大型冬令营开营仪式策划方案

――**市2017年寒假大型冬令营开营仪式策划方案汇报人：千库网时间：XX年XX月多彩假期翼起成长一、活动主题二、活动组织执行三、活动效果图活动主题一、活动目的为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。冬令营孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，寒假的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的冬令营变得很有意义。多彩假期活动组织执行二、活动准备流程前期准备物料准备开营仪式后续持续·方案策划制作，人员的安排及确定。·现场相关的物料准备工作。·活动当天，按照既定方针执行。·后期夏令营的发展跟进。现场布置定位现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。青少年化趣味化包装策略现场布置原则体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。会场主题突出指引有序周到热情欢迎场内外欢快氛围接待主动关爱、和谐活动要素活动主题：亲子俱乐部“多彩假期翼起成长”寒期令营活动活动时间：2018年XX月X日～19日活动地点：上海XX体育馆活动对象：6～16子女参与对象领导·数量：X名·说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节；家长青少年主办方·数量：X名·说明：参与出席开营仪式，接送孩子等；·数量：X名·说明：参与整个活动，学习及体验各项夏令营活动；·数量：X名·说明：主办方主要领导参与活动的相关工作人员。活动执行规划仪式前期执行仪式现场执行活动后期执行•活动人数的确定•现场布置•活动的宣传活动•活动流程确定•领导介绍及讲话•宣布冬令营开营•现场拍照、录像•仪式现场协调•后续工作开展跟进•布置撤场工作•活动软文宣传•学习资料入库•活动效果评估开营仪式活动流程序号时间仪程分工内容18:50～9:00准备就绪项目方、有关领导到位接待。28:50～9:00嘉宾签到嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。39:00～9:05仪式开始司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。49:05～9:10领导致辞主办方领导致辞59:10～9:20活动介绍冬令营活动内容介绍69:20～10:25青少年代表讲话青少年代表讲话79:25～9:30**领导讲话**领导讲话89:30～9:45开营仪式正式开始领导共同触摸启动球，冬令营开营99:45～9:50仪式结束仪式结束，冬令营活动开始开营仪式方案制定**广告仪式筹备多方合作迎宾接待体验观摩嘉宾致辞领导讲话开营仪式合影留念参观浏览活动筹备阶段筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。7月21日8月8日活动执行阶段执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、启动、合影、参观等诸多环节。引导至休息室领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。领导接待123引导进入会场4会场礼仪接待5引导离场开营仪式流程1、主持人邀请领导嘉宾上台2、礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定3、主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球4、后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下5、领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。整体活动规划执行时间执行环节执行内容负责人活动前15天前执行确定活动人数的统计，活动项目的确定**2天前物料准备活动当天物料的制作**2天前执行确定了解场地等因素**1天前场地布置完成场地布置、区域划分、人员安排**活动中活动当天活动时间按照既定流程进行操作；**活动后21：00后场地清理负责现场善后事宜；**2天后提交报告评估活动效果及活动相关照片；**活动跟进规划步骤工作内容执行时间责任方1、方案确认确认活动执行方案、立项活动前8天**2、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前8天**3、人员确认确认参与活动的人员前8-5天**4、物料制作舞台、背景板、指示牌等前8-5天**5、技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前8-1天**6、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前5天**/**7、现场布置根据场地实际包装活动现场当天**8、执行环节根据活动流程各岗位执行相应工作当天**/**9、后续工作整理照片和相关资料、制作活动录影光碟活动后1天开始**活动执行规划确保活动的顺利实施，以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期目标。1、**专项服务小组2、项目服务进度规划合作分工表单位部门筹备事项****1、活动嘉宾人员邀约；2、活动各项工作的监督；3、确定资源投入方式；4、相关宣传资料的确认；5、和**一起协调相关的手续问题。**策划部整个活动创意、实施方案的策划。设计部1、相关的背景、现场效果图的设计；2、活动现场宣传用品制作等。项目组1、活动工作人员协调确定；2、活动主持人的邀请；3、活动程序的策划安排；4、活动前检查各项工作是否到位。现场工作组1、考察活动现场，完善现场布置；2、现场接送车辆及人员的落实；3、活动场内外工作落实；4、活动现场首尾搭、拆工作。财务部根据活动计划出活动费用开支项目表（含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）活动沟通模式**项目负责人****项目小组组长对口负责人对口负责人对口负责人策划总监高级设计师总监单项沟通单项沟通单项沟通直接沟通**项目策划总监将具体与**项目负责人、**执行小组组长双向沟通；项目执行组长具有管理团队与协调权利，并与**相关负责人直接沟通；**项目执行团队介绍策划+客服设计+制作工程+执行为使项目能够按照原定计划执行，我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组，全程负责项目进行，项目小组：项目执行小组1、策划总监：2、工程技术总监：3、首席设计师：4、项目组组长：专项服务小组在项目确定之日，**广告即成立此项目专项服务小组，以保障项目质量及后期各项目工作的推进。工作类别人数主要工作内容描述执行总控1人负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等迎宾人员10人负责门口宾客迎接以及引导礼仪人员负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等主持人1人负责现场的主持和环节衔接工作技术人员2人负责组织各环节的进行（由**提供）工作人员20人服务工人2人负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等活动宣传短信信网络媒体发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动分别在**网、政府网站发布活动信息在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。微博通过新浪微博发布此次活动短信平台新浪微博**主流网站活动现场的控制方案后场将安排人员，进行按照节目单进行逐个跟踪；现场外场，我方将派出执行策划进行跟进；现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件；活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方将安排策划总监在技术台辅导执行；根据预先设定要的仪式流程；技术台后台活动控制工程部现场执行控制1、物料控制：室内室外的物料进行管理与控制，如拱门，横幅等物料不受自然与人为因素影响使用；2、音响控制：现场派驻电工，DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理，保证无障碍运行；3、人员管理：工程人员执行时，工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位；4、场地清理：活动完毕后，清理现场物料，打扫现场，保证文明举办活动活动执行应急方案序号突发事件应急措施1停车位**与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位，2音响系统问题1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失；2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；3、活动前反复调试，确保活动不受影响。3设备备用1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用；2、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；4现场安全管理问题1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；5遭遇特殊天气当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相关负责人，采取相关应急措施。在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施，准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急情况。为防止意外事故发生，主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项，同时，现场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事故，则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和**方。可能会发生的问题的处理意见：现场秩序维护我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。小孩在活动中中暑我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我们的医护人员马上处理，严重的则及时送往医院，保证整个活动的安全第一性。活动效果图三、活动主背景图效果图横幅（大门口、活动区）效果图拱门（活动入口）效果图指示牌（人员、车辆路线）、工作证效果图欢迎牌路旗、空飘效果图多彩假期翼起成长谢谢观看！