高效的工作时间管理培训课件

高效的工作时间管理人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来2～3月里你想做成的事？课程内容建立时间管理意识有效的运筹时间以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理四代时间管理我们的现状Business（工作）用一个词描述你现在的工作环境Personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活Consequences（后果）你对此有何感想？全球的调查：对成效的挑战1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常S20压力紧迫症20S40瘾性压力紧迫症S40MissionStatement:使命陈述Roles&Goals:角色与目标GoalPlanning目标计划每月月历303112345678910111213141516171819202122232425262728292000年12月每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见备注13-11-2000如何改变？BeginWiththeEndinMind从结局出发以终为始如何改变？从应变到制变ReactiveProactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？从效率到成效EfficientEffective成效=干得快+有结果DothethingsrightDotherightthings如何改变？“最好”的敌人是“好”Theenemyofthe“best”isthe“good”.IIIIVIII紧急不紧急优先矩阵III（欺骗象限）IV（浪费象限）I（必要性象限）II（领导力象限）紧急不紧急小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4D原则DoitNow立刻做Delegate授权别人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做了解我们的大脑大脑信赖的地方思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单Makealistofthingstodotoday2.确定优先次序，从最重要的开始做SetPriorityandworkonthemostimportant3.每天这么做Doiteveryday!MissionStatement:使命陈述Roles&Goals:角色与目标GoalPlanning目标计划每月月历303112345678910111213141516171819202122232425262728292000年12月每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见备注13-11-2000时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；2、区分重要（A）和紧急（B）；3、在A和B中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（根据你的情况）2.根据4D原则整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件处理完4.给待处理活动定下时间并相应存放文件5.使用活页文件6.每日清理桌面时间管理谢谢大家！