《管理学基础》沟通与协调

标题模块五沟通与合作管理学基础学习目标1.掌握沟通的原则与演讲的要领；2.掌握人际交往与合作的原理与艺术；3.掌握团队特征与建设要领。知识点标题模块五沟通与合作管理学基础1.培养人际交往与沟通的能力；2.培养与人合作，促进团结的能力；3.培养团队建设的能力。技能点学习目标资源共享课教学单元5.1沟通与协调标题模块五沟通与合作管理学基础情景与分析一、沟通及其有效性二、信息传播与管理演讲三、工作协调四、上下级关系协调技能训练主要内容标题模块五沟通与合作管理学基础情景与分析情景与分析最近，在机修车间的工人中出现一股明显的不满情绪。其原因在于工人们得到一个小道消息：总公司即将开展大规模的产品结构调整，机修车间可能要转产，其人员至少将要消减一半，大批工人可能不是将要进行转产培训便是将要面临下岗或调离。所以，机修车间现在是人心浮动，从而使得基本生产都难以正常进行。管理情景一次困难的演讲标题模块五沟通与合作管理学基础该车间主任韩大林为此事大伤脑筋。他找到了杨经理询问此事的真伪。杨经理也不知道是否真有此事，于是他专门找了总公司的有关领导打听此事。总公司的领导告诉他：“这次调整肯定要涉及人员的变动与机构的精简，但是该车间是否转产，变动面多大，目前尚未确定。”情景与分析情景与分析标题模块五沟通与合作管理学基础总公司将要开展大规模的产品结构调整的决策尚未尘埃落定，由于听到小道消息，机修车间的工人们却已经是人心浮动，并已明显地影响了该车间的正常生产。韩大林觉得必须尽快与工人们进行有效的沟通，以便澄清事实，消除他们的忧虑和平抚他们的不满情绪，以使生产得以正常进行。情景与分析情景与分析标题模块五沟通与合作管理学基础他决定召开一次全车间人员参加的说明与沟通大会。在该大会上他将请杨经理亲自向大家讲清这个问题。可是，在目前这种实际情况下如果讲不好，可能引起员工们更大的情绪波动与混乱。如何既能讲清实情，又能让员工们安心生产，至少是在一定程度上稳定情绪，这令杨经理感到压力很大。情景与分析情景与分析标题模块五沟通与合作管理学基础⑴你认为可能有哪些因素影响这次说明会的效果？工人们可能会基于何种心理而相信杨经理的讲话？⑵如果你是杨经理，将怎样向工人进行说明？有效说服别人的要领有哪些？课前要进行预分析；课上进行5分钟讨论，并实行二分评估。分析与决策标题模块五沟通与合作管理学基础解决这类管理矛盾所需主要知识与技能为：1.结合实际，能发现沟通障碍，以有效沟通原则指导实践；2.掌握信息传播的规律，能运用这些规律管理演讲的要领；3.能结合工作实际，灵活运用工作协调的原则与方式；4.能注意分析上下级关系，能有效运用协调关系的方法与艺术。教师点评标题模块五沟通与合作管理学基础一、沟通及其有效性沟通是指为达到一定的目的，将信息、思想和情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。沟通具有目的性、信息传递性和双向交流性等特点。标题模块五沟通与合作管理学基础标题模块五沟通与合作管理学基础.有效实施指挥与激励；保证整个管理系统的协调运行；协调各种人际关系，增强群体凝聚力上行沟通下行沟通平行沟通斜向沟通演讲表达人际交往说服交涉沟通作用沟通分类沟通形式一、沟通及其有效性标题模块五沟通与合作管理学基础语言与表达利益关系（一）沟通障碍——噪声管理小游戏沟通障碍噪声管理小游戏信息的数量与质量渠道或媒介出现问题沟通双方的认知差异情感与心理因素沟通者所持的态度管理体制与群体风气标题模块五沟通与合作管理学基础（二）有效沟通的原则讲究语言艺术。及时地运用反馈。社会与心理因素的运用.管制信息流。选择恰当的沟通渠道与方式方法明确沟通的目标。了解沟通对象，增强沟通针对性具备科学的思维标题模块五沟通与合作管理学基础二、信息传播与管理演讲（一）信息传播（二）管理演讲的作用与要领（三）演讲的准备（四）演讲内容设计（五）演讲方法运用标题模块五沟通与合作管理学基础沟通在本质上是信息传播的过程信息传播传播主体传播对象传播渠道媒介环境（一）信息传播标题模块五沟通与合作管理学基础100%董事会56%总经理40%工厂管理者30%监督者20%工人63%副总裁（一）信息传播标题模块五沟通与合作管理学基础（二）管理演讲的作用与要领管理演讲的作用⑴演讲是实施管理的重要手段。⑵演讲是管理者塑造自身形象、实现有效沟通的重要渠道。⑶演讲才能是促进事业成功的保证。标题模块五沟通与合作管理学基础成功演讲要领较大的信息量清晰的思路与结构富有趣味生动感人以“质”取胜演讲要适应听众的需求（二）管理演讲的作用与要领标题模块五沟通与合作管理学基础Himart演讲练习心理准备编写讲稿搜集信息明确目的听众（三）演讲的准备标题模块五沟通与合作管理学基础（四）演讲内容设计⑴服务于演讲目标。⑵信息真实可信。⑶入乡随俗，适应听众需要。⑷基本结构设计。