构建优秀的团队

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第九章HumanResourceManagement构建优秀的团队•团队的概念、类型•团队发展的周期(重点)•优秀团队的特征和意义•团队建设面临的困境(重点)•优秀团队构建的理论基础(难点)•团队建设手段(重点)•团队文化建设的意义HumanResourceManagementHumanResourceManagement第九章构建优秀的团队本章主要内容第一节团队建设的理论基础HumanResourceManagement第九章构建优秀的团队文化我的团长我的团剧照团队的基本构成一、团队的基本概念HumanResourceManagement团队斯蒂芬·罗宾斯(StephenP.Robbins)组织结构确定、职务分配明确,成员的共同努力能够产生积极协同作用,团队的绩效水平大于个体成员绩效的总和卡曾巴赫(JohnR.Katzenbach)史密斯(DouglasK.smith)由少数有互补技能,愿意为了共同的目的、业绩目标而相互承担责任的人们组成的群体海伊斯(HayesN.)一群人以任务为中心,互相合作,每个人都把个人的智慧能力贡献给自己从事的工作我们界定由一定数量的、相互之间技能互补的、具有相似价值观、愿意为共同的目的和业绩目标而奋斗的人组成的群体第九章构建优秀的团队1)产品开发团队2)项目团队3)管理团队4)质量提高团队5)服务团队等HumanResourceManagement二、团队的类型1按功能划分1)临时团队2)固定团队2按存在的时间划分第九章构建优秀的团队1)企业内团队2)企业间团队HumanResourceManagement二、团队的类型3按跨越组织边界划分1)同质团队2)异质团队4按成员的多样化划分第九章构建优秀的团队微软总部HumanResourceManagement往往欢迎地位较高的人来做领导工作业绩大于成员业绩的简单迭加往往由同样地位或相似地位的人组成工作业绩是群体成员业绩的简单迭加团队群体第九章构造优秀的团队三、团队与群体的区别差异的内容群体团队业绩成员业绩的简单代数和业绩大于成员业绩的代数和目标大家在一起完成相近或相同的某项工作经过严格的组织,明确而高尚的共同目标领导监工式的领导,只是下工作命令和监督工作的完成优秀的组织者,高尚目标的鼓动者,协同合作的指导者成员对领导的态度关注而不喜欢尊敬领导,分担领导的责任.分享领导的成功决策方式集中的个人决箫共同参与决策成员的相处分散的、个体的融洽而高效HumanResourceManagement第九章构造优秀的团队团队与群体的区别HumanResourceManagement四、团队发展的周期1组建期2震荡期3规范期4执行期团队的目标、结构、成员和领导都不确定团队内部的冲突阶段成员之间开始形成亲密的关系团队表现出一定的凝聚力团队结构已经开始充分地发挥作用5休整期任务完成,团队成员开始解散第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement四、团队发展的周期第九章构建优秀的团队前阶段阶段1组建阶段2震荡阶段3规范阶段4执行阶段5休整“人们自己创造自己的历史,但他们并不是随心所欲地创造,并不是在他们自己选定的条件下创造,而是在直接碰到的、既定的、从过去继承下来的条件下创造。”五、优秀团队的特征HumanResourceManagement明确的团队目标清晰的团队角色强有力团队领导高度的团队信任充分的团队授权强大的团队凝聚力顺畅的沟通渠道积极向上的学习氛围良好的内外部环境软硬激励的有机结合第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement案例一:巨人集团重新崛起的启示记者:你觉得你今天能够奇迹般地重新站起来,最重要是得益于什么?史玉柱:“两方面,一个是我这些年所经受的挫折和教训,这是我最宝贵的财富;第二是这个团队。我身边的几个骨干,在最困难的日子里,好几年没有工资,他们一直跟着我,我永远感激他们。脑白金问世之前,我吃不准,问他们:‘行吗?你们觉得有戏吗?’他们只是给我非常肯定的回答:行,没问题,肯定行。”第九章构建优秀的团队六、优秀团队的意义HumanResourceManagement在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那一定是:蚂蚁军团来了!第九章构建优秀的团队六、优秀团队的意义TogetherEveryoneAchieveMoreGoalHumanResourceManagement团队困境视频第九章构建优秀的团队管理的核心和团队建设的实质七、团队建设面临的困境HumanResourceManagement团队建设遇到的困境之一团队出现内耗,能力抵消,1+12如果团队成员不能彼此认同、相互合作,就会使整体功能小于部分功能之和,甚至小于单个部分的功能,参见图9-1图9-1“4+2=2”的状态第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement团队建设遇到的困境之二团队出现价值观差异,难以形成合力价值观的差异容易导致人与人之间难以沟通,出现资源配置不良,每个人都有特长和能力,但目标和发展方向不一致,不能出现合力,参见图9-2图9-2团队中目标不一致第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement团队建设遇到的困境之三团队的运作受到外部干扰——被挖墙角当团队遇到困难,无法整合起优势力量攻克难关之时,其他团队有可能“乘人之危”来“挖墙角”。出现这种现象,被“挖墙角”的团队往往会陷入困境,参见图9-3图9-3团队被挖去“墙角”第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement团队建设遇到的困境之四团队缺少领袖,群龙无首即使团队成员目标一致,相互认同,但若缺少一个有威望的领导,团队成员可能会陷入盲目状态,参见图9-4图9-4团队缺少强有力的领导第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement案例二美国某个偏远乡村的一家兄妹二人,哥哥喜欢踢足球,每次叫上邻居家的一个男孩子一道踢球,回来后哥哥每次总是对妹妹抱怨:邻居的男孩子球踢得不好,还爱出风头等。