管理时间 管理生命

管理时间管理生命[转自网络]你如何管理自己的时间？你是否经常需要努力做到井井有条才能维持正常的秩序？你是否经常感到时间的紧迫？你把时间花在了各种各样的目标上面，还是花在了为数不多的几个目标上面？在时间支配优先次序上面，谁人或什么对你有着重要的影响？为了解决时间问题，你需要魔力工具（日历，课程表，或电子设备）或完美的计划（研讨班，策略，或技巧）吗？在时间支配方面，你是顺其自然，还是熬夜学习？你是否总觉得自己力不从心（我今天的时间处理得不太好，但我明天一定做得更好）？时间管理专家史蒂文·科维（科维，墨瑞里，1994）说，这些常见的方法不太有效，其重心在于控制、效率、个人的努力、和按年代顺序排列的时间。他认为，时间管理并非寻求度过自己一生的完美系统。相反，时间管理本身就是你的生命。首先决定自己一生的追求，便有助于决定如何支配你的时间。大学生必须面对的许多时间问题和生活情形，在本章中都得到了讨论。比如，设立并实现目标，分配时间，避免拖延，取得平衡，以及充分利用时间，这些都可以通过运用学习风格（包括个性、用脑偏爱、和感官偏爱）而实现。设立并实现目标你的终生目标，应该能够反映出你看重生活当中的什么东西，包括完成学业教育、结交朋友、培养个性、养活家庭、寻找工作，或者任何其他你想做的事情。本章的经典批判性思考练习，有助于你确定自己的终生目标。这一系列的目标，构成你的个人奋斗路线图，而这个图直通未来。你的目标有助于你做出决定，因为你要做什么，你如何支配自己的时间将或者有助于你实现自己的目标，或者不利于你实现自己的目标。你实现自己目标的能力，取决于你的自我意识、学习、良心、个人意志／决心，以及创造性的想象力。要达到自己的目标，还取决于你把自己的目标具体化、并将之变为现实的能力。把自己的目标具体化本杰明·富兰克林说：“早睡早起，使人健康、富有、又聪明。”按照富兰克林的话，或许你就想健康、富有、又聪明，但这样的目标未免失于宽泛和笼统。你需要考虑的是，你想健康到什么程度？你想长命百岁，想做个健美冠军，还是仅仅想增强体力？你想富有到什么程度？你是想生活得“舒服一点”，想成为百万富翁，还是欲与比尔·盖茨的财富试比高？你想得到什么样的智慧？你想达到大学本科水平，想学一个不同的专业，还是想获得更多的常识？此外，要达到这些目标，需要什么样的行动？晚上必须在几点钟之前睡觉？早上又需要在几点钟醒来并起床？实现自己既定目标的关键，在于确切地决定自己想要什么，以及自己愿意做什么。表2.1给出一些问题的示例，它们将有助于你具体制定出自己的目标。一旦目标被具体确定，下一步便是将之变为现实。用于具体确定目标的问题示例。我想要……经验：什么样的经验？从谁人或什么事情那里得来？为获得这样的经验，我需要做些什么？知识：我想知道什么？我将如何去学？谁能帮助我？我需要多少知识？（具体的课程、学位）在学习方面，我有什么样的选择？（学位、自学、网上学习、导师指导、书籍、期刊、研究、学分课程、会议，等。）专门技能或技术：什么样的专门技能或技术？为了什么样的目的？我如何获得？从什么地方获得？名誉、威望、专门技能、或影响力：通过在哪个方面表现突出而获得？做个__________（比如，商业经理、部门主管、公司总裁）：在事业上采取什么步骤才能成功？财政保险：需要多少钱才行？在__________岁（比如60岁）退休并领取__________退休费：我如何才能积攒足够的钱，并做到这点？拥有更多的时间：我如何才能争取时间？得到同龄人的尊敬：通过什么样的行为？更加积极地参与校园组织：参加哪个或哪几个组织？在什么时候？通过什么方式？关爱：从谁人或什么事情那里得到？有一份令人兴奋或能够发挥自己才干的工作：需要什么样的技能、培训、准备和变化？责任：承担多少责任？什么样的责任？我如何向别人证明：我能担当起这些责任？独立：需要什么样的自由？为什么？权利：我想对谁或什么事情产生影响？我想控制谁或什么事情？在我得到权利的同时，我需要承担什么样的责任？