⑸演讲稿的传统型结构，分为三大部分：开场白、主体部分、总结（结尾）。⑹头与结尾的特殊作用。标题模块五沟通与合作管理学基础（五）演讲方法运用⑴演讲者形象塑造。⑵演讲语言艺术。⑶声音与体态。⑷鼓励现场互动。⑸精心营造现场氛围。标题模块五沟通与合作管理学基础三、工作协调（一）工作协调的类型与原则纵向协调指在组织纵向结构的各管理层次之间的协调横向协调指在组织横向结构的同一管理层次之间的协调类型标题模块五沟通与合作管理学基础工作纵向协调原则维护统一指挥原则相互尊重职权加强信息沟通建立清晰的等级链（一）工作协调的类型与原则标题模块五沟通与合作管理学基础（二）工作横向协调的方式通过协调人际关系来协调工作的方式人际关系方式组织方式制度方式建立科学有效的组织与管理制度，健全与完善组织体系来保证工作的协调在组织结构出现缺陷时，通过建立协调组织来进行工作协调标题模块五沟通与合作管理学基础四、上下级关系协调（一）上级关系协调1.协调上级关系的重要性。2.协调上级关系的方法与艺术。⑴最根本的是要出色地做好本职工作，并反映出有很强的工作能力。⑵摆正位置，尊重职权。⑶与上级主动沟通。⑷与上级保持适度的距离。标题模块五沟通与合作管理学基础（一）上级关系协调3.与上级冲突的处理⑴以事实为根据，分清是非与责任，并以适当的方式作出必要的说明；⑵下级服从上级，要以尊重的态度，认真查找自己的责任与原因；⑶主动与上级沟通，修好关系。标题模块五沟通与合作管理学基础（二）下级关系协调1.协调下级关系的重要性。2.协调下级关系的方法与艺术。⑴坚持“以人为本”的现代理念，尊重、关怀下级。⑵充分信任，放手使用。⑶多沟通，多联络。管理者作决策，下指示，尽可能让下级参与。⑷搞“五湖四海”，坚持“一视同仁”。⑸严爱结合，宽猛相济。标题模块五沟通与合作管理学基础3.与下级冲突的处理⑴最重要的是应以宽容之心对待下级。⑵在做到上一条的基础上，以平等的、毫无偏见的态度对下级的错误提出批评，当然也要指明自身可能存在的问题，并共同总结经验教训，共同提高。⑶要和好如初，照样信任，在工作实践中不但彻底消除隔阂，而且，“不打不成交”，这样正确处理会与下级建立更稳固的合作关系。（二）下级关系协调标题模块五沟通与合作管理学基础目标与情景1.训练当众演讲的能力；2.训练说服别人的能力。情景：一次困难的演讲调研：利用实地调查、网络、书刊等渠道，搜集有关企业产品结构调整、员工下岗、管理者演讲等有关资料与案例。学习：有效沟通的原则、管理演讲的要领、演讲内容设计以及演讲方法运用等知识。情景决策情景与分析技能训练与杨经理一同决策：一次困难的演讲标题模块五沟通与合作管理学基础决策与运作模拟杨经理在车间全体人员大会上的演讲1.要运用所学有效沟通的噪声、原则、影响因素等理论，以及说服策略，分析如何提高这次演讲有效性的因素与途径；2.根据调研和分析，每个人都要有针对性地撰写演讲稿或提纲（提纲必须包含主要观点或意见）。3.以模拟公司为单位，组织演讲训练。4.以班级为单位组织说明会。运用角色扮演方式，由各公司推荐代表模拟杨经理演讲。情景决策标题模块五沟通与合作管理学基础交流与评价1.交流：可以以班级为单位组织交流演讲体会。2.标准：能运用演讲与说服的理论与方法进行指导，并发表令人信服的成功演讲。3.评估：⑴每个人的演讲稿，进行二分评估；⑵根据班级演讲比赛中的表现，进行二分评估（包括现场提问者）。参见《管理学基础（第四版）实训教程》训练5.1.1情景决策标题模块五沟通与合作管理学基础实践项目：工作或人际关系的协调运用本单元所学知识与技能，实际处理身边的管理问题。目标与情景1.培养解决工作矛盾的能力。2.提高协调上下级（人际）关系的能力。情景：你所面临的学习、生活中的矛盾，或者需要协调的下级（人际）关系。身边的管理标题模块五沟通与合作管理学基础调研与学习1.深入社会组织或利用网络，搜集有关解决工作矛盾，协调各种人际关系的案例或经验材料。2.学习关于工作协调的原则、方式，以及上下级关系协调的艺术等知识身边的管理标题模块五沟通与合作管理学基础决策与操作1.选择所要协调的工作矛盾，或者工作中的人际关系，并加以简单描述。2.对这种矛盾或关系进行深入分析，如矛盾的程度与状况、关系的状态、已造成的危害，形成的原因等。3.解决问题所要运用的理论与知识。4.采用的策略与方式、方法、艺术等。5.实施过程与效果。身边的管理标题模块五沟通与合作管理学基础交流与评价1.以班级为单位组织交流。2.标准：所需解决的问题要选择适当；问题分析深入，运用理论适当；采用的措施有效，效果明显。3.评估：⑴每个人的实践报告进行二分评估；⑵根据在班级交流中的表现，进行二分评估。参见《管理学基础（第四版）实训教程》训练5.1.2身边的管理标题模块五沟通与合作管理学基础案例分析一次成功调整带来的紧张关系参见《管理学基础（第四版）实训教程》训练5.1.3拓展训练