管理层如何有效地进行时间管理

营销中心·商学院韩飓昆管理层如何有效地进行时间管理培训目的重视时间主导时间管理时间什么是时间管理课程大纲如何有效地进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理？传统的时间观念一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。孔子曰：逝者如斯夫。预则立，不预则废。重要性不可挽留性计划性为什么要进行时间管理？如今的市场竞争现状大鱼吃小鱼实力、规模、资金量快鱼吃慢鱼学习、反应、创新的速度为什么要进行时间管理？大鱼吃小鱼快鱼吃慢鱼快鱼吃大鱼烦恼时间不够用各种目标完不成整体素质不高身心疲惫为什么要进行时间管理？自身的烦恼人员不好管理为什么要进行时间管理？忙！盲！！茫！！！下属的烦恼为什么要进行时间管理？如果你爱他，让他去做销售，因为那是天堂——门槛低、赚钱多、见识广、技术含量高；如果你恨他，就让他去做销售，因为那是地狱——体力透支、情感扭曲、老无所依。为什么要进行时间管理？下属的烦恼业绩归属感发展晋升什么是时间管理？什么是时间管理？时间管理的定义时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。什么是时间管理？时间管理的定义如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标什么是时间管理？自管理者的管理由于时间无法取代、无法蓄积、无法失而复得，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。什么是时间管理？时间管理是一种有效的管理工具。时间管理是企业管理者应具备的一项基本能力。时间管理可作为工作绩效考核标准。时间管理为高效完成目标提供保障。时间管理的意义对团队而言：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引决定做事情的优先顺序什么是时间管理？时间管理的意义装瓶子的故事对个人而言：减少不必要的时间有效的提高工作效率快乐工作忙而不盲主导自己的生命兼顾自己和别人的要求什么是时间管理？最终目标误区一：误区二：工作缺乏计划不会适时说“不”工作工作+个人时间管理的误区工作+个人个人作风拖拉进取意识不强做事有头无尾时间管理的误区如何有效地进行时间管理？如何有效地进行时间管理？自我管理团队管理前提★意识是时间管理的先决条件前提如何有效地进行时间管理？粗略计算一个人活到70岁睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其他：3年时间都去哪儿了？如何有效地进行时间管理？前提如何利用时间——发现某些时间可以做调整如何花费时间——找到可以利用的时间对时间进行关注——对自己不断贬值的资产保持敏感如何有效地进行时间管理？前提时间管理的十一条“金”律1.要和你的价值观相吻合。没有吻合的价值观，你就无法选择什么事情对你重要。2.设立明确的目标。依照行事的关键3.改变你的想法。4.遵循四象限定律有时间管理的人会把精力放在规划上，没有时间管理的人会一直处理应急突发事故5.安排“不被干扰”的时间能有1小时不被打扰，效率会提升3倍6.严格按照规定期限完成。7.做好工作日志，精确到洗脸。可以发现时间浪费在哪里8.理解时间大于金钱。金钱可以复制，时间呢9.学会罗列清单。看清单有任务感10.同一类的事情最好一次做完。11.每一分钟每一秒做有效率的事情。时时思考，接下来做什么事是有效率的自我管理如何有效地进行时间管理？如何有效地进行时间管理？罗列清单排列顺序计划时间明确目标自我管理的方法长期目标、中期目标、短期目标、近期目标SMART原则1.S=（Specific）明确性的2.M=(Measurable)可衡量性的3.A=（Attainable）可达成性的4.R=（Relevant）相关性的5.T=（Time-bound）时限性的如何有效地进行时间管理？明确目标如何有效地进行时间管理？能量化的量化，不能量化的质化与岗位职责相结合明确的日期有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求SMART原则跳起来“摘桃”，而非跳起来“摘星星”相关性时限性明确性可衡量性可达成性如何有效地进行时间管理？明确目标项目期限衡量标准达成措施资源要求执行人监督人读书计划7.01-7.311.读完所有内容，熟知每个表格的用法及用途2.将表格运用到工作中1.每天读一小时2.每天要有读书笔记和心得3.每周和大家分享两个表格《项目管理使用表格与应用》张三李四如何有效地进行时间管理？明确目标项目期限衡量标准达成措施资源要求执行人监督人生动化陈列60家7.01-7.31终端生动化标准1、核心店本品牌面不少于3个2、吊旗不少于、、，位置在公司统一要求之下3、户外广告不少于、、块4、地贴不少于、、、5、户外墙体广告不少于、、、1.对于需要生动化陈列的店面进行筛选（筛选标准由管理层制定标准）2.