员工端小程序产品说明书

员工端小程序产品说明书（用户版）v1.0.02018年11月21日目录1.引言....................................................................................41.1项目名称...................................................................41.2编写目的....................................................................41.3阅读建议...................................................................42.功能概述............................................................................43.功能模块............................................................................63.1登录模块...................................................................63.2首页...........................................................................74.内外勤管理...........................................................................84.1我的考勤...................................................................95.运营管理.............................................................................155.1邀约访客.................................................................155.2我要报修.................................................................185.3审批管理.................................................................195.4我的申请.................................................................215.5我的巡更.................................................................245.6我的抄表.................................................................265.7通讯录.....................................................................295.8我的.........................................................................305.9我的钥匙.................................................................315.10我的车辆...............................................................355.11我的访客................................................................375.12工作通知...............................................................385.13系统设置...............................................................415.14系统介绍...............................................................425.15反馈建议...............................................................431.引言1.1项目名称微羽员工端1.2编写目的本说明手册主要介绍微羽员工端小程序的操作方法，主要引导员工如何使用该小程序。预期读者：测试工程师、项目管理人员、最终业务用户。1.3阅读建议最终业务用户需要阅读全部内容，其他人员以此文档作为了解和使用本产品的参考手册。如果本说明手册的界面截图与实际产品有所差异，使用时请以系统的实际界面为准。2.功能概述小程序功能示意图：3.功能模块功能说明：1.首先打开微信，在搜索栏里面搜索小程序”微羽办公”进入小程序。3.1登录模块进入登录界面，填写手机号，获取验证码。