联想时间管理培训（经典）

1联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement2000年11月9日2联想电脑公司文化与培训部一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重3联想电脑公司文化与培训部为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？4联想电脑公司文化与培训部工作任务心态知识技能技能技能技能技能技能技能5联想电脑公司文化与培训部那么时间管理是……6联想电脑公司文化与培训部大石块小石块沙子最大限度的装满小桶7联想电脑公司文化与培训部成功者和失败者一样，一天都拥有24小时。成功者和失败者在一分、一秒的差距很小，但小差异积累到一定程度会呈倍数放大。善于把握时间的人能不断积累知识、技能、健康、金钱……，而那些失败者将一无所获！8联想电脑公司文化与培训部时间管理是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标。9联想电脑公司文化与培训部如何进行时间管理呢？10联想电脑公司文化与培训部我們一起去，怎么样？Ready?Let’sgo!时间管理之旅11联想电脑公司文化与培训部控制Control减轻压力LessStress节省时间SaveTime更加专注MoreFocus提高工作质量ImproveQuality平衡Balance时间管理的目标12联想电脑公司文化与培训部把准方向盘呦！13联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement核心理念14联想电脑公司文化与培训部时间管理核心理念TimeManagementWorksmarter,notharder15联想电脑公司文化与培训部地图很重要！16联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement有效计划17联想电脑公司文化与培训部确定角色18联想电脑公司文化与培训部你的角色应是平衡的个人丈夫/父亲新产品经理人事经理行政经理有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？19联想电脑公司文化与培训部确定角色设定目标20联想电脑公司文化与培训部Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人21联想电脑公司文化与培训部确定角色设定目标制定计划22联想电脑公司文化与培训部那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划23联想电脑公司文化与培训部请看看下面的案例……24联想电脑公司文化与培训部做计划应注意什么？有效分解大块工作25联想电脑公司文化与培训部分任务1分任务2分任务M目标分解26联想电脑公司文化与培训部做计划应注意什么？有效分解大块工作确定关键点优先级27联想电脑公司文化与培训部分任务1分任务2分任务M哪一个是关键的任务？28联想电脑公司文化与培训部在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）29联想电脑公司文化与培训部8020208080/20原则30联想电脑公司文化与培训部20活动80结果问题被阅读使用率销售额原因书架的书籍指令顾客31联想电脑公司文化与培训部20活动80结果问题被阅读使用率销售额原因书架的书籍指令顾客32联想电脑公司文化与培训部Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上33联想电脑公司文化与培训部做计划应注意什么？有效分解大块工作确定关键点优先级合理安排工作进程34联想电脑公司文化与培训部自控他控工作任务35联想电脑公司文化与培训部分任务1分任务2分任务M所需资源开始时间完成时间36联想电脑公司文化与培训部123456789101112目标1目标2目标3目标437联想电脑公司文化与培训部避免关键任务重叠安排一周行事历38联想电脑公司文化与培训部做计划应注意什么？有效分解大块工作确定关键点优先级合理安排工作进程充分利用外部资源39联想电脑公司文化与培训部争取外援，节约时间输出输出输入输入一人包打天下者追求团队协作者40联想电脑公司文化与培训部分任务1分任务2分任务M所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间41联想电脑公司文化与培训部确定角色设定目标制定计划逐日调整提前一天42联想电脑公司文化与培训部应该做的必须做的可以做的43联想电脑公司文化与培训部Time12345678Todolist时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息每日计划表9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0044联想电脑公司文化与培训部确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结45联想电脑公司文化与培训部明確職責理順流程固化經驗总结什么内容？46联想电脑公司文化与培训部Ready?出现了突发情况！怎么办？47联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement突发情况处理48联想电脑公司文化与培训部职责外职责内重要程度紧急程度突发情况处理49联想电脑公司文化与培训部重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵50联想电脑公司文化与培训部调整进去先做51联想电脑公司文化与培训部如何说“不”对事不对人客气自然可附以适当的建议52联想电脑公司文化与培训部如何预防突发情况的发生呢？53联想电脑公司文化与培训部为什么会发生突发情况？工作性质工作方法不当54联想电脑公司文化与培训部重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M1扩大M1重要，紧急M4非重要，非紧急55联想电脑公司文化与培训部重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M2缩小M2重要，非紧急M1重要，紧急M3非重要，紧急56联想电脑公司文化与培训部规划你的第二象限准备预防理清价值观计划建立人际关系能力充实57联想电脑公司文化与培训部什么状况会让你少花时间在第二象限确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动，你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响？