搜索
用好时间做对事时间管理经典教程前言你满怀期待地打开这本书，当你合上书时肯定会获益匪浅。不知道曾有多少人因为一本书而改变了整个人生？由故事引发的梦想一天黄昏，在澳洲的海滩上，有一位老先生拄着拐杖散步，遇到一个小女孩。他看到这个小女孩不断地捡起沙滩上的东西往海里扔，不禁好奇地问道：“小姑娘，你在打水漂吗？”小女孩说：“不是，我看到沙滩上有好多海星，明天一早太阳出来，它们都会被晒死，我觉得那样太可怜，所以把它们送回海里去。”这位老人早已看尽人生百态，不禁莞尔。他说：“小姑娘你别傻了，这条海岸有多长、海星有多少，凭你一个人，怎么可能救活所有的海星呢？”小女孩又默默地捡起一只海星，丢向海中，然后说：“老爷爷，我知道我不可能救活所有的海星，但是我知道当我捡起这一只海星并把'它’丢进海里的时候，我已经改变了'它’的命运。”我非常喜欢这个故事，它影响了我的思考方式，也影响了我如何发挥自己的聪明才智。多年来，我就像故事中的小女孩一样，致力于用文字、思想、演讲去帮助别人提升生命品质。我写这本书时，秉持了几个非常重要但往往被人忽略的观念。知识并非力量，知识只是潜在的力量。一、知识并非力量请完成这个句子：知识就是。也许你会这样回答：知识就是力量。我们一直认为知识就是力量。其实，这种说法并不切合实际，让我们举例说明。光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。—歌德很多人都“知道”坚持很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人在实现目标的过程中难以坚持；很多人都“知道”设定目标很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人的生活没有目标；很多人都“知道”充足的睡眠能保证自己拥有敏捷的思维和创造力，可是我们中50%以上的人都长期睡眠不足。你是否有这样的习惯：买过一些书，也读过书里的内容，然后就束之高阁，由于种种原因，你并没有去实践书里的内容。或许你获得了知识，但是这样就给你带来力量了吗？很多时候，我们被“习惯”驱使，而不是“知识”。很多时候，驱使我们行动的是“习惯”，而不是“知识”。在本书的内容安排中，我始终以促使你去行动并养成习惯为第一要点。千万别误会，我并不是说知识不重要，我相信知识只是一种潜在的力量，当它被运用时，才能产生力量。法律从来没有像习惯那样有效力。—阿德莱·斯蒂文森在本书中，我不仅是一个老师，更是一个教练，老师比较注重于知识，而教练则更注重于行动。为了能让你更好地理解并运用本书提供的极具价值的工具，我秉持“将复杂的事变简单”的信念，在内容安排时，力求简单，摒弃复杂而无用的信息，只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言：“把复杂的事变简单，那是贡献。”在很多书中，到处充斥着复杂而无用的信息，足以造成信息超载，而本书力求简单，只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言：“把复杂的事变简单，那是贡献。”当你将本书所提供的方法付诸实践并持之以恒时，你会获得巨大的进步。在任何一个具体的领域，如果以很小的但持续的进步坚持下去的话，都将以水滴石穿的力量获得巨大改变。阅读本书后你会发现，那些简单易行的方法能让你很容易喜欢它们并且养成习惯，而当你持续使用它们时，最终会使自己的生命品质获得巨大的提升。假设你使用这些方法，每天进步0.5%，每周5天，只需一年，你就会取得300%的进步。如果你能持之以恒，就有望在两年内提高1000%，在三年内提高3000%，而在四年内，你的提高将是一个令人震惊的10000%。设想一下，假设在过去的四年中你能够每天进步0.5%的话，今天的你会有什么不同呢？因此，在本书的内容安排中，我始终以促使你去持续行动为第一要点。为了能够让你更方便地使用书中的内容，并养成习惯，我特意将书中介绍的重点工具制作成可以随身携带的精美卡片，为你提供一个能朝夕相伴的简单行动手册。它不仅会像灯塔一样起到指引航向的作用，而且还会像戒尺般起到鞭策的作用。