给予别人：我想为别人提供时间或资源吗？我想给予多少？我想把自己的时间或资源给予谁人？把自己的目标变为现实认定自己的终生目标之后，如何才能付诸实现？欲把目标变成现实，需要采取几个步骤。首先，书面制订一个计划，目标应该适当，最后期限应该明确。自己想要完成什么，书面目标不仅为你提供一个参考，而且能时常提醒你。比之模糊的目标（比如受到教育），适当的目标（比如，以3.0的平均积分点从大学毕业）更容易实现，因为你要获得的东西非常明确具体。任务一旦明确，你便会竭力抽出时间来完成它。比之“有朝一日”完成某个目标，制定一个最后期限，有助于你实现既定的目标。第二，你需要把自己的目标分成长期目标和短期目标。终生的目标不会在一夜之间完成，而是需要一步一步地完成。为了完成目标，首先应该决定需要做什么，这便构成了你行动的第一步。比如，你的终生目标之一，是做自己的生意。那么，走向这个目标的第一个步骤，就包括学习经济、会计、管理等课程，以便为将来的事业打下基础，包括在实习过程当中积累经验，包括结交一些在创业之初可以为你出谋划策、为你提供经济或其他援助的朋友，还包括读完你的学位。获得终生目标的步骤，包括大任务和小任务，包括长期目标和短期目标。长期目标通常包括一个学期（比如，完成系主任布置的任务，按时完成各门作业），甚至包括整个求学过程（比如，以平均成绩B毕业并获得学位）。短期目标通常持续一天或一周（比如，写一篇英语论文或阅读老师指定的文章）。通过短期目标，你便可以实现长期目标。第三，你的目标应该能够看得见。你是否在新年的第一天许愿立志？有些人把自己的决心和计划写下来，束之高阁，随后便遗忘殆尽。能使他们再度想起自己的目标和计划的，只是下一个新年了。为了实现自己的计划和目标，应把它们张贴在你经常可以看见的地方（比如，张贴在你的告示牌上，在日历上，在课程表上，或在你的镜子上）。第四，要注意自我损害的各种形式。有些情形对成功不利，而有些情形则能增加成功的机会。你经常选择哪种情况？比如，你选择跟自己在一起学习的朋友是否对你有着负面影响？你学习的地方是否有助于你聚精会神？是否你的学习效率不高，就因为你手头总是找不到需要的东西？或者你需要的材料都一应俱全？学习之时，你是否开着电视机，以便了解电视节目，还是关掉电视机，以免因对电视节目感兴趣而不能自拔？你因为没什么好吃的，便从自动售货机里购买无营养食品，还是考虑周全，提前买好了营养丰富的快餐？学习之时，你把房间的门开着，充满了诱惑力，还是在门外贴上“请勿打扰”，并把门紧紧关闭？对于自己的失误，你是否重蹈覆辙？或者你是否看到了自己的成功？你的选择，将对你的成败起着决定性的作用。第五，从自己的错误当中学习。比如，当你做错一道考试题时，就需要对自己的错误做一分析，以便在下次考试当中取得更好的成绩。如果你在规定时间内未能完成一项任务，要找出其中的原因，以便将来能按期完成任务。当老师把批改过的论文发给你的时候，要认真阅读老师的评语，以便更好地改进。第六，虽然别人可以帮助你，但要实现自己的目标，却不可依赖别人。也许你的目标是下次考试得个B。你组织一个学习小组，但不见得小组成员能坚持到底，因为他们好像一直没有时间见面。或者，你约好一个时间跟老师见面，结果他因有急事而取消了约会。虽然你的计划落空，但这并不意味着你不能实现自己的目标。寻找另外一种方法，便是你需要做的。第七，你需要现实地做一考虑：在给定的时间之内，你能完成什么。同时，你还要意识到，你可以改变自己的主意。也许，你是一个全职学生，但同时又承担着工作、家庭、社交等责任。假如你本学期的学习任务为每周15个学时，其中一门课程的难度比你想象的要难得多，而你的老板又要求你加班加点；此时，如果你的终生目标是获得学位，那么，顺利地度过这个学期，你便朝向自己的目标迈近了一步。筋疲力尽地、或者以不太好的平均积分点读完这个学期好呢，还是放弃难度较大的课程为好？考虑一下你毕业时的年龄。如果你22岁大学毕业，65岁退休，你的工作时间便是43年。