陈安之时间管理A

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资源描述

魏忠伟第一代时间管理——便条、备忘录——记住要办的事第二代时间管理——行事历、日程表——规划未来第三代时间管理——短中长程目标——依据轻重缓急有优先顺序第四代时间管理——个人管理备忘录——重视角色与原则效率模式20%的成功80%的成功效能模式80%的时间20%的时间琐碎的事重要的事V·S成功的共通性:勤奋、运气或灵活的手腕固然重要,却非关键,唯有掌握重点才是成功的不二法则。事务分类表紧急不紧急重要I*危机*急迫的问题*有期限压力的计划II*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、休闲不重要III*不速之客*某些电话*某此信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*受欢迎的活动IV*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动偏重第一类事务III结果:*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局IVIII偏重第二类事务III结果:*有远见,有理想*平衡*纪律*自制*少有危机偏重第三类事务IIIIII结果:*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*缺乏自制力,怪罪他人*人际关系浮泛,甚至破裂IV偏重第三、四类事务IIIIIIIV结果:*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构维生编排行事优先次序之考虑因素轻重缓急正确的行事优先次序紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事1234第1优先:重要且紧迫的事第2优先:重要但不紧迫的事第3优先:紧迫但不重要的事第4优先:例行性的事你的问题?1、无法辨别事情的重要与否?2、无力或不愿意有条不紊的作事?3、缺乏坚持以上原则的自制力?个人管理四步骤:1、确定角色2、选择目标3、安排进度4、逐日调整角色目标优先顺序8910111212345周一周二周三周四周五周六周日时间管理的钥匙1、清楚明确的目标2、白纸黑字的计划3、建立一份清单4、设定优先顺序5、集中能力,单项处理6、克服拖延的心态7、保持平衡一全人时间管理二十二则1、早点开始2、订出期限如期完成3、逃脱电话的陷井4、在“颠峰时间”处理最难的工作5、吃饭时间不是一成不变的6、养成随身携带纸笔的习惯7、培养倾听别人说话的技巧8、找出更快的方法9、控制压力焦虑10、配合生理时钟11、遇瓶颈时不要坐困危城,先尝试起步12、保持开放的心灵13、在工作时间工作14、K-I-S-S原则(Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆融)15、避免桌上乱七八糟16、找个藏身的地方,专心工作17、分派工作,监督完成18、果决19、你并不需要十全十美20、控制文件的丛林(PaperJungle)21、打破莫非定律(Murphy’sLaw)22、反省你对时间管理态度每月计划表日期:年月日行动计划优先顺序(ABC)完成期限达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、每周计划表日期:年月日行动计划优先顺序(ABC)完成期限达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、每日计划表日期:年月日行动计划优先顺序(ABC)达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、每日时间表(Appt.)7:007:308:008:309:009:3010:0010:30……3:304:004:305:005:306:006:307:007:308:00如何赢取友谊和影响他人——书中的准则你的人缘一定会更好一:不批评、不责备、不抱怨二:给予真诚的赞赏三:引发他人心中的渴望四:真诚地关心他人五:经常微笑六:姓名对任何人而言都是最悦耳的语音七:聆听。鼓励别人多谈他自己的事八:谈论他人感兴趣的话题九:衷心让他人觉得他很重要说服别人赞同你的想法十:唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩十一:尊重他人的意见。切勿对他说:你错了十二:如果是你错了,立即断然承认十三:以友善的态度开始十四:设法使他立即说:“对,对”十五:多让他说话十六:让他觉得这主意是他想到的十七:真诚的试图以他人的角度去了解一切十八:同情他人的想法与愿望十九:诉求更崇高的动机二十:将你的想法作戏剧化的说明二十一:提出挑战作一位领导人一:凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提二:以间接的语句指出他人的错误三:先说自己错在哪里,然后再批评别人四:用问问题来取代直接的要求五:一定要顾到他人的面子六:只要稍有改进即给予赞赏(嘉勉要诚恳,赞美要大方)七:给他一个他愿意全力追求的美誉八:多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正九:使他觉得照你的意见去做很开心如何克服忧虑,享受人生——书中的准则第一章:克服忧虑的准则一:只生活在今天的方格中二:怎样面对问题1)问自己:“可能发生的最坏情况是什么?”2)准备接受最坏的情况3)设法改善最坏的情况三:提醒自己,忧虑会严重危害你的健康第二章:分析忧虑的基本技巧四:收集所有的事实资料五:衡量这些事实,然后作出决定六:作出决定后,立即采取行动七:写出下列问题的答案1)问题是什么2)问题的原因有哪些3)有哪几项可能的解决办法4)最好的解决办法是什么第三章:你应当消除忧虑的习惯,不然这习惯会消除你一:保持忙碌二:不要为小事而烦恼三:用可能发生的或然率排除你的忧虑四:接受不可避免的事情五:判断一下这件事值得付出多少忧虑,然后就拒绝再作任何让步六:不要忧虑过去的事第四章:培养能为你带来平安快乐的心情一:心中满怀平安、勇敢、健康与希望二:永远不要对敌人心存报复三:预期一般人都不知感恩四:该盘算你得到的恩惠——而不是你的烦恼五:不要模仿他人六:设法从失败中获益七:为他人创造喜悦第五章:克服忧虑的最完美方法祈祷第六章:不要担忧批评一:记住,不合理的批评往往是掩饰了的赞美二:你只要尽力而为即可三:分析自己的错误,作自我批评第七章:防止疲劳与忧虑,常保旺盛的活力与朝气一:疲倦之前先休息二:学习如何在工作中获得松驰三:妇女在家中该常保轻松,这样才能保持健美四:采用这四条良好的工作习惯1)清理办公桌上所有的文件,只留下当前要处理的事件2)按事情的重要性、订出处理的优先次序3)问题发生时,如事实资料足够,当场就解决4)学习如何组织、授权与督导五:提高工作热忱六:不要担忧失眠

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