酒店财务管理系统需求规格说明书

酒店财务管理系统需求规格说明书1.引言酒店财务管理系统是酒店管理不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。1.1编写目的本文档主要针对该系统做出系统的说明，让客户能更好的了解和应用该系统。1.2项目范围1.项目名称：酒店财务管理系统2.酒店的电脑化，不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志，而且对于提高员工工作的效率，加速资金的周转，降低各项成本及改善服务质量都有十分重要积极的作用。2概述2.1项目背景随着酒店餐饮娱乐业的日趋发达，引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。2.2产品概述酒店财务管理系统是酒店管理不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。2.3用户特点该系统操作简单，分了不同的用户具有不同的权限，也适合各种教育水平的工作人员使用。3.需求定义3.1功能需求A．本系统设置了不同的工作人员有不同的权限，如普通员工只有着查询自己信息的权限，系统管理员有着查询、修改、增加数据以及修改用户密码和系统数据备份、恢复的权限等。B．员工工资管理：为了更好的管理酒店财务该系统对员工的基本信息和工资信息进行管理，用户能在该系统中得知自己的基本工资信息以及奖金信息等。对于管理员则能对这些数据进行必要的修改、增加、查询等操作。C．财务支出管理：该功能主要针对管理者。能让管理者清楚的查询得知酒店的财务支出情况以及对一些错误信息进行修改的功能。（财务的支出信息的修改增加查询等功能的实现）D．财务收入管理：该功能主要针对管理者。能让管理者清楚的查询得知酒店的财务收入情况以及对一些错误信息进行修改的功能。（财务的收入信息的修改增加查询等功能的实现）E.宾客欠款管理：该功能能更好的得知欠款宾客的一些基本信息、欠款缘由及合适催款等。（对欠款宾客的信息的查询修改增加等功能的实现）F.数据备份：为了预防数据因某种原因被破坏而造成的损失，建议用户经常对系统进行数据备份操作。G.帮助：分为帮助文档和关于本帮助，让用户更深入了解系统从而使其能更好的使用该系统的功能。3.2系统功能结构图3.3非功能需求考虑酒店业务特点和每天的实际业务量的情况：要求能存储海量数据的能力，并且能够对大量的数据处理有强大的功能功能和快速的响应时间。3.4数据流程图4.运行环境规定4.1用户界面A．用户登陆B．主窗体C．添加用户D.添加员工信息F．员工查询5.概要设计5.1系统命名规则设计A.数据库的命名数据库名caiwuDataB.表的命名规范表名称=具体名+TabC.字段的命名规范采用中文方式D.视图命名规范视图名=view+_+视图内容标识E.存储过程命名规范存储过程名=pro+_+存储过程类型+_+存储过程内容标识F.触发器命名规范触发器名=trig+_+存储过程内容标识+_+存储过程类型G.索引命名规范索引名=idx+_+字段标识H.外键命名规范外键名=fk+_+字段标识5.2数据表结结构A.员工表B.部门表C.欠款客户表D.采购表E.商品表F.供应商表G.维修项目表H.免单客户表I.客房收入表J.餐饮收入表K.用户表L.权限表5.3文件结构