注意：注册时，员工需要在后台通讯录内录入自己的信息，才可以注册成功。3.2首页登录成功后进入首页。小区切换：注册后，通过手机号验证其所管理小区，默认显示第一个，切换后记录。轮播图和公告:轮播图和公告可以根据后台进行实时更新。模块划分：员工端小程序主体分为内外勤管理和运营管理。4.内外勤管理功能说明：内外勤管理主要分为：我的考勤、请假、补卡、出差、外出等模块，为了方便管理人员更好的对员工进行统计和管理，也同时为员工进行考勤提供了方便。4.1我的考勤功能说明：主要按月统计员工的考勤情况。员工不仅可以看到自己本月的考勤状态，而且还能查看往月的考勤记录。4.2打卡月历功能说明：打卡月历：按月呈现月份打卡情况。操作说明：1.正常：如果打卡显示正常无需任何操作。2.异常：点击异常打卡页面可以进行处理。3.点击提交申请可以进入补卡页面。4.填写补卡内容，进行审批如果审批通过，该打卡异常则会变成正常。4.3请假功能说明：员工请假，无需走线下流程，直接线上申请，方便快捷。操作步骤：1.点击请假。2.填写请假内容。3.点击提交。4.4补卡功能说明：对于员工异常状态的考勤，可以进行在线补卡。操作步骤：1.点击补卡，会自动跳转到打卡月历的异常页面。2.点击提交申请，填写补卡内容。3.提交4.5出差功能说明：针对员工出差提供的规则，员工可以进行在线填写自己的出差内容，方便快捷。操作步骤：1.点击出差，填写出差内容。2.提交并等待审批。4.6外出功能说明：员工外出办公时提供外出凭证，方便考勤统计。操作步骤：1.点击外出，填写外出内容。2.提交，等待审批。5.运营管理5.1邀约访客5.1.1功能说明该功能模块目前分为车牌邀约和二维码邀约，主要针对员工邀约访客提供便捷。5.1.2操作步骤1.点击邀约访客。2.选择邀约类型，车牌邀约或者是二维码邀约。1.填写邀约内容。2.提交邀约申请.5.2我要报修5.2.1功能说明本模块主要5.2.2操作步骤报修：1.点击我要报修，进入报修页。2.填写报修内容，即可进行在线报修。3.报修时可以选择呼叫客服和在线提交。注意：点击呼叫客服后由工作人员进行后台添加工单。提交报修后直接进行在线报修。5.3审批管理5.3.1功能说明该功能主要用户面向于管理员，方便管理者对员工的审批进行及时处理。5.3.2操作步骤1.点击审批管理，分为两个模块。待我审批的和我已审批的。2.点击待我审批的，可以对员工的审批进行处理。3.点击可以查看详情。5.4我的申请5.4.1功能说明主要展示我的申请列表。5.4.2操作步骤1.点击全部状态和全部类型可以进行筛选。5.5我的巡更5.5.1功能说明巡更管理主要方便员工进行实时快捷的巡更。主要由未完成和已完成两部分构成。5.5.2操作步骤未完成的巡更：1.点击开始巡更。2.开始扫码，后台根据识别的二维码获取点位数据识别点位信息。跳转到“巡更信息”页面。注意：如果该点位“已巡更”提示“该点位已巡更，要再次巡更吗？”点击“是”跳转到“巡更信息”页面。根据本次抄表的信息，更新原来的信息，保存本次巡更的信息。点击“否”返回本页。已完成的巡更：点击巡更任务会跳转到巡更记录。5.6我的抄表5.6.1功能说明目前针对需要抄表的设备进行的管理。5.6.2操作步骤未完成抄表：1.点击开始抄表。2.输入抄表内容。2.点击完成抄表，跳转到已完成抄表页面。5.7通讯录5.7.1功能说明该功能模块主要展示相关物业的企业主页和组织架构。方便新用户更好的了解企业文化和企业架构。5.7.2操作说明1.企业主页点击企业主页。2.进入企业官网。5.8我的5.8.1功能说明我的由个人信息、考勤月历统计、我的钥匙、我的车辆、我的报修、我的访客、系统设置、和客服电话构成。5.8.2个人信息5.9我的钥匙5.9.1功能说明钥匙管理主要是对门禁钥匙的管理，提供微信钥匙、二维码钥匙、人脸钥匙、蓝牙钥匙、刷卡钥匙等多种开门方式。5.9.2操作步骤1.点击钥匙管理。2.分为我的钥匙和授权两个模块。我的钥匙：1.微信钥匙：住户可以直接点击微信钥匙扫描二维码进行出入。2.二维码钥匙：点击二维码钥匙，会弹出一个二维码弹框。3.人脸钥匙：点击人脸钥匙如果未录入人脸钥匙会提示您录入。人脸录入流程：1.开始认证，正脸录入。2.侧脸录入。3.低头录入。根据提示进行人脸录入，录入成功后便可以使用人脸识别进行出入。4.蓝牙钥匙扣：住户可以去物业办理蓝牙钥匙扣，住户只需要携带在身上，当走到感知范围内，就可以自动开门。5.刷卡进出：住户办理出入卡片，利用卡片进行刷卡进出。5.10我的车辆5.10.1功能说明该功能模块针对车辆进行认证和管理，有利于后台进行车辆核实方便用户管理。5.10.2操作步骤1.点击车辆管理，添加车辆。2.输入车牌号，如果您是新能源车辆。请点击新能源进行添加。3.点击提交。认证操作：1.这个时候会弹出一个认证提示，请点击去认证。2.上传自己的行驶证正反面，点击完成即可。注意：点击完成后，后台会根据你提供的信息进行审核，如果信息不符，可能会认证失败。认证记录：5.11我的访客功能说明:1.点击我的访客，呈现的是我的邀约列表。2.点击每个模块可以查看邀约详情5.12工作通知功能说明：工作通知主要是进行考勤（缺卡提醒、周考勤汇总、打卡成功、打卡提醒）、任务（完成/临近预约时间提醒）、审批（请假、访客等需要审批提醒/审批成功）、系统消息等提醒，方便及时处理。操作步骤：1.点击工作通知，进入通知项。2.通知项可以查看详情，审批可以在工作通知处理。5.13系统设置5.14系统介绍5.15反馈建议