高效能时间管理

高效能时间管理时间管理七大误区2时间管理小贴士4时间管理二個原則33时间管理是什么31课程大纲2如果有一间银行,每天早上都汇入$86,400到你的账户,可是每天的账户余额都不能结转到明天，一到结算时，银行就会将您当日未用完的款项全部删除。遇到这种情况你会怎么做呢?课前讨论想一想…3平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.34“管理”时间是不对的，“时间管理”是“人生事件”的管理；是“自我”管理。时间管理就是“管理时间”？时间管理是什么…“不能管理时间，便什么都不能管理——（美）杜拉克5时间管理的误区•误区：无可执行目标计划•误区：拖延•误区：个人进取意识不强6误区：无可执行目标计划3%10%60%27%有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊目标无目标7二十五年后：几乎都成了社会各界的顶尖成功人士大都生活在社会的中上层几乎都生活在社会的中下层面几乎都生活在社会的最底层3%10%60%27%误区：无可执行目标计划8误区：无可执行目标计划•明年7月1日之前减肥至标准体重•小明说：我长大以后要当一名宇航员•今年年底之前达到财务自由•我想在今年12月1日，将跳高从1.2米提升到1.8米•小强想在三年之内达到跟客户英文沟通无障碍，但每天却花大量时间在网络游戏上大家来找茬9设定目标(SMART)误区：无可执行目标计划可衡量的（Measurable）具体的(Specific）相关的（Realistic）有时限的（Time-bound）可达到的（Attainable）10长期目标年目标季目标月目标周目标日目标11误区：无可执行目标计划一般外国人常用的单字约9000字即可应付，所以预定2010年12月31日(3年内)分批背完这些字。•每年要背完3000词。•每季要背完750词。•每月要背完250词。•每日要背完8.3（即9个）词。实例模拟：计划3年内与外国人自如的交流12误区：无可执行目标计划误区：拖延拖延的原因：不喜欢的事、困难度高的事项目计划、流程不明目标不明确害怕改变、害怕失败过度承诺习惯性临阵磨枪13克服拖延的方法：误区：拖延订定完成期限定期检查完成进度“日事日毕”，安排监督大型项目分段处理困难度高的工作：先求有，再求好14误区：个人进取意识不强个人进取意识不强的表现：*个人的消极态度*做事拖拉，找借口不干工作*唏嘘不已，做白日梦*工作中聊天打屁15态度决定高度误区：个人进取意识不强16我们要深信:今日的失败,都由于过去的不努力。我们要深信:今日的努力,必定有将来的大收成。要事第一原则17要事第一原则重要性IIIIIIIV紧迫性重要、紧急重要、不急不重要紧急不重要不紧急18要事第一原则•1.培养接班人；•3.停电、火灾•5.重伤害急救；•7.员工产生肢体冲突；•9.处理顾客抱怨；•11.制定明年行动计划；•13.自我能力提升学习；•15.老板交代之任务；•17.员工离职问题之调查；•2.同事间的“哈拉”电话•4.不速之客到访•6.人际关系确立•8.牌友邀约•10.与女朋友的晚餐•12.自我干扰•14.个人嗜好的沉迷•16.改进工作效率•18.逃生演习将以下工作事项分列时间管理四象限中：19要事第一原则紧急重要不重要•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•聊天打屁•个人嗜好沉迷•哈拉电话•搞笑邮件从容人无用人•危机•急迫的问题•有期限压力的计划压力人•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事无聊人20Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做要事第一原则2180%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物合理安排原则“电冰箱的改良”22“80/20”原则的应用步驟一：首先將每天的工作列出一.工作事項1五.工作事項5二.工作事項2六.工作事項6三.工作事項3四.工作事項4合理安排原则23“80/20”原则的应用步骤二：对工作进行价值分类价值80%的工作价值20%的工作1.工作事項一2.工作事項二3.工作事項三1.工作事項四2.工作事項五3.工作事項六合理安排原则24“80/20”原则的应用价值80%的工作价值20%的工作1.---------2.---------3.---------1.----------2.----------3.-----------步骤三：时间与能量的分配时间管理的重点是如何分配时间合理安排原则25时间管理小贴士1.有用的东西定位放置;2.带着建议开会带着任务离开;3.每个电话都当做一个国际长途;4.把自己的计划当成老板的计划;5.当天的事情当天完成;26时间管理小贴士6.丢弃无用的东西要快狠;7.事后处理不如事前预防;8.制定工作计划，明确工作目标；9.做事分清轻重缓急，价值分配;10.采取积极的人生观。27总结QandA时间28