58联想电脑公司文化与培训部确认一个在生活或工作中会重复出现的第三象限的活动，决定你会如何反应（如何说或做），使下次同样情景发生时，你不再以紧急状况来回应？59联想电脑公司文化与培训部Ready?车子出了问题怎么办？60联想电脑公司文化与培训部请看看下面的案例……61联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement根除拖延62联想电脑公司文化与培训部你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心63联想电脑公司文化与培训部拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子64联想电脑公司文化与培训部拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑65联想电脑公司文化与培训部动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。66联想电脑公司文化与培训部与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己67联想电脑公司文化与培训部猜猜是谁的办公桌？68联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement桌面整洁69联想电脑公司文化与培训部管理好书桌才能管理好时间70联想电脑公司文化与培训部请说出它们的用途•打孔文件夹•强力文件夹•双页文件夹•插袋文件夹•插边文件夹•公文袋•文件架•文件筐•笔盒•笔筒•便签纸•告示贴•空名片盒71联想电脑公司文化与培训部计算机文具盒电话文件架文件筐废纸篓便签纸日历常用电话周计划计算机日历文件架电话文具盒便签纸文件筐周计划常用电话废纸篓剪刀、尺子计算器曲别针等名片夹想一想：你每年、每周、每日都要用什么东西？工作台储藏地72联想电脑公司文化与培训部建立有效的办公环境•尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情•工作中经常要用到的用品应容易取得•每一件物品应摆放在固定的位置•每天下班前将办公桌整理就绪•把不再需要的东西坚决扔掉73联想电脑公司文化与培训部活动文件的处理信息资料存档待送出文件待办文件备忘档案夹分级处理ABC74联想电脑公司文化与培训部文件处理原则•每次只处理一份文件，一份文件只处理一次•每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件•一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案•坚决扔掉不必要的文件75联想电脑公司文化与培训部怎么让我的宝马跑的更快！润滑油76联想电脑公司文化与培训部时间管理TimeManagement锦囊妙计77联想电脑公司文化与培训部善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间•看病•交费•等电话•等汽车、飞机不要随便打发你的零星时间78联想电脑公司文化与培训部发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍79联想电脑公司文化与培训部高效率期•工作表中的重大问题•创造性的思考•制定重要事情的工作计划80联想电脑公司文化与培训部中效率期•与同事交换意见•处理回信及备忘录中的事情•做细部工作计划81联想电脑公司文化与培训部低效率期•基本的工作分类•接待访客•例性性事务•电话联络82联想电脑公司文化与培训部逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情83联想电脑公司文化与培训部充分利用记事本待办琐事物品清单把脑子空下来，装更有创造性的事情84联想电脑公司文化与培训部背包原则将同类的事情尽可能成批量处理一样的演讲不要只讲一次85联想电脑公司文化与培训部润滑油怎么样？“时间管理之旅”感觉还好吗？86联想电脑公司文化与培训部给您的建议休息——高效率的原动力87联想电脑公司文化与培训部种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们88联想电脑公司文化与培训部昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。89联想电脑公司文化与培训部早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作享受悠闲的午餐时间充满信心地应对新挑战下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意回家与朋友家人相处保持健康的身体、理想的体重暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神活在真实的时间里90联想电脑公司文化与培训部活在真实的时间里早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作享受悠闲的午餐时间充满信心地应对新挑战下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意回家与朋友家人相处保持健康的身体、理想的体重暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神91联想电脑公司文化与培训部时间管理推荐书目哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧）时间管理学时间舵手（成功认识的时间管理术）80/20法则白领职业教程（工作计划、时间运筹）92联想电脑公司文化与培训部许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场93联想电脑公司文化与培训部许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙与盲