公司搬家流程

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资源描述

搬家流程第一步骤(前期准备工作)序号事件时间截点负责部门1和新房东做交接,物品确认,拿到钥匙搬家前天财务部和行政部2新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准搬家前天行政部3按新址布局安排工位搬家前天领导层和行政部4所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整搬家前天行政部5新址电话安装,能移机最好搬家前天行政部6新址宽带安装及测试搬家前天行政部7新址各个房间电话接线口测试搬家前天行政部8向物业和房东告知搬家信息搬家前天行政部9联系搬家公司,了解价格行情搬家前天行政部10准备搬家需要办理的手续搬家前天行政部11各部门物品统计搬家前天各部门12各部门物品汇总搬家前天行政部13搬家公司及价格确定搬家前天行政部14根据物品数量准备包装箱搬家前天行政部15搬家流程制定及责任人确定搬家前天行政部16新址饮用水订购确认搬家前天行政部17其它事项搬家前天行政部18新址大门锁更换购买搬家前天行政部注意事项:1、询问价格时需要确认以下信息:a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。第二步骤(打包)序号事件时间截点负责部门1行政物品整理并打包搬家前1天行政部2其它公用物品整理并打包搬家前1天行政部3其它部门物品整理并打包搬家前1天各部门4个人物品整理并打包搬家前1天各部门5箱包编号、分配搬家前1天行政部6制作装箱单搬家前1天行政部7统计所有包裹数量搬家前1天行政部8和物业沟通停车位和货梯搬家前1天行政部9通知物业公司搬家具体时间和停车地点搬家前1天行政部注意事项:1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。第三步骤(搬家过程A处)序号事件地点需要人手部门要求1部分人员提前到达搬运目的地新址若干行政部、各部门各1人2看管物品及公司出入人员公司门口1人无3按电梯,制作“专梯”电梯旁1人无4统计已搬包裹数量及编号装车地点1人行政部5跟随师傅并相应协助公司内部1人无6告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式注意事项:1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。第三步骤(搬家过程B处)序号事件地点需要人手部门要求1告知搬家师傅路线、接车2对照物品统计表核实已搬运物品卸货点或公司门口行政部3分配箱包公司内4物品摆放公司内管理层和行政部5电话、网络连接行政部6物品整理各部门7特殊事件由负责人指定人员注意事项:1、拆包时要注意物品是否有损坏。2、特殊事件一定要跟负责人确定。第四步骤(后续工作)序号事件时间截点负责部门1搬家费用结清搬家当天行政部和财务部2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天行政部3水电购买搬家当天或放第一步进行行政部4物品入库搬家当天或后延1天行政部5公共卫生打扫物品整理完毕后行政部6饮用水配送搬家当天行政部7办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天行政部8整理新址这边日常通讯录(房东、宽带、送水、物业等)搬家当天或后延1天行政部注意事项:1、第一步骤注意事项3一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。鱼知水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。一父养十子,十子养一父。在这个美好的时代,中华很多的美德都在逐渐消失,做子孝为天,但是总有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。鱼知水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。一父养十子,十子养一父。在这个美好的时代,中华很多的美德都在逐渐消失,做子孝为天,但是总有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。2、

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