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*如果您的余生只剩下三天，您会做那三件事？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更有效率,更有绩效◦把事情很快地做完,叫做效率◦把事情很快又很对地做完,叫做绩效时间管理就是事前的规划或长期的计划为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上……但是要用“新的思考方式”100公尺300公尺AB河水2cm10cm4cm因为你跳不出原來的思维习惯。但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ABCD紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓紧迫不紧迫重要不重要•干扰、电话•信件、报告•会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事•做规划、计划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•逃避性活动•闲聊天•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议无头绪，东一下，西一下不分轻重III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下属,這叫“分配”除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th韩非子.八经◦下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲,后來过劳而死。为何事必躬亲?◦因为怕下属取代◦不放心下属,不信任下属◦要求标准过高不好意思拒绝请求的原因◦接纳请求比拒绝请求容易◦担心触怒请求者◦想要做广受爱戴之好人◦不知如何拒绝他人之请求1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵神速2.快刀斩乱麻1.决胜于厅堂之上2.分配均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事目标与计划目标决定过程？过程决定目标？1、不能失去目标99%的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。——美国管理学家德鲁克2、正确目标的标准——SMART原则•Specific明确具体的•Measurable可衡量评估的•Attainable可达成的•Realistic现实可行的•Timed有时间限制的人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标目标金字塔3、做一个目标导向的人科学的计划是可操作性的科学的计划是分步骤的（分解目标）科学的计划是具有灵活性的PADC不好好耗用时间耗用时间80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物确定目标列出途径选定最佳途径将途径转化时间安排表执行时间安排表调整时间安排表制定时间计划的基本步骤早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)放松,人文,Thinking1.EMail2.电话敲定事情/做事情3.給Leader方向/画架构1.面对面FollowUp2.走走转转3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/UpdateFollowup进度(1hr)1.花1小时写作周一二周三四五周六日备注活力充沛,冲劲与勇气兼具(Do)思考迟顿,放松,、沟通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型专案规划2.给予员工/自己做事方向/做事重点4.创造议题1.FollowUp各规划2.调整,Update计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有沒有办法提升自己的价值?3.计划/规划月报目标周报计日报划日报制度Thanks