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职业女性家庭与事业兼得:学会玩转时间做个玩转时间的女人第一部分是什么让时间变成了脱缰野马(1)职业女性总有做不完的事,她们要做家务,照顾丈夫、孩子,还要在职场打拼,争取升职和加薪,时间总是不够用,恨不得一天能有48小时;但一天不可能有48小时,所以她们经常忙到抓狂。假设事业和家庭是天平的两端,时间是砝码,几乎所有女人的天平都会倾斜,倾斜的方向可能是事业,也可能是家庭。她们常常面临的问题是:如果要把工作做好,就只能把更多的砝码放在事业这一端;如果要把家庭生活料理好,也只能把更多的砝码放在家庭这一端。无论如何,女人们都不希望放弃任何一方,她们更希望鱼与熊掌兼得。但时间上的问题如果不能解决,这个愿望只能成为空想。事业与家庭之间的矛盾,成了女人与时间的矛盾,这个矛盾如果不能调和,就会变成横亘在道路上不可跨越的障碍。很多成功的女性已经以事实证明:这个矛盾并非不可调和,障碍并非不可跨越。只不过,更多女人忽略了同一个问题:掌控时间的方法。要掌控时间就必须驯服时间,要驯服时间就需要学习方法和技巧。把自己的时间看得更珍贵一点,时刻提醒自己不要浪费它;记住时间就像牛奶,挤一挤其实还是有的;不要凡事亲力亲为,你的心腹会为你节约很多时间;把时间变成一种共享资源;永远追求高效率;有目标、有计划地做事……这本书会引导你深入了解自己的时间,并告诉你应该掌握哪些驯服时间的方法和技巧,掌握了这些,你才能够将家庭与事业同时兼顾,做一个真正的成功女人。是什么让时间变成了脱缰野马?“没时间”只是个冠冕堂皇的借口在网上“google”一下“没时间”这个词,仅需秒便搜索出18100000项结果,可见其使用频率之高!事实就是如此,“没时间”已经成为现代人的口头禅。公司安排了新任务、家里有事要处理、朋友邀请聚会,我们的第一反应往往是:“我没时间!”想在业余时间为自己充电,却一直没付诸行动,我们也总会自我安慰说:“没有关系,并不是因为我懒惰,而是因为我没有时间。”可是,我们真的没有时间吗?我曾问一位习惯说“没时间”的朋友:“工作没有时间去做,家庭事务没有时间处理,业余没有时间充电,那你平时都干些什么?”她被问得目瞪口呆,不知道怎么回答。她确实没有想过这个问题,每天忙来忙去的事情,无非就是工作、家务之类,为什么要她完成工作任务和处理家务时,反而又说没时间了?只有两种可能。第一种可能是她所谓的忙碌是刻意制造的。有位哲学家说过:“人们总爱在有时间的时候,刻意制造忙碌;当真正需要他们付出时间的时候,他们总是抽不出时间来。”事实正是如此。她最初接触这个职位的时候,对一切都不熟悉,很多事情不能有效地完成,结果把业余时间搭进去仍然忙得焦头烂额。如今已经过了一年多,她对工作流程已经非常熟悉,工作效率提高了,不但不用把业余时间花在工作上,工作时间也不必再忙忙碌碌。但这样一来她反而有点不知所措,因为她早已习惯了忙碌。为了让自己重新忙碌起来,她把表格画得更精美,实际上那些表格已经很规范;她把客户的对账单打印得更详细,实际上原有的数据已经足够反映往来账目。她把所有的工作都进一步细化,没有留下一丁点的多余时间。可是,有一天老总要她去出差,她却发现自己还有一大堆事情没做,根本就没有时间出差。刻意制造的忙碌,就像安徒生童话中的那双红舞鞋——穿上它就停不下脚步。做个玩转时间的女人第一部分是什么让时间变成了脱缰野马(2)第二种可能是她习惯于做一些浪费时间的事。她曾对我说过一件“糗事”:上班时间,她正在计算机前做一份企划,看到MSN自动弹出一个提示,好奇心顿起,点开一看是热门新闻,于是她放下工作,饶有兴致地看了起来,结果浪费掉30分钟。那份企划她本来打算在下班前完成的,等孩子睡下之后,才在计算机前忙碌起来。她习惯性地登上MSN,登入之后,MSN在计算机屏幕的右下角不停闪烁——好友找她聊天,她竟然没有拒绝,边聊边做,效率可想而知,直到深夜才把企划做好。在准备睡觉时她才发现,今天计划要做的事情还有很多没有做,比如英语检定考试的习题还是空白的……后来她的补习老师问起为什么没做练习,她回答:我没时间。