如果你推迟一两年毕业，你还有40年左右的工作时间。如果你45岁毕业，你有20年的工作时间。如果你毕业的时间再晚一些，你仍然有同样多的工作时间，甚至能够更长时间地工作。这是为什么呢？因为如果你的压力稍微小一点，你的工作效率就更高，你的寿命也更长。从这个角度来讲，是上一两个学期还是更多学期的课程才能实现获得学位的终生目标，此时就显得不那么重要了。在多种角色面前，大部分学生都被压倒了。实际上，一个人不可能在扮演那么多角色的同时，还能扮演得如此出色。从某个角度而言，你需要重新审视自己的目标，需要对自己要做的事情重新排序。毕竟，你的目标是取得平衡——而不是失去平衡。第八，你需要知道自己的动力何在。动力可以是积极的（比如，良好的成绩），也可以是消极的（比如，较差的成绩）。动力分为外部动力（比如，来自同事的压力，惩罚，奖赏，分数，金钱，恭维，待遇等）和内部动力（比如，骄傲，满足，恐惧，成就，快乐，或其他感觉）。一般说来，与外部动力相比，内部动力的力量更大，更容易导向成功。因为内部动力代表着你的个人愿望。最后，一旦达到了自己目标，就要充分享受追求的乐趣和成功的快乐。许多学生认为，一旦达到某个既定目标，就算成功了，也可以享受一下生活了。比如，可能你会这样想：“这个学期一结束，我就高兴了。”或者：“我希望自己尽早毕业，以便接触社会生活。”然而，你的目标追求，便构成你的生活。或者，正像歌星和歌词作者约翰·列农所说的：“生活就是当你忙于制订计划时，发生在你身上的事情。”每当一个目标实现，另外一个目标或任务便出现。目标或任务永远是没完没了。所以，在朝向一个目标努力的过程中，你应该同时享受生活。米克·杰格和滚石乐队唱道：“我无法得到满足。”有些人就是这样，他们从不满足于自己的成就。如果他们毕业时的平均积分点是3.5，他们希望自己能达到3.8。或者，如果学习某种技术，他们从不认为自己掌握得像别人那样熟练。达到一个目标——无论这个目标有多小——都应该是一种成就。你应该庆祝自己所取得的成就，而不是总把目光盯在未完成的事情上面。设立并实现目标你的终生目标，应该能够反映出你看重生活当中的什么东西，包括完成学业教育、结交朋友、培养个性、养活家庭、寻找工作，或者任何其他你想做的事情。本章的经典批判性思考练习，有助于你确定自己的终生目标。这一系列的目标，构成你的个人奋斗路线图，而这个图直通未来。你的目标有助于你做出决定，因为你要做什么，你如何支配自己的时间将或者有助于你实现自己的目标，或者不利于你实现自己的目标。你实现自己目标的能力，取决于你的自我意识、学习、良心、个人意志／决心，以及创造性的想象力。要达到自己的目标，还取决于你把自己的目标具体化、并将之变为现实的能力。把自己的目标具体化本杰明·富兰克林说：“早睡早起，使人健康、富有、又聪明。”按照富兰克林的话，或许你就想健康、富有、又聪明，但这样的目标未免失于宽泛和笼统。你需要考虑的是，你想健康到什么程度？你想长命百岁，想做个健美冠军，还是仅仅想增强体力？你想富有到什么程度？你是想生活得“舒服一点”，想成为百万富翁，还是欲与比尔·盖茨的财富试比高？你想得到什么样的智慧？你想达到大学本科水平，想学一个不同的专业，还是想获得更多的常识？此外，要达到这些目标，需要什么样的行动？晚上必须在几点钟之前睡觉？早上又需要在几点钟醒来并起床？实现自己既定目标的关键，在于确切地决定自己想要什么，以及自己愿意做什么。表2.1给出一些问题的示例，它们将有助于你具体制定出自己的目标。一旦目标被具体确定，下一步便是将之变为现实。用于具体确定目标的问题示例。我想要……经验：什么样的经验？从谁人或什么事情那里得来？为获得这样的经验，我需要做些什么？知识：我想知道什么？我将如何去学？谁能帮助我？我需要多少知识？（具体的课程、学位）在学习方面，我有什么样的选择？（学位、自学、网上学习、导师指导、书籍、期刊、研究、学分课程、会议等。）专门技能或技术：什么样的专门技能或技术？为了什么样的目的？我如何获得？从什么地方获得？名誉