工程档案自检报告

西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线I标工程档案自检报告郑州黄河工程建设有限公司2014年01月15日西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段档案自检报告一、工程概况1、工程简介：西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ2、工程批复文件主要内容：本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》（陕发改农经[2008]1627号）文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程，主要是解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。3、工程项目组成有：路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。4、技术指标为：公路等级：三级公路（局部困难路段按四级公路标准控制）；计算行车速度：30KM/h;路基宽度：7.5m；路面宽度：6.5m；土路肩宽度：0.5m；一般最小平区线半径：65m；最大纵坡：8%（困难地段10%）；桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。5、参建单位建设单位：西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处设计单位：西安市水利建筑勘测设计院施工单位：郑州黄河工程建设有限公司监理单位：陕西海嵘工程项目管理有限公司6、监督单位监督单位：陕西省水利工程质量监督中心站西安市水利工程质量监督站二、档案管理机构设置与档案工作管理情况落实档案工作领导责任制在工程建设过程中，我项目部由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料；项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。工程档案材料编制、收集与保障我项目部相关人员编制、收集关于档案工作的各类文件，并及时转交专职资料员进行整理归档，建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求，建立了工程档案资料室，配备了档案工作所必须的设备和装具，指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料，我项目坚决返工，直至完善。凡记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料，包括从人员资质审查、开工申请等项目前期到材料设备进场验收、施工全程及竣工验收等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。我项目对工程档案管理工作高度重视，在日常工程进度与施工质量自查时，也一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并积极配合建设方、监理方档案检查工作，以保证档案工作与工程建设同步进行。竣工档案整编我项目部根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上，对照项目批文和工程项目划分表，牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺；按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷；卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系；案卷的封面要求按规定填写，使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。三.档案资料收集整理3.1施工技术管理施工技术管理文件类共形成9卷档案，包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。3.2质量保证资料及材料试验报告质量保证资料及材料试验报告共形成2卷档案，主要施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告，以及砂浆、水泥、混凝土试块、回填土检测报告等，通过各项检测，全面确保了工程质量。3.3质量检验评定文件质量检验评定文件共形成档案7卷，依据项目划分，东线道路一标段共分3个单位工程，8个分部工程。按照施工内容和部位的不同，分别保质保量完成。工程完工后，经监理签字盖章确认后汇总，按照统一要求，统一编号形成档案。3.4验收文件目前已形成验收文件3卷，主要内容为竣工图、施工管理工作报告。分部、单位工程验收鉴定书等档案整理将在工作完成以后进行。3.5影像档案目前已形成影像档案1册。四．档案资料整编与自检4.1分类立卷东线道路工程一标段档案资料目前已全部归档立卷，为了便于统一管理，按档案分类办法，主要分五大类，即：施工技术管理文件、质量保证资料及材料试验报告、质量检验评定文件、验收文件、竣工影像资料。共计22卷，主要归档的档案材料见表4-1表4-1东线道路工程Ⅰ标段归档概况表类别文字资料单位数量施工技术管理文件卷9质量保证资料及材料试验报告卷2质量检验评定文件卷7验收文件卷3竣工影像资料册14.2档案整编工作评价4.2.1整编立卷评价档案案卷分类目录能按照档案组卷的顺序编写，做到能方便地查出卷数；卷内目录能按照《档案着录规则》要求的次序编排而成条目汇集，可作为档案管理、检索和报道工具。档号、案卷题名与文件材料题名、立卷单位与责任者、起止日期与成文日期、密级与保管期限等各项内容均填写完整、正确。案卷封面用纸符合要求，填写标准，符合档案立卷要求，卷内目录、备考表齐全，并填写相关内容，案卷经建设单位相关人员确认，案卷整理符合规范化、标准化要求。4.2.2文件形成评价经档案资料自检评价，该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件份数基本相符，竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全，签证手续完备，准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符，符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。4.2.3图纸编绘评价竣工图是工程的实际反映，是工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则，由我单位编制所承包工程的竣工图，包括：路基路面部分和道路路线及桥梁涵洞部分。按照规定，每份图纸经总监理工程师审核，竣工图与实物相符，签字手续完备，图幅符合标准，图面基本整洁，具有反应工程建筑物的真实性，基本符合竣工图的质量标准。综上所述，西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段竣工档案完整规范、准确无误、系统性强，竣工图编制符合标准，东线Ⅰ标段竣工档案符合验收要求，自检合格。附件：东线Ⅰ标改线工程移交档案汇总表