传统的时间管理几乎毫无价值！二、传统的时间管理几乎毫无价值应该是向传统的时间管理宣战的时候了！在过去多年的研究、实践和讲授时间管理的过程中，我得出了一个结论：传统的时间管理几乎毫无价值！在讲授传统的时间管理三年后，我发现了一个尴尬的现象：在那些学习传统时间管理的学员中，有近90%的人在不到一个月内就回到了原来的行为中。也就是说，当他们学习到了一种时间管理的技巧时(比如怎样排列事情的优先顺序或如何消除干扰等)，尽管当时觉得很有效并且决定开始使用，但大多数人还是会在几个星期内就放弃了，当然，他们总是有各种各样的理由。不知道这样的事情在你身上有没有发生过呢？当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大失败。传统的时间管理告诫我们每日要制定计划，而且要按照优先顺序排列。当你把这些都做到后，你发现自己的老毛病—拖延又犯了，于是，你只能对着计划望而兴叹了……同样，当你制定了工作计划，心里知道有很多事情要去完成时，突然莫名其妙地发现自己心情低落、精力疲惫，什么都不想做，于是，你又只能对着一大堆事望而兴叹了……还有，工作时无法专注、犹豫不决……所有这些例子都给我们一个重要的启示：如果我们不改变自己的行为习惯，那么所有的时间管理技巧都是纸上谈兵。我们要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话，那只能是治标不治本的。大多数人衡量时间管理是否有效是按照自己是否需要常常加班，是否有更多的时间留给自己和家人，是否能够按时完成工作。这是根本性的错误。那么，究竟应该如何衡量时间管理的有效性呢？希望你能从下面这段话中得到启示：你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这段话揭示了时间管理的最大失败—不了解自己的价值观，不知道对自己来说什么是最重要的，把大多数时间花在次要事情上了。管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命。我们要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话，那只能是治标不治本的。当我们解决了这些根本问题后，传统的时间管理技巧才能发挥功效，所以，在本书附录中，我为大家提供了部分传统的时间管理技巧供大家使用。生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快！最后，我希望用这句话来说明本书的核心思想：管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命。接下来，你将进入一个美妙的世界，你会接触到一些可以让自己的生活发生改变的真实信息，它们的指导价值是无可估量的，它们将简洁精练、清清楚楚地告诉你如何用简单的方式获得更多的时间。有效运用这些知识，你能天天看到自己的进步。我希望你能够充满好奇地进行这段旅程，生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快！方案1明确价值观：影响你一生的关键因素1明确价值观是时间管理的根本3别忘了真正去活10明确你的价值观及制定价值观准则13你错过了什么25方案2目标设定：没有清晰的目标，任何时间管理都只是在浪费时间27目标，你设定了吗29设定目标之全套程序36你错过了什么60方案3心理状态管理模式：掌握了心理状态，你就可以掌握世界61改变储存资料法68假装法80提问法85你错过了什么96方案4持续改善：只需0.5%，你就可以获得不可思议的力量97由故事引发的持续改善99只需0.5%，你就可以获得不可思议的力量106实践110你错过了什么116方案5永久消除拖延：创造超强行动力117绝不拖延119引起拖延的心理原因123用“痛苦—快乐”原则消除拖延127用催眠消除拖延134你错过了什么150方案6消除压力：让你轻松拥有每一刻151压力对时间管理的影响153压力管理之核心策略156学以致用172你错过了什么175方案7预设地图：避免吃“后悔药”177预设地图179实践预设地图183迪斯尼法195实践迪斯尼法198你错过了什么203方案1：明确价值观：影响你一生的关键因素你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。