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表扬信（一）概念表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、先进思想的专用书信。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。1（二）写作格式表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。1.标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。2.称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。3.正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。21）交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2）指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。4.结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。5.落款3格式内容1．标题。写成“表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。正文5．学习的语句。43.参考范例表扬信xx领导:3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，5急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家6庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼!刘毅山1999年8月24日7表扬信的注意点叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。8感谢信（一）概念感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。（二）感谢信的格式①标题：空一行正中写“感谢信”三字;或由感谢对象和文种组成标题，如《致××医院的感谢信》。②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;如感谢对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结语：又叫致敬语，以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。⑤落款：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。9１.标题。２.称谓。３.说明为什么要感谢。４.再次表示致谢、问候。5.落款写法指要感谢缘由感谢话语10例文2感谢信××公司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！××××公司××××年×月×日提示这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。11例文（增）感谢信××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼!××县人民政府××××年×月×日提示这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。12感谢信国家烟草专卖局、中国烟草总公司：5月12日14时28分，我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震，人民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的关键时刻，国家烟草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神，发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和真诚关怀，充分体现了你们对四川的深情厚谊，必将极大地鼓舞灾区干部群众奋力抗震救灾。在此，谨代表灾区人民及全省各族人民向你们表示衷心的感谢！目前我省灾区仍余震不断，受灾范围和灾害损失仍在扩大，救灾抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信，在党中央、国务院的坚强领导和亲切关怀下，在中央国家机关（单位）和兄弟省（区、市）的大力支持下，在全社会各方面的共同努力下，我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利！中共四川省委四川省人民政府2008年5月14日13病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日答案14答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿15修改稿感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议对×××先生的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日16•下面这封感谢信有好几处错误，请指出并改正。感谢信珠江剧团负责同志：为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了高明、李菲两位老师，协助我们编排歌舞、演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的大力支持。此致敬礼!新华二中校长室(公章)2005年11月22日17答案•①删掉“经过全校广大师生的努力”•②在“谨代表”前加“我们”•③将“贵校”改为“我校”18表扬信和感谢信的区别•两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。•表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。•表扬信侧重于对方做的好事，歌颂新人、新事、新风尚、新思想。正文内一定要写清楚表扬谁，为什么表扬，时间、地点、做什么事情都要一一写清楚，并向其表示热情的赞扬。•表扬信，可以是给好事者本人或其单位领导，也可以写给有关新闻单位，如报社、电台、电视台。•感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。19【训练】在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。参考答案20【参考答案】写作训练1.答案：感谢信尊敬的××学院全体教师：金秋送爽，满园锦绣。值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。续21【参考答案】在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。祝老师们节日快乐，阖家幸福！此致敬礼！××学院学生会××××年×月×日续22