项目时间管理讲座

项目时间管理项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术2内容概念活动定义活动排序活动历时估算进度编制进度计划控制进度控制时间管理活动定义：定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。4活动定义主要输入:WBS范围说明书主要输出：活动清单详细说明更新的WBS主要活动：将WBS的元素分解为主要活动5时间管理1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理活动排序：•确定活动清单中各活动之间的依赖关系•可以手工排序，也可以使用计算机辅助工具6活动排序主要输入:活动清单产品描述依赖关系主要输出：网络图更新的活动清单主要活动：确定活动之间的依赖关系制定项目的网络图7活动排序1.硬逻辑依赖关系：活动之间的固有依赖关系2.软逻辑依赖关系：项目团队可以自行确定的依赖关系3.外部依赖关系：项目活动同非项目活动之间的依赖关系8活动排序四种方法：•前导图法（PDM)•箭线图法（ADM)•条件图法（GERT)•网络模板9前导图法（PDM)ABDCFinishStartE10PDM中活动的四种依赖关系1.完成-开始2.完成-完成3.开始-开始4.开始-完成最常用很少使用11PDM中活动的四种依赖关系1.完成-开始活动1活动2•活动2开始之前，活动1必须全部完成•后续活动的开始依赖于前导活动的完成12PDM中活动的四种依赖关系2.完成-完成•直到活动1完成，活动2才能完成•后续活动的完成依赖于前导活动的完成活动1活动213PDM中活动的四种依赖关系3.开始-开始•直到活动1开始，活动2才能开始•后续活动的开始依赖于前导活动的开始活动1活动214PDM中活动的四种依赖关系4.开始-完成•直到活动1开始，活动2才能完成•后续工作的完成依赖于前置工作的开始活动1活动215箭线图法（ADM）ABCDEFStartFinish16网络图17活动历时估算1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理活动历时估算：•估算为了完成一项活动所需要的人工时数18活动历时估算主要输入:活动清单资源状况风险计划主要输出：估算的活动历时估算基础更新的活动清单主要活动：确定每天工作小时数目、周末是否为工作日估算每项活动作需要的历时，同时需要考虑预留时间19活动历时估算主要方法:经验历史数据DELPHI法三点法（含宽带DELPHI）20进度编制1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理进度编制：•确定项目活动的起始和完成日期21进度编制主要输入:网络图估算的活动历时资源状况风险计划主要输出：项目进度计划详细依据更新的资源需求进度管理计划主要活动：计算所有项目活动的开始和完成时间压缩某些活动的历时，满足项目进度目标22超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件安装6/167/157/167/316/167/157/67/21发货硬件安装6/167/157/268/10超前:滞后:23进度制定ESLFEFLS活动名字历时（D）基于项目逻辑关系,活动最早开始时间基于活动最早开始时间,活动最早结束时间基于活动最晚结束时间，活动最晚开始的时间在没有延迟项目收尾的情况下，活动最晚结束的时间正推法逆推法24正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217813131718467914164525逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/2171781314161317184679171814161113121381014168134526进度制定ES（最早开始时间）+活动历时=EFEF（最早结束时间）+滞后时间=ES（后续活动）LF（最晚结束时间）-历时=LSLS（最晚开始时间）-滞后时间=LF（前导活动）浮动时间=LF-EF=LS-ES27浮动时间浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间如果浮动时间0，项目还有富裕时间如果浮动时间=0，活动处于关键路径如果浮动时间0，项目落后时间进度28关键路径项目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径•项目中的最长路径•路径的浮动时间为零•完成项目的最短时间29关键路线法提供的项目活动信息–最早和最迟开始时间(ES,LS)–最早和最迟完成时间(EF,LF)–富余时间:缓冲时间(S)找出关键路径(CP)–网络中最长路径–项目能够完成的最短时间–关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目–关键路径上没有富余时间关键路径分析(CPM)30前导图法（PDM）A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/2171781314161317184679171814161113121381014168134531历时压缩方法项目赶工（Crashing)：–达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。项目快速跟进（FastTracking）–涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动32CPM和PERTCPM最可能值PERT加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短较长可能历时Beta分布33计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–预计完成时间To–最早完成时间Tm–最可能完成时间Tp–最晚完成时间34示例某一工作在正常情况下的工作时间是12天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下其工作时间是18天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢？正常工作时间t=天35项目进度计划的形式1.带进度日期的项目网络图2.甘特图3.里程碑图36标有进度日期的项目网络图编码更新单元测试系统测试单元测试编码输入设计编写使用手册6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1537甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法，表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。38一二三四五六七时间活动设计建造测试甘特图39里程碑图（定义有些混淆）里程碑--是项目中的主要标志点，不需花费时间和资源里程碑图–反映随着时间的变化项目的进展状态•表明相对于整个项目计划所取得的进展•便于项目的沟通40里程碑图主要里程碑计划日期实际日期合同签订5/1/2003工程设计5/15/2003发货6/15/2003开始安装6/20/2003开始测试7/15/2003客户验收7/30/200341进度控制1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理进度控制：•影响进度变化的因素•确定进度变更的发生•对实际的进度变更进行管理42进度控制主要输入:进度计划绩效报告变更请求进度管理计划主要输出：更新的进度计划纠正措施进度控制方面的纠正措施主要活动：评估进度绩效进行进度偏差分析制定纠正措施提出变更申请审查变更批准变更43计划跟踪变更轮–计划（估算）–收集实际数据–比较实际值与计划（估算）值的差异–重新计划（估算），修正偏差计划（估算）比较重新计划（估算）44项目进展概况了解项目的总体进展情况；目的：–使所有成员明白项目的目前的情况；–明确与最终目标的差距；45项目活动进展明确每个活动项的具体情况如果某个活动落后了，请说明：–活动为什么延迟？–受影响或可能会受影响的是那些区域？–采取了或将要采取的措施？–是否需要帮助？46问题解决进展每个项目随时都应该能够随时记录下问题；在周例会或其它会议上解决记录下的问题47项目展望展望是面向项目，而非面向活动例如：–展望未来的30天；–下个主要的里程碑–公开发布的日期–产品交付日期48时间管理测试和练习时间管理有几个过程？时间管理最基本的依据是？活动排序有几种逻辑依赖关系？几种方法压缩时间？几种搭界关系？它们是针对哪种网络的？什么叫关键路线？作用是什么？49Q&AQ&A50致谢谢谢!