第十章大学生时间管理

1第十章时间管理23诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？1、什么是时间?1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:4我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。1、什么是时间?52、时间的基本特性供给毫无弹性时间特性可变性不可逆转不可替代无法蓄积543216■概念——由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。3、什么是时间管理？7时间管理是什么?时间管理即自我管理自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，丰富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划8懒惰的青蛙9住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴死在马路上。原来掌握命运的方法很简单，改变习惯就可以了。10改变拖延习惯——拖延必付出代价延迟起床迟到延迟吃饭肚子饿一直不去看牙医甚至需拔牙或做根管治療延误机械保养故障后花费更大迟迟不做运动容易缩短生命11认识全球首富—巴菲特根据《福布斯》杂志公布的2008年度全球富豪榜，他已经超过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比尔·盖茨成为全球首富。2006年6月，巴菲特承诺将其资产捐献給慈善机构，其中85%(約370亿美元)将交由蓋茲夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠，创下了美国有史以来的纪碌。一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦‧巴菲特和比尔‧盖茨進行演讲。演讲結束提问时，华盛顿大学的学生提出了一個大哉問：“你们是如何做到比上帝还富有的？”全场屏息期待巴菲特的回答。“这个问题很简单，”巴菲特說：“原因并不在于智商，而在于习惯，你必须有好习惯。”第一个好习惯就是善用時间！12小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？13一生时间统计：有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。哇！人的一生有那么多时间！他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。14一生时间开支统计有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：睡觉２１年工作１４年个人卫生７年吃饭６年旅行６年•排队５年•学习４年•开会３年•打电话２年•找东西１年•其他３年15刷新观念一管理时间其实不是能得到更多的时间管理时间其实就是管理自我16时间管理不是什麼?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间17时间管理是什么?自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划18刷新观念二管理时间不是要约束自己，而是要解放自己；不是自己更劳累，而在幫助你我得到更好的生活，因为一切都在掌控中，我们会很自信，自信的生活是美好的生活19我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。208：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。让我们来看看任经理的一天的活动：2114：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。17：00下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。22——对自己工作时间的分析自己时间哪里去了？23请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。24生活中有10大窃贼每天都在偷我们的时间缺乏计划匆匆忙忙拖拉不决突发事件缺乏授权无效活动乱找东西无人帮忙情绪不佳消极思维扩展阅读：《克服拖拉习惯的矫正方法》，养成六大习惯：定出期限、集中心力、化整为零、不要后悔、学会授权、每天结算。)25学会时间管理的方法与原则26一时间管理方法的演变27第一代时间管理法--1第一代是备忘录型,即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。28第二代时间管理法--1第二代是简单计划型，人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。已经注意到规划未来的重要性。29第三代时间管理法--1第三代是操之在我型。首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。30第四代时间管理法----科学个人管理主张科学管理，协调并进。既关注自己发展也尊重原则和社会整体和谐发展。31二、时间管理的原则80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则32大学生时间管理工具：一、时间的计划管理33著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个不同的程度时行了划分，分为四个象限：（一）即紧急又重要：重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。（二）重要但不紧急：成功者花最多的时间，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。（三）紧急但不重要的事情：有时间就做，没有时间就暂缓（四）既不紧急也不重要的事情：可做可不做，可以推掉。二、时间“四象限”法34Ⅳ第四象限不紧急不重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅰ第一象限紧急重要重要不重要紧急不紧急四象限分析法35时间“四象限”法示意图A重要紧迫B重要不紧迫C紧迫不重要D不紧迫不重要紧急不紧急重要不重要时间管理的重要性与紧迫性示意图A危机紧急状况有限期压力的计划B学习新技能建立人际关系保持身体健康C某些电话不速之客某些会议D琐碎的事情某些信件无聊的谈话紧急不紧急重要不重要3620%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作三、20/80定律3720/80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出来的。它提示我们发现关键少数，在这上面要投入80%的时间。做事做重点，这是时间管理的关键。其核心内容是：一般情况下80%的结果几乎源于20%的活动。38思考：在我们的生活还有哪些方面体现了20/80定律，请举例说明？了解和熟悉生活中和工作中的20/80定律：用你80%的时间来处理20%最重要的事情，根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重的事情。扩展阅读：《抓重放轻，要务先行》，深刻体会20/80定律（P162）。。39四、ABC分类法定义：就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照从重要到一般的顺序分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。优点：它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪言，可以让我们理清思路，知道优先做什么和重在点在哪里。40A=必须做的B=应该做的C=不值得做四、ABC分类法41平衡日常工作任务一个工作日A型任务你应该尝试每天完成几项紧急和有难度的任务B型任务你的工作主要由这部分任务构成，这些任务应占去大部分工作时间。C型任务这些不紧急的事情在有时间时再做。42优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。43鹅卵石的故事44序幕有天晚上，一群游牧民族正想扎营休息时，忽然被一束強光所包围。他們知道神要出现了。帶著热切的期待，他们等待着来自上天特別为他們显示的重要讯息。45神的指示最后，声音说话了：“尽力收集鹅卵石。把它們放在你们的鞍袋里。再旅行一天，明晚你们会感到快乐，同时也会感到悲伤。”46失望它离开后，这些遊牧民族都感到失望怀愤怒。他们期待的是伟大宇宙真理的揭秘，使他們足以因此创造财富、健康或其他世俗的目的。但相反的他們卻被吩咐去做这件卑贱而无意义的事。47遵循但无论如何，來访的亮光仍促使他们各自捡拾了一些鵝卵石，放在他们的鞍袋裡，虽然他们并不怎么高兴的抱怨着。48收成與失落他们又走了一天路，当夜晚来临开始紮扎营时，他們发现鞍袋里的每一颗鵝卵石都变成钻石了。他们因得到钻石而高兴极了，却也因沒有收集更多的鵝卵石而悲伤。49给我们的启示生命中的你我也正在收集鵝卵石吧！虽然不能肯定它们是否会变成钻石。但在心底深处，总有一个念头：将来！万一！要是！如果！鵝卵石真的变成钻石，希望那是满满的一大袋！你呢？50管理时间的高手6步驟，從浪費時間變時間高手！51步驟1、问自己，我最想成为什么人？用「我想成为一个XXX」，替你的时间帐户开户。方法：替你的70岁生日写篇生日颂，写出一生最有成就与骄傲的事，了解自己的渴望。若真想不出來，就拿出纸笔以“我现在是……，我有…