对于已选择店面所需陈列物料进行罗列3、制作统一的物料制作进度表4、清点所需物料质量以及数量是否符合申请要求5、陈列拜访线路规划6、严格按照陈列要求执行1、物料配合2、陈列政策3、人员、资金、车辆配合等等王五郑六待办单：将每日需要的工作进行罗列，并进行先后循序的排列待办单例行工作特殊事项如何有效地进行时间管理？罗列清单如何有效地进行时间管理？本周工作目标本日工作目标本日例行工作罗列清单本周工作目标本日工作目标本日例行工作本周工作目标本日工作目标如何有效地进行时间管理？特殊事项：领导指令客户要求市场要求临时需求罗列清单如何有效地进行时间管理？罗列清单待办单2014-04-091.读书计划2.会议流程的制定3.试讲时间安排表4.有关《职业规划》课件资料的搜集5.《职业规划》课件大纲的确定6.工作日志结合自身工作要求制定7月3日工作待办单优先顺序ABC分类法四象限原则如何有效地进行时间管理？ABC分类法优先顺序如何有效地进行时间管理？ABC分类法：ABC分类法(ActivityBasedClassification)又称帕累托分析法或巴雷托分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。优先顺序a（重要因素）b（次要因素）c（一般因素）ABC分类法：如何有效地进行时间管理？目标分类、事件分类如何有效地进行时间管理？待办单2014-04-091.读书计划2.会议流程的制定3.试讲时间安排表4.有关《职业规划》课件资料的搜集5.《职业规划》课件大纲的确定6.工作日志待办单2014-04-091.读书计划2.会议流程的制定3.试讲时间安排表4.有关《职业规划》课件资料的搜集5.《职业规划》课件大纲的确定6.工作日志ABBAAC如何有效地进行时间管理？计划时间四象限原则如何有效地进行时间管理？优先顺序四象限原则：著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：紧急又重要、重要但不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。这就是关于时间管理的“四象限原则”。如何有效地进行时间管理？优先顺序重要不重要紧急不紧急四象限原则重要紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要如何有效地进行时间管理？优先顺序四象限的界限重要不重要紧急不紧急紧急而重要的事情，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性如何有效地进行时间管理？优先顺序四象限的顺序立即做有计划地做选择做不做重要不重要紧急不紧急第一顺序第二顺序第三顺序第四顺序走出第三象限投资第二象限待办单2014-04-091.晨会2.读书计划3.会议流程的制定4.试讲时间安排表5.有关《职业规划》课件资料的搜集6.《职业规划》课件大纲的确定7.工作日志8.每日夕会如何有效地进行时间管理？四象限原则优先顺序每日晨会有关《职业规划》课件资料的搜集《职业规划》课件大纲的确定每日夕会工作日志读书计划会议流程的制定试讲时间安排表的制定QQ消息某些邮件某些电话突然拜访重要不重要紧急不紧急如何有效地进行时间管理？四象限原则优先顺序通过清单，你可以清楚的了解自己工作时间的安排情况，为以后的时间安排做一个依据如何有效地进行时间管理？计划时间待办单2014-04-09•读书计划•会议流程的制定•试讲时间安排表•有关《职业规划》课件资料的搜集•《职业规划》课件大纲的确定•工作日志ABBAAC如何有效地进行时间管理？计划时间8：00-8:30晨会17：10-17:30夕会8：30-12:00《职业规划》课件的资料搜集14：00-15:00《职业规划》课件大纲的制定15：10-15:40会议流程的制定15：50-16:10试讲时间安排表的制定16：20-17:00读书计划17：00-17:10制作工作日志如何有效地进行时间管理？计划时间如何有效地进行时间管理？团队管理如何有效地进行时间管理？团队管理自我管理1推行前的宣讲2明确游戏规则33精简优化模板44树立标兵5坚持推行6不断总结、提升7如何有效地进行时间管理？团队管理自我管理1自我时间管理自我目标管理自我执行管理自我过程管理如何有效地进行时间管理？推行前的宣讲2团队管理推行意义塑造执行细则宣贯细则执行培训考核监督管控改变意识明确规则步调统一结果呈现如何有效地进行时间管理？1、建立考核制度及方式（kpi考核、抽查）2、严守奖惩措施（精神、物质奖励）明确游戏规则33团队管理如何有效地进行时间管理？1、时间清单2、工作日志3、线路拜访管理时间表精简优化模板44团队管理如何有效地进行时间管理？树立标兵5成果视觉化成果听觉化成果可复制公示、公开形成意识习惯动作固化、重复团队管理如何有效地进行时间管理？坚持推行6不断总结、提升7“不打折扣的执行、贯彻”是任何改制的保证“自我总结、改善、优化、固化”是任何改制持久的保证团队管理战胜拖延的策略一张纸片或索引卡将大项目分解成小项目识别懒惰或拖延做好笔记时间管理的误区时间管理是一种习惯，是一种良好的习惯，是你必须要具备的习惯！谢谢！