回过头去想想自己的时间,我们便会发现,我们都曾经做过刻意制造忙碌和浪费时间的蠢事,而且或许现在还在做。比方说,我们习惯用十分钟时间去做五分钟就可以完成的事;习惯花很多时间在电话里聊不痛不痒的话题;习惯在没有考虑成熟的情况下动手做一件事,结果总是做到一半就因为无法做下去而重头做起……这就是不擅驾驭时间的女人最容易犯的“低级错误”:在毫无意识的情况下把时间浪费掉,把不能完成某件事的原因归咎于“没时间”。有个女人每逢周末都会约三两好友一起打麻将。她酣战至深夜回到家里,却向丈夫抱怨工作太忙,家务太多,连上美容院做个Spa的时间都没有。“亲爱的,看不出来吗?我已经未老先衰了……”难道打麻将的时间还不够上一次美容院?很多女人都有类似打麻将这样的嗜好,即使她们心里知道这是一种毫无意义的游戏。那么,既然毫无意义,省下这些时间放在有意义的事情上岂不是更好?即使是随便翻一翻时尚杂志也蛮好嘛!我们看电视剧时,经常看到20世纪初一些盘着大发髻、穿着旗袍的美丽女人因为百无聊赖,便整日在麻将桌上消磨时间。她们看起来慵懒自在,实际上心里却比任何人都忧虑:春去秋来,红颜弹指老,怎奈岁月无情,韶华易逝?我想,我们应该感到庆幸:现代社会给了女人很多机会,女人们可以像男人一样去做任何事情。正因如此,我们更应该远离不良嗜好,把时间花在刀刃上。“人类都很怕死,但大多数人怕死的原因,是因为还有未完成的事情,对世界尚有留恋。”我相信这是真的,因为我也怕死,怕自己想做的事情还没去做,理想还没实现就要死去。美国前总统布什想活到150岁,因为他还想做很多事情。活到150岁并不是不可能,但如果我们在延长的生命中,还是忙得没有时间去做自己想做的事,再多的时间对我们来说又有什么意义?我觉得如果我能活到60岁应该很不错了,但前提是我必须在有生之年,让自己摆脱忙碌的状态,有时间去实现所有的愿望。一位热爱绘画的朋友经常对我说,她想到山林里去写生,我鼓励她去,并表示可以奉陪,她却叹息着说现在工作太忙,没有时间,还是等退休之后再去吧!可是,退休之后,她还能在山间小路上行走自如吗?我一直认为她是可以安排出时间去写生的,只要她愿意。俄罗斯前总统普京管理着一个国家,日理万机,他却有时间光着膀子去钓鱼。而那些成功的女士们,无论是撒切尔夫人还是希拉里,她们的工作强度绝对比一个小小的部门经理或老板助理要大得多,但她们并不需要马不停蹄、不分昼夜地工作。撒切尔夫人热爱歌剧,从不放弃任何一次意大利歌剧的顶级享受。她们都是时间的主人。做个玩转时间的女人第一部分是什么让时间变成了脱缰野马(3)不要再嚷“没时间”,把手攥紧一点便能抓住更多的时间。MESSAGE要他们付出时间的时候,他们总是抽不出时间来。时间都到哪里去了?周末一位同事约我喝咖啡,我感到很讶异。因为我这位同事可是个大忙人,和她相处一年多,别说是喝咖啡,就是女人之间的逛街、聚会都很少有。每次约她,答复都是某某事还没有完成,真的没时间。那天我猜她会迟到,果然在约定的时间没见到她的身影,她是我们公司的迟到大王,时间在她的脑子里犹如一团糨糊,从来没有明确的界限。20分钟后,她终于出现在我面前,先是尴尬一笑,然后忽然很严肃地对我说:“我不能再这样生活啦!”我问她是什么事情忽然让她变得这么激动。她说:“唉,我反思了一下我的生活,忽然不知道时间都跑到哪里去了?”在过完27岁生日后,她开始思考自己的生活,发现这几年来忙忙碌碌,却没有实质性的进步,没有升官,加薪也不多,甚至连拍拖的时间都没有。更可怕的是,她不知道她的时间是怎样花掉的。她请我帮她分析如何才能改变现在的生活想利用好时间,首先需要明确的就是:时间都跑哪去了?早上起来,擦擦你的眼镜,你会发现在办公室里经常会有一些人,他们的身影好像永不停歇地在办公室内穿梭,不时在你眼前晃过,忙得不亦乐乎。可是他们真的如此忙吗?不尽然吧!为了检测自己的工作效率,我那位同事每天早上都会填一张工作计划表,上面罗列出一天的主要任务,但下班时她往往发现自己只完成了其中两三项,总是还有一大半工作没有做完,只好继续加班,这就使她背上了“加班狂人”的称号。