—约瑟夫·坎贝尔其实我们不是在管理时间，而是在管理生命，管理价值观。—作者明确价值观是时间管理的根本到现在为止，不知道你是否和所有的成功者一样深切地认识到：人生所有的成功和快乐都来自价值观的明确。我再次强调，这是时间管理的根本所在。每个人心中都深切地渴望能够过自己想过的生活，当你能够明确自己的价值观，并且按照自己的价值观过每时每刻时，你会看到自己每天都精力充沛、充满激情地投入生活，听到内心自我肯定的声音，时常感受到强烈的成就感，心中平和而安详。然而，这一切的基础是清楚知道自己的价值观是什么。那么，如何才能知道自己的价值观呢？在介绍如何明确价值观前，我们先简单了解一下价值观是如何形成的。价值观的形成受环境的影响。当你还是孩子时，父母帮助你建立价值观。他们以自己的价值观为标准，不断告诉你，什么该做，什么不该做，什么重要，什么不重要。当你的行为符合这些标准时，就会得到父母的赞赏，否则就会受到处罚。除了父母外，小时候的玩伴也是你价值观的来源。你可能会改变自己的价值观以配合他们的价值观。因为不这样做的话，他们可能就不跟你玩。在人的一生中，会不断结交各种新朋友，他们都会影响你的价值观。另外，老师、媒体、权威人士、公司文化及一些偶像或英雄人物都会影响人们价值观的形成。如果现在我问你是否知道自己最重要的价值观是什么，你能回答吗？也许你一时难以回答。我每次培训时，几乎每位学员都会对这个问题犹豫许久，觉得头绪太多，不知道从何说起。我们很难判断自己的价值观，部分原因是它们深藏在人的潜意识里，一时很难找到合适的话加以描述。下面是几个可提供帮助的问题：-当你没有任何压力的时候，最想做什么事情？-如果你只能活6个月了，你会如何度过？-如果你过世，最高兴的是自己做成了哪件事情？在你过世后，你最希望别人如何评价你？-当你感觉内心非常平和的时候，你正在做些什么？-你经常想总有一天你会成为一个什么样的人？你经常想总有一天你会从事的是什么事业？-上述的哪条反映了你的真正愿望，而不是你认为应该做的，或者是别人希望你去做的？-此生有什么事情会让你痛苦(因为人们背离了自己的价值观会给自己带来痛苦)？回答完这些问题后，请把答案写下来，因为在这些答案里很可能暗示着对你很重要，但你一直很少或没有采取任何行动的价值观。现在，你已经开始探索自己的内心世界，明确自己的价值观可以帮助你从思想深处更加清晰地认识自己、了解自己。通过对以上问题的回答，你已经对自己的价值观有了初步认识。下面，我提供了一些有关价值观的形容词，你可以从中选择那些对你重要或你感觉不错的词。把那些你觉得应该选的词和你真正想选的词都画出来。你也可以把自己认为重要但没有出现的词或词组加进去。在选择的时候，要保持轻松愉快的心情，不要想得太多，你可以闭上眼睛做几次深呼吸后再开始。创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐健康自由美丽勇气自信幸福关心学习服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅高尚和谐正义简洁乐趣活力公平和平自律毅力诚信体贴吸引热情忠诚舒适享受完美娱乐独立耐心浪漫感激激情家庭同情发明鼓舞控制休闲平静造诣教导公正认同助人为乐成就感创造力相信你已经选出了很多重要的词，现在，请重新评估一下你所选的词，然后从中选出8个你认为的确重要的词，然后写下来：1.富有2.健康3.安全4.亲情5.创造力6.学习7.毅力8.耐心请仔细看一下你所选择的8个词，注意一下内心的感受，它们是否代表着你内心真正的自我。下面，我要求你从这8个词中再选择5个对你来说最重要的词，1.富有2.健康3.安全4.亲情5.创造力你可以考虑一下，哪些价值观实际上表达的是同一个意思，只是以不同的方式表达？是否还有更广泛的价值观可以涵盖这些及其他意义相近的价值观？对于以上你所选