采购招标工作总结

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.采购招标工作总结篇一：招标采购年度工作总结XX年终工作总结1、年度主要工作概述：我在年月进入公司，非常荣幸能够成为大家庭的一员，在部门领导的帮助与支持下，很快融入到工作中并取得了很大的进步，现将工作总结如下：一、主要工作内容1）对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习，学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点；2）根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况，协助部门经理制定采购招标流程；3）协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板；4）参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作；6）协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划；7）沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系；8）在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板；文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.9）协助PMO项目答疑工作；10）负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。二、任务完成情况1）掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；2）协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发；3）积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；4）沟通协调施工图审查机构，未因施工图审查问题，影响工程进度。自入职以来近一年的时间里，一直在采购部担任采购专员一职，我严格遵守公司各项规章制度，以饱满的热情，高度的责任感，积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结，努力学习，以提升个人专业素养，力争成为一名优秀的采购工作者；与部门同事精诚合作，共同进步，加强部门同事的团队合作意识，增加部门的凝聚力，文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。2、年度典型工作业绩1）掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；2）协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发；3）积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；3、目标与希望在新的一年里，我将一如既往的努力做好本职工作，随着招标工作的全面启动，明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年，我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。4、工作需要改进的地方1）增加信息沟通的及时性与工作计划性；2）加强专业知识的学习与交流。5、意见和建议在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强，文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设，体现管理效益。6、目前工作中的问题：1）对于部门内部管理方面：加强部门执行力，做到有计划、有实施、有反馈、有监督。2）对于需外部门配合工作：存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等，希望能有一套标准化的流程及流程监督机制；3）对于招投标及相关方面资料：建议公司指定专门人员，进行统一审核并归档。篇二：招标采购办XX工作总结报告招标采购办公室XX年度工作总结报告院领导：在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下，招标采购办公室以服务教学为目的，以保障学院各项工作顺利的开展为目标，以学院整体战略布局为指导方针，按照“合理采购、节约资金”的原则，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力，圆满完成学院XX年度的采购任务，现文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.将XX年度工作总结如下。一、完成工作情况XX年度招采办共处理物品申购单459份，处理立项申请25项，签署采购合同43份，撰写招标文件25份，开展招标竞价谈判200余次，累计经办金额元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份，为学院创收30000余元。XX年度招标采购资金汇总表二、主要做法在学院招标领导小组的指导下，将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标采购工作质量，降低了成本。（一）积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。1、建立供应商资料库，充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。通过对供应商的掌握，及时了解到商品信息，保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。2、应用互联思维，采取零星物品络化，在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性，同时节约了相当的人力成本。文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.3、以《学院招标采购管理办法》为依据，采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作，防止了投标中的围标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争，掌握了招标谈判中的主动权。（二）增强服务意识，提高透明度，降低投标成本。1、对小额或零散的采购活动，通过市场考察、上门谈判等形式，邀请多家供应商参与竞争，如：空调、电脑、维修材料、办公用品等，极大的提高了办事效率，同时降低了采购成本。2、招标资料档案的正规化管理。对招标资料档案进一步进行规范和完善，重新分类、整理、归档，安排专人负责管理，为今后的招采工作提供了参考依据。（三）原则性与灵活性相结合，保证了各项采购的及时性。充分利用各系、各部门人力资源的优势，对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与，联合各单位共同参与采购活动，弥补了招采办人力不足的问题，同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.三、存在的问题1、项目立项时，使用部门对所要采购的标的物不了解，品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确，导致开标时对招标文件中参数制定不全面，对产品定位不明确。2、评标办法有待进一步完善，随着货源和供应渠道趋向多元化，市场价格的放开，随行就市、竞争激烈、一物多价，给招标工作增加了难度。3、邀请供应商的范围不广，一是由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益，在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。四、创新工作思路，着眼于采购工作未来1、增强信息沟通的及时性与工作计划性，加强本部门员工的业务培训和理论学习，通过加强岗位练兵、加强学习，增强工作实践等方式，不断提高本部门员工的综合素质；加强作风建设，严格工作纪律；努力加强自身建设，进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息；3、在招采办内部推行“一站式服务”，以提高采购工作效率，为学院各项工作做好服务。文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.4、以学院整体工作计划为依据，做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。以上是招标采购办公室XX年度工作总结报告，不足之处请各位领导批评指正。招标采购办公室XX年12月15日篇三：物资采购工作总结(招投标、物资采购)XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作情況汇报XX年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。XX-XX年度我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。二．细化需求调研，确保规格数量符合实际在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理XX年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。四．强化岗位协调、合理调度物资为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