她委屈地说自己在上班时间已经忙到窒息,为什么还是逃不过加班的命运呢?不知你是否注意到,这类“加班狂人”往往都有共同特征。她们是煲电话粥的高手。我曾经见过一位这样的高手,电话从办公室一直打到阳台上,整个过程经历了半个多小时,更可笑的是,从出去到进来始终重复着同一个问题,最后还是无果而终。试想:如果一个人所有的电话沟通都是这种效果,几个电话下来,半天的时间就被浪费掉了。如果被你老板看见,在他所买的时间里你就是这样工作的,相信他一定气得跳脚,别说升官加薪,不被炒掉就已经很走运啦!她们总是“有求必应”。看看你身边的“大忙人”们,人缘不错是他们值得骄傲的地方,同事们所提出的要求,大多数时候都会从他们那里得到“无私”的帮助,他们往往无私到忘记自己还有重要的工作要完成。很多女性天性温柔善良,不善于拒绝别人的要求,在职场中,有些人就会利用女性这些特点来榨取她们的时间,久而久之,她们会发现自己越来越像个“公共秘书”,丧失了自己期望的职业发展。所以,要想好好利用自己的时间、高效地完成任务,一定要跟浪费你时间的人坚决说:“不!”当他们再次满脸堆笑地来骗取你的时间时,告诉他们:“你自己可以搞定它,我现在还有重要的事情要完成,不好意思啰!”然后配上真诚优雅的笑容,转身从容地去做自己的事情。她们总是喜欢被沿途的风景吸引。女性的大脑构造和男性存在一定的差异,所以男人们在做事情时很容易把握主要脉络,而女人们比较容易关注到细节,对待感情敏感细致。做个玩转时间的女人第一部分是什么让时间变成了脱缰野马(4)来做一个小实验,当我们同样给予充足的时间,让男人和女人完成一个搜集数据的任务,男人往往能够很快地完成,而女人呢,在搜集资料时往往容易被一些色彩斑斓的网页吸引。如果你偷偷从背后观察她,就会发现她一会儿流连在美容化妆的网页上,一会儿又出现在明星八卦的满求知欲的眼神总是在四处搜寻。但是不要忘记,我们也是职场女人,这样的角色要求我们在处理问题时要重心明确,时刻谨记我们的目标,不能将大把时间浪费在无意义的事情上。我们要做到的是:因为我专业,所以我优秀!其实时间并不是莫名其妙消失掉的,而是被我们一点一点地浪费了。曾有一位哲学家说过,生命是由时间组成的,时间在一点一滴流逝的同时,生命也随之损耗,因此浪费时间就是在浪费生命。不要让自己变成时间的谋杀者,那样无疑是自杀!好钢要用在刀刃上,时间分配也是,其实我们完全可以控制自己时间的流向,学会控制时间、提高做事效率,但这并不意味着我们要整天不停地工作。现代职业女性面临工作和家庭的双重压力,常常感到无法喘息,这时你就该给自己放个假,留一些时间给自己,让疲惫的身心得到放松,这样才能更从容自在地面对压力。我有一位朋友在一家外资公司担任高级主管,她是十分懂得生活的女人。在工作上,她是个雷厉风行的人,做事情目标明确,是高效率的代表,下属们对她都是又敬又畏的。但在一些公务外的活动中,她总是和老公一起出现,笑容柔和,看得出她的家庭生活十分美满。她是怎么做到事业、家庭双丰收的呢?公司里很多同事都特地跑去向她取经。她说,从职场一下子转换到家庭是很难适应的,要成为平衡美人的秘诀就是给自己留一些空间。一到休息日她会放下工作,参加瑜伽课,做些健身操让自己的身体保持活力;也会和老公去海边、公园散步,或者照顾花花草草,用这些活动来释放压力,调适心情。时间,其实就在你手里,你并不是找不到它,而是对它视而不见。“我的时间,我做主!”高效地完成工作,把剩下的时间留给自己!二八原则时间这匹野马,从你得到它那日起,它就开始在你后院里肆无忌惮地奔跑,根本不把你放在眼里。你心里气愤,心想:一定要在还可以骑它的年纪把它驯得服服帖帖,然后骑着它到田野里潇洒地跑上几圈。可是你又着急,到底怎样才能驯服这匹野性十足的马呢?其实,驯服这匹野马远没有你想象中那么困难,你需要的只是一副合适的马鞍——二八原则,当你装上这副特殊的马鞍时,也
本文标题:职业经验谈:职业女性如何分配时间
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