及其他生活用品等。奖品设置（参照群艺，仅供参考）设置奖项数量比例，不得少于抽奖人数的15%~20%，无积分奖票的员工，不得参加抽奖活动。奖项设置：1、现金n元2、现金n元3、现金n元4、现金n元5、现金n元6、带薪休息1天7、带薪休息半天8、睡懒觉一小时9、睡懒觉半小时10、电热毯一床11、消费券保暖衣一套12、洗发水一套13、食用油一提14、毛巾15、牙刷16、牙刷17、牙膏18、牙膏19、……抽奖嘉宾：通过击鼓传花的方式在现场临时产生，体现了活动的公平公正，同时被选中的抽奖嘉宾也会获得一定的积分奖分。摇奖转盘的积分：员工在抽奖的同时增加一次转盘摇奖获取积分的机会，同时又增添了一份快乐。抽奖次数：被多次抽取的员工可以按抽取顺序重复参加抽奖，但摇奖转盘只能旋转一次。管理层人员一般不参加抽奖活动。（小公司初期如果管理人员少，也可以参加员工抽奖，大公司管理人员多，为了避嫌不参加员工抽奖，在年底集中兑奖）现场参与人员的奖分（参照群艺，仅供参考）1、每个节目参与人员可得到n分奖分，主持人可得到n分奖分，节目总指挥可得到200分奖分，节目督导可得到n分奖分，音响师、灯光师可得到n分奖分。2、抽奖工作人员凡参与抽奖活动的工作人员，每人奖积分n分。3、现场监督与管理者，每人奖积分n分。4、凡参加快乐会议的员工，每人奖积分n分。5、活动圆满结束，要求员工在快乐会议结束后方能离开会场，在会场出口处实行签退考核，中途提前离场及未签退的扣积分n分。抽奖注意事项及说明1、凡持有公司n分奖票的员工均可参加快乐会议抽奖活动，每张奖券可抽奖一次，奖票抽奖后无论是否中奖，奖票由公司收回。（注：抽奖前员工可自由支配奖票，可每月一次投入所有奖票，也可本期不参与，后期积攒奖票数量多后再参加）2、投入到摇奖箱内的奖票先应盖上作废章后再投入，摇奖箱里的奖票只有一次使用权利，未抽到的奖票一律作废，不计入下次抽奖活动，现场中奖后实行现场兑奖。3、快乐会议开始后，主持人应提前宣布抽奖的奖品，告知员工提前将奖票交于工作人员手中后投入奖箱中。奖票收完，准备工作做完以后，即可开始进行抽奖活动。4、鼓手、大红花准备好后，主持人背对观众宣布开始（此时鼓手不停，红花可多抛一些时间），当主持人喊停的时候，鼓声停，红花停。接到红花的员工上台抽取与奖品数量相同的抽奖人数。5、上台的这位员工在抽取的时候要一张一张的抽出，抽到的员工上台依次按先后顺序排列，待抽奖人数抽完后，再依次抽取奖品。6、上台抽奖的人只有一次转动快乐转盘的机会，不重复累计（若一人有两次或多次抽奖资格，也只有一次机会）。快乐转盘处要有一名工作人员记录员工的快乐积分。八、公司领导讲话：全面总结公司当月生产情况并安排下阶段的生产工作计划九、结束：全体起立齐声高唱企业歌曲，主持人宣布“快乐会议”结束十、离场：所有员工在会场出口处填写签退表并有序离场。