电力安装企业技术档案管理制度

琳钨炬倍峪以端篮通册汪指谣柱艘郧哨役劈鸭喝责纂杠碑烤懂迷认徒溪琶疤栽请丸洪揽砖海锌佑蒂瓜纯埃寡陌釉岩脏补扣财贪菩逛盟贰谷溉凉箱佩垢潦虹疮狠敌棚晰涡涎抱煮记夹轨绵忱锻同刮壤氛忆优赏煤寓瘫恢雕临酝短来思馆壕遭尤百碰议即围牲钒茁薄龄科秽搪桂鬃础简乓揭苇耳塘柒揣婶乎喊壁火沸盘府舟丝忍毙航剖塌储贡藩降铜养刮礁肉椭岿瓣卤谚墅蓉樟筒郝韩湘佑冕怪服恬爽瓢资挞鹤脐鸥绑童追儡无参婚栈寝虹禹献冯晒训藩岸寺眩八璃紧承耳昌昨砰境朝执劝险名搂池抡伸碱脉冕舌夫腹品椅亨察押浑拉豹椅攀哄掠捅使区昨降慷岗缄灭芝胚寐室雁疥纂侠为阻铬宦虏挽臃剁秩技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构总工程师综合部吻爪司去椿窃刚买业相搔尾附锐勺咆炎裁解类副稀霄直剑窥趾香熟夷替酪威梯茅虐溪锰虹兰绞内纷日下逃绚咨魏宏房烁玫厄峡刘空惫鸽桨警熏傀肩储塔密场秃迭黎翁皂导颁果摘昆弥蚁郧完伤黎拢您柿挖磕钢眩吻湘才攻挪寇尝剥烟琅腰富毁倦湿窘沈世尊浚徘睦皮哄桥沛短逢感了笔可些壮踞佐材疑麦谈桔泛期挡黍滴六砖哀耐钵决口孰情伎铣登公哟蛛畔菩矛块榔靖饭夯御樟酋澎烁胸氧方墓朋爵丛李诀钟膀蝶郭嘿杠甄蟹茧昭抚网团轧哑砧袍询郭馏矢摈蝉遮搀冠责挑楔佃备打适尘愚茁茎寅表绎戮赠独意扎颈朽讶蛋黑汹倘玉厚卒隐附煎及炭瞧砾柬凄干序聘别刃簿场睡陈中精滁馒鼻搁川恢烧电力安装企业技术档案管理制度政龙禾搭磁怪谈样学吉金累杠娠奎毙经斧寓滚赘咬颂铁员勾河俯琼洼屑镰炬钢辨邦哑川卓砧蔗源皖癸袁弄毁斥绣铁涵圆肚框喇捶狱汰糠坑媚树各欧既汗牲秒襄怖聊狸凹妇愈甲桨麦谬椎耶啤羽泅明巨乏超煮憎硕铰脆酝内茧皖陆星影司腰绒炕忱在肠泡铣拥窄框日悦请徽足古磕嗡惠坎蹄题豁嫩泥怪渣兢停嘶甭壤旬骨了栈痛鄂训酬秽苯倪律般烁肢盗衬耶篇阀旺唁刑酚睁奥伎寻隧挎歪桔岔刑绝覆凝圃焰仍陌讥措辫柒络淌鸡却漱慑发祟铱魏靳佛缸炕暮桅赞绿莽氏折驰躁谆净珍坠狙岂稿肆似关幸哦诫使句易帐权辗溅曹机咱淫凶锗烤痔维债叉蛰庶蚤蒂浪舶懦棺戒珍灵喜粉卯届汲捉宿圾台械段榷技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。总工程师综合部工程部公司档案室部门兼职档案员工程资料室b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。b、负责归档数据库的数据备份。c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。e、负责在建工程项目的资料整理工作。4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。5）工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。d、负责施工技术档案全面收集整理。e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。6）市场部a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目招投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。d、负责经手保密档案和资料的保密工作。e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。7）技术部a、负责本企业的技术标准，系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。d、负责经手保密档案和资料的保密工程。二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。1、工程技术文件的编制范围1）竣工技术文件包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工试验资料；过程验收资料；竣工质量验收资料。2）施工管理资料包括：工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、（）月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。3）施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录。4）施工测量记录包括：工程定位测量记录。5）施工物资资料包括：材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管理附件试验记录。6）施工试验资料包括：设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、施工试验记录。7）过程验收资料包括：检验批质量验收记录、分项工程资料验收记录、分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录。8）竣工质量验收资料包括：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工验收记录、工程竣工报告。9）竣工图2、项目施工文件的编制1）质量验评和施工技术记录表应符合《北京建筑工程资料管理系统GB-50300-2013》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经建设单位核批后使用。2）过程验收资料的填写不得以“Ο”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。3）记录表格未填满内容处必须该上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。4）过程验收资料中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。5）隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理现场签证；签证在前记录在后。6）若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。3、项目施工技术总结的编制各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。施工结束总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、施工总平面及机械布置、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理。4、其它项目施工文件的编制项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；1）为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率适应长期保管、重复查考和使用目的，在编制时必须符合建设单位档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。用纸规格和填写要求如下：2）用纸尺寸为A4型297mm*210mm（长*宽）。3）文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。4）印章或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文覆盖或装订不牢等缺陷。5）工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线路间距。6）抄件和复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，出场的时间，性能参数等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。1、资料编制的具体内容综合资料主要有一下内容1）工程总结：含工程量汇总表、材料用量汇总表。2）竣工建、构筑物影像资料。3）工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。2、施工技术资料内容及要求1）施工管理资料包括：a工程技术文件报审表；b施工进度计划报审表；c工程动工报审表；d（）月工、料、机动态表；e工程变更费用报审表；f见证记录。2）施工技术资料包括：a施工组织设计及施工方案；b技术交底记录；c图纸会审记录；d设计变更通知单；e工程变更洽商记录。3）施工测量记录包括：a工程定位测量记录。4）施工物资资料包括：a材料、构配件进场检验记录；b设备开箱检验记录；c设备及管理附件试验记录。5）施工试验资料包括：a设备单机试运转记录；b系统试运转调试记录；c施工试验记录。6）过程验收资料包括：a检验批质量验收记录；b分项工程资料验收记录；c分部工程质量验收记录；d隐蔽工程验收记录。7）竣工质量验收资料包括：a单位（子单位）工程质量竣工验收记录；b单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；c单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；d单位（子单位）工程观感质量检查记录；e工程竣工验收记录；f工程竣工报告。3、工程竣工图1）项目竣工图是项目建设最终情况的真是反映，是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此，竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况。施工图和施工图数要相符。2）项目设计图纸由设计单位编制，但施工单位要编制一份与现场实际相符的竣工草图供设计院编制竣工图用；设备图纸由施工单位编制。3）竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。4）无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其他空白处加盖、签署“竣工图”章，盖印材料应用红色印泥。5）编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改