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时间管理一天或者一周的工作日志•流水账全记录–每件事情，包括路途、上厕所–流水账统计小结：1/3在睡觉7-9小时，1/3在工作和学习，1/3在生活、娱乐、路途•每个人自己辨析一下–哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？–哪些事情有价值？哪些事情物价值？–哪些事情紧急？哪些事情不紧急？–哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？什么是重要？什么是紧急？•什么是重要？（轻重）–和目标相关度高–贡献大，投入产出比高–“出问题”的后果危害大：水桶理论•什么是紧急（缓急）？–时间度量–偶尔是别人的标准•重要和紧急的关系–紧急的事情一定重要吗？–重要的事情很紧急吗？–重要的事情又紧急，做得好吗？•举例辨析“轻重”“缓急”时间管理：科维的时间管理矩阵•重要•紧迫•重要•不紧迫•不重要•紧迫•不重要•不紧迫34然后对数据进行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情况？21填入科维时间表•认真填写•不回避矛盾没有时间管理的工作状况鹅卵石的故事因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”科维时间表辨析•你的工作主战场评估–如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；–如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上；–如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走；–如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。•你正确的应该工作战场–“重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。–有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象限内来缩减1象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、？+等等就属于这类事务。–不能被紧急但不重要的3象限的事务占有自己主要工作时间。有效率的管理者时间使用图80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域•集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题•在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图-任务性质虚假的必要的危机有限期的任务项目限期完成的任务工作目标的辨析制订工作计划准备，预案建立工作关系真正的创新自我学习领导的干扰IM一些会议一些报告符合别人期望的事情主管或同事的干扰电话浪费的逃避的活动预期广告函件整理内务等琐碎的事4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%1%15%更高效的时间安排不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事情总是先到，要先解决3.我没有时间做计划当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结将预先决定要做的事情写出来时间管理的秘诀–1：有清晰的目标–2：辨析事情的“轻重”和“缓急”–3：加强计划和预测，将主要工作放入“重要但是不紧迫”的象限中去。–4：注重效果而不仅仅是效率。结束总结时间管理•第一代时间管理——备忘录型特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。•第二代时间管理——事先规划安排行程特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。•第三代时间管理——规划、制定优先顺序、操之在我。特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。第四代时间管理•注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）•超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）•以人为本的时间观（人的价值观统一）•系统的而非个人的时间管理时间管理理论使用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。•靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展•超越时空：展望将来，可持续发展。•人本管理：学习力、团队建设•系统思维：5项修炼，学习型组织[案例分析]：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：1、起草中实公司的合作意向书（2H）2、商讨索赔案的处理意见（1H）3、与华金公司讨论定价（3H）4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5、天际公司货未到的问题6、季度业绩报表（2H）7、讨论月底的促销会策略（1H）8、阅读内容刊物（1H）9、打电话给10位客户（0.5H）10、归档文件（0.5H）11、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间