标准规范管理制度

标准规范管理制度第一条目的为进一步规范公司标准规范的管理，便于检测工程师使用最新标准，确保报告质量，特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于本公司现行的所有标准规范。第三条申购使用部门需增加新的检测方法时，填写标准规范申购清单交质量管理部。第四条审批标准规范管理员根据申购清单填报申购单。交由部门负责人、副总经理、总经理批准，申购单交综合办备案。第五条采购标准规范由标准规范管理员、综合办公室共同进行采购。第六条启用检测标准规范使用检测所负责人填写《检测新方法确认评审记录表》，由技术负责人批准后，该标准方法方可使用。第七条下发质量管理部负责对新购标准的下发工作，编制《执行标准发放（受控）单》下发给各检测所负责人。相关检测所负责人负责标准规范的学习宣贯工作，并将相应的培训记录存入综合办公室。第八条查新各检测所自行指定有能力有责任心的检测工程师按规定进行标准查新，并将查新后的标准清单交技术负责人审核签字。各检测所应于每月15日前将查新确认后的标准清单等纸质版和电子版交质管部存档，电子文档存放于域名XXX中的标准查新文件夹中，公司每位员工皆可访问。第九条作废与更新。一、标准查新后，质量管理部需对作废标准进行回收，并加盖作废章，单独存档。二、相关检测所负责人针对查新后的新标准填写《标准更新确认表》和《标准宣贯记录表》并签字确认，由技术负责人批准。三、相关检测所负责人需将更新后的标准扫描上传件至工作群，并负责通知本检测所所有检测工程师使用最新的标准规范。第十条标准的借阅一、标准规范管理员根据公司所有现行标准规范按检测类别、项目分类受控进行存档。供公司评审、检查、公司内外部人员查阅使用。二、标准规范管理员更新标准后，负责给各检测所负责人下发涉及本检测相关检测项目的所有标准规范，用于各检测所内部查阅使用。各检测所对接收到的检测规范有妥善保管的义务。三、查阅标准规范一般应在质量管理部查阅，特殊情况如需借出，需相关检测所负责人授权查阅。如需下发，一般情况需相关检测所负责人签字后可拷贝电子版，特殊情况需综合办主任签字方可申请购买。