妹妹却对哥哥说:“既然他有这么多缺点,为什么你每天总要约他一道去踢球呢”。第九章构建优秀的团队八、团队构建的理论基础:球论HumanResourceManagement(一)“球论”的基本描述某一团队(特别是领导团队)在选择其合作伙伴和团队领袖时,只能在特定条件下和特定环境中作选择,这种选择不可能是从一开始就获得彼此之间全部的胜任和合作,以最重要的价值观和认同感为前提,对其余的某些选择只能在一定环境制约下作强迫性选择。团队重在建设!第九章构建优秀的团队八、团队构建的理论基础:球论(二)“球论”的主要观点HumanResourceManagement球论强迫性选择主动性协调整体性决策再一次的系统优化“球论”的4个观点,体现了一个优秀团队的构建过程和要求,见图9-5在有限对象中作出选择减轻心理压力和行为阻力从整体性和全局性对团队或个人的发展进行重新设计渐进性的重复第九章构造优秀的团队图9-5优秀团队的构建过程HumanResourceManagement第九章构建优秀的团队HumanResourceManagement第二节建设优秀团队的基本方法——沟通沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程在这个过程中,人们通过书面语言、口头语言和行为语言等方式,进行交流信息、获取信息、解释信息、共享信息的活动含义沟通的含义从外部看:包括组织领导、其他组织成员、团队的客户和供应商等从内部看:包括团队领导和成员团队沟通的对象第九章构造优秀的团队HumanResourceManagement第二节建设优秀团队的基本方法——沟通按沟通的方向划分——上而下的沟通——自下而上的沟通——水平沟通沟通的类型按沟通的方法划分——书面沟通——口头沟通按组织系统划分——正式沟通——非正式沟通123第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通图9-6沟通的一般方式其中:来源——信息的来源,即信息发出的主体;编码——口述或书写时传送信息的符号;通道——用来传送信息的中介或载体;解码——接收者对信息的解释、理解;接收——计划的信息接收者,信息到达的客体;反馈——确定信息真实性的信息;干扰——也称噪声,即造成信息失真、错乱、误解或干扰沟通过程的任何信息。HumanResourceManagement沟通的模式第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement团队的沟通方式会议沟通——团队会议不能是简单的一端发送另一端接收指示的收听式,而应是有中心有目的的汇集团队成员的智慧、思想、经验和信息的互动式1个别交谈——个别交谈既是彼此关心建立感情的渠道,也是探讨和研究问题的重要方式2第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement团队的沟通方式开放式讨论——采用的是有主题无领导的讨论能够汇集各种思想,把团队成员对主题的研究通过“头脑风暴”法获得提升3网络沟通——充分利用网络技术手段,快速地传递团队成员所获取的最新信息和创造的最新思想4第九章构造优秀的团队HumanResourceManagement第二节建设优秀团队的基本方法——沟通某公司主管张力属下一个最优秀的技术员王某今天递上了辞呈,辞呈几乎没有说明任何辞职的理由。张力脑袋一拍,想起自己好长时间没有关心这位优秀的技术员王某,他想起总经理经常指示各级主管要学习沟通的技巧。因此,他向王某发出了邀请、请他今天下班后一起到咖啡房聊聊天,王某十分爽快地答应了。张力和王某一同坐在咖啡厅后,张力开始了他的演讲。他想挽留王某,因此从企业文化、经营理念说起,谈到企业的前途,谈到自己工作的繁忙,谈到他自己正在苦苦探索的员工绩效考核指标,谈到自己如何地为员工着想,正准备向总经理要求多给员工发放奖金……可是,当张力谈到最得意的时候,王某却向他提出了告别。一个案例第九章构造优秀的团队HumanResourceManagement第二节建设优秀团队的基本方法——沟通☉有效地获取各种信息☉有效地传递理解、关注和信任等信息☉有助于团队成员理解领导的意图☉有助于领导听取团队成员意见后做出正确决策☉相互倾听有利于提高团队的凝聚力和战斗力倾听的重要性第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement倾听的技巧好的倾听者通常:——思维先于谈话人并力图预测出谈话人口语表述的导向及最终得出的结论;——注重谈话人用以证明其观点的论据;——不时地对谈话人以前的内容进行小结;——在整个谈话的过程中,努力寻找谈话人话中的隐含意思,注意非语言信息(面部表情、姿势、说话语气)并判断是否存在隐藏的信息。尼科尔斯(RalphG.Nichols)史蒂文斯(LeonardA.Stevens)第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement倾听的技巧——使用目光接触;——展现赞许性的点头和恰当的面部表情;——避免分心的举动或手势;——适当的提问;——必要的复述;——避免中间打断说话者;——不要多说;——使听者与说者的角色顺利转换。罗宾斯的八种有效的倾听技巧(组织行为学)第九章构造优秀的团队第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement倾听的技巧表9-1倾听的技巧第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement避开问题的禁区表9-2避开问题的禁区第二节建设优秀团队的基本方法——沟通HumanResourceManagement倾听中的不好行为表9-3倾听中的不好行为第九章构造优秀的团队HumanResourceManagement第二节建设优秀团队的基本方法——沟通倾听障碍的克服选择适宜的倾听环境,避免产生对沟通过程的不必要干扰1倾听者要集中精力,必要时作简要记录,以
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