管理学原理时间管理

时间管理奋进组2学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变3讲座的主要内容：1.时间的特性和价值；2.时间管理的定义；3.时间管理的发展；4.时间管理的意义；5.时间管理原则和技巧；6.高效个人时间管理的方法4時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得5格言浪费他人的时间，无异于谋财害命！——鲁迅时间的价值？——对时间的分析7分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日8价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益9你知道什么是时间管理吗？时间管理的定义(见附表)；时间管理的发展(见附表)；时间管理的意义(见附表)。时间管理的原则80／20法则（犹太法则）目标ABC（大块时间法则）时间象限（批次处理法则）制定计划养成习惯11原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作常见误区：•面面俱到——都想做好•完全主义——都想做完•平均分配时间和精力怎样坚持这一原则呢？1.列出全部工作项目2.对工作按价值进行分类3.分配自己的时间和精力13原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的14原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要一：紧急重要二：不紧急重要三：紧急不重要四：不紧急不重要如客户投诉、即将到期的任务、服务器故障等如员工培训等如不速之客接待、部门会议等如琐碎的事情、某些信件、无聊的谈话1501020304050607080第一象限第二象限第三象限第四象限普通人高效人士普通人高效能人士的时间安排16偏重各类事物的结果一：压力朋友少忙于收拾残局二：有远见平衡各方面纪律自制少有危机三：短视近利轻视目标与计划缺乏自制力人际关系浮泛，破裂四：全无责任感依赖社会福利来生存17时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；二做得多了，一就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。18原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单19原则五：养成习惯Watchyourthoughts注意你的思想Watchyourwords注意你的话theybecomewords它会成为你的话theybecomeactions它会成为行动Watchyouractions注意你的行动theybecomehabits它会成为习惯Watchyourhabits注意你的习惯theybecomecharacter它会成为你的个性WatchyourCharacter注意你的个性itbecomeyourdestiny它决定你的命运20有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日21讨论：对于作为学生的我们怎样有效的进行时间管理呢？高效个人时间管理的方法23方法之一：只做重要的事情——六项工做法：请您按顺序列出每天六件最重要的事情：1.2.3.4.5.6.24方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？25三.用标准化来提高效率环境标准化：保证办事环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来养成习惯……26方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：27如何充分利用零星时间？有时仅仅需要调整一下做事的顺序！28回顾做好时间管理的方法：1.排列优先顺序，六项工作法2.运用时间管理象限图3.标准化操作4.养成好习惯，充分利用零星时间谢谢！