保险公司证照管理规定

海尔纽约人寿保险有限公司证照管理规定制定部门：法务部生效时间：二零零九年六月一日批准人：赵晓夏证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本1目录第一章总则....................................................................................................................2第二章证照的申请及办更............................................................................................2第三章证照的保管........................................................................................................3第四章证照的使用........................................................................................................4第五章证照的年检和续办............................................................................................4第六章附则....................................................................................................................5证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本2海尔纽约人寿保险有限公司证照管理规定第一章总则第一条为加强对海尔纽约人寿保险有限公司及其分支机构（两者合并简称为“公司”，分别简称为“总公司”和“分支机构”）证照的管理，特制定本《证照管理规定》（以下简称“本规定”）。第二条本规定所称“证照”包括以下种类：1.保险公司法人许可证；2.经营保险业务许可证；3.保险营销服务许可证；4.营业证照；5.组织机构代码证；6.税务登记证；7.财政登记证；8.统计登记证；9.其它证照:除本条上述五类证照外,公司在运营过程中根据国家相关法律法规需要申办的其他证照。第二章证照的申请及办更第三条总公司或分支机构根据国家相关法律法规的要求，需要申办证照的，应由承办人通过《证照申请/变更表》提出申请，经部门主管、分管EMC成员、法务部、CEO/EVP审核通过。总公司申办证照由总公司法务部具体执行，但申办财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等由总公司财务部具体执行；证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本3分支机构申办证照由分支机构营运支持部(FOPS)具体执行，但申办财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等由分支机构财务部具体执行，由总公司法务部、财务部予以必要的协助。证照上记载的事项需要变更的，亦按本条第一款程序进行申请。第四条证照申办或变更完成后，应于上述《证照申请/变更表》原件后附上证照复印件，由法务部存档；如属于分支机构的证照申请，则分支机构营运支持部(FOPS)应同时保留《证照申请/变更表》复印件及证照复印件。第三章证照的保管第五条公司所有证照的原件，总公司由法务部负责保管，分支机构由分支机构营运支持部(FOPS)负责保管。法务部负责将总公司各类证照的名称、数量、发证机构、证照编号、有效期限及年检要求等信息登记、制作清单并予以及时更新；分支机构营运支持部(FOPS)同时应负责将当地各类证照的名称、数量、发证机构、证照编号、有效期限及年检要求等信息登记、制作清单并予以及时更新，同时将登记及更新情况报法务部备案。第六条公司证照的保管必须安全可靠，除按照规定必须悬挂的以外，其它证照应当在公司办公区域内加锁保存。第七条公司证照原件一般需在公司办公区域内保存，如确需携带证照原件外出的，则按照以下规定处理：申请人通过《证照使用及处理申请表》提出外携申请，并注明外携期间、外携地点、外携事由等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过后方可外携，且必须由申请人随身携带。外携事宜完成后，申请人须及时将公司证照原件返还保管人，同时双方应在《证照返还表》上签字确认。第八条公司证照原件一般不得委托他人保管。证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本4因保管人工作原因或其他原因确需临时或永久移交证照原件的，应由保管人通过《证照使用及处理申请表》提出移交申请。在《证照移交表》上注明接收人、移交期间、移交事由等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过，经双方签字确认后方可移交。若公司证照原件属于临时移交的，接收人应按时返还保管人并且双方均应在《证照返还表》上签字确认。第四章证照的使用第九条公司各类证照须按照国家法律法规的规定规范使用。公司各部门需要使用公司证照复印件的，应由具体承办人通过《证照使用及处理申请表》提出使用申请，并注明事由、日期等信息，经部门主管、分管EMC成员、法务部审核通过后方可使用，并且应在证照复印件上注明使用原因和使用有效期。如法务部在上述审核过程中认为有必要经CEO/EVP审核批准的，还须经CEO/EVP审核批准。代理人展业需要使用公司证照复印件的，应由相关业务行政部（AA）统一向证照保管部门提出使用申请，办理相关手续。第十条《证照使用及处理申请表》原件，总公司由法务部存档，分支机构由分支机构营运支持部(FOPS)统一存档保管。承办人可以保存申请表复印件。第五章证照的年检和续办第十一条公司证照须按照国家法律法规及规章的规定，在法定期限内履行年检和续办手续。证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本5第十二条总公司证照的年检和续办手续，由法务部负责办理；但财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等的年检和续办手续由总公司财务部负责办理。第十三条分支机构证照的年检和续办手续，由分支机构营运支持部(FOPS)负责办理；但财务类证照，包括税务登记证、财政登记证、统计登记证等的年检和续办手续由分支机构财务部负责办理。总公司法务部和财务部给予相应的协助。第六章附则第十三条公司证照的申请、外携、移交及使用等未按本规定经审核人审核通过的，所引起的法律后果由承办人承担。第十四条公司人员有其它违反本规定的行为的，公司保留对其进行处罚的权利，直至追究其法律责任。第十五条本规定由中华人民共和国法律、法规管辖。本规定未尽事宜或本规定与有关法律、法规相冲突的，以有关法律、法规为准。第十六条本规定由总公司制定,由总公司负责解释；总公司可根据适用之法律及公司的实际情况，对本规定进行补充，变更及修改。本规定经总公司CEO批准签署并发布后生效。证照管理规定海尔纽约人寿保险有限公司法务部20090601版本6附件1申请表（证照申请/变更表、证照使用及处理申请表、移交及返还凭证）附件2证照审批授权规定（申请/变更审批授权规定、使用审批授权规定、外携审批授权规定、移交审批授权规定）附件3证照审核流程（申请/变更审核流程、使用审核流程、外携审核流程、移交审核流程）