社区论坛计划书

1社区论坛计划书一、活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛------关于学生日常生活的研讨二、主办单位:广东培正学院学生管理委员会三、举办时间：5月20日（星期二）晚上7：20—9：30四、举办地点：体育馆二楼五、主办方式：以研讨为主要形式，邀请学校领导、各个学生组织、社团作嘉宾参加关于学生日常生活的研讨六、主要内容：学生与领导共同探讨，让学校领导深入了解到学生生活情况，针对学生宿舍、热水供应、饭堂问题、网络问题等相关问题的探讨，让学生更加了解学校的各项工作。（注：学生每提出一个问题：奖励一本软抄本。并在活动中选出最有建设性发言的10名学生：各奖励一只太空杯。）七、主题：和谐社区，你我共谈八、举办目的：1、了解同学们的需要，发现社区存在的服务缺陷，让社区更好的全面发展2、架设同学们与学院、后勤服务公司之间沟通的桥梁，让同学们和学院有更近距离的接触，使同学们更加了解学院的发展方向，学院的领导知道学生们的需求，更好的处理两者之间的关系23、加强社区的文化建设，影响与改变、提高人的素质、社区的服务与设施的完备，创建一个和谐发展的文明生活社区。4、通过社区论坛的开展,促进广东培正学院学生管理委员会的管理工作，使学生管理委员会更贴近同学,从而使同学们对学生管理委员会的工作更加支持和配合.令学生管理委员会关切同学、了解同学以及帮助同学的形象深入人心.5、同学们创建一个更好的沟通平台，促进同学对生活的自我管理，让同学们有一个更舒适的生活环境。九、须要求学院方面解决的问题和建议：1.关于必要的场地问题:由与此次活动参与人数较多,体育馆二楼位置较大,可容纳多人,初步构想定于体育馆二楼举行本次活动,望学院给予建议.2.希望学院能要求07级所有没课的学生都能参加，另外院级组织社团以及各个系的代表参加此次论坛活动，并要求各代表在参加前，准备与研讨相关的内容。3.希望学院提供设备：希望学院提供必要的音响设备（麦克风等）与灯光设备，100张椅子（供嘉宾，领导，主席团和各部门负责人就坐的），8张桌子（供领导和各部门负责3人回答问题，以及摆放礼品的），10支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的），（由于要播放短片引出讨论话题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套.十、具体筹备过程：前期准备工作：主席团向学校上交计划书，得到允许后，组织部长团开会，设定相关项目负责人，并决定研讨的主题。时间准备安排：见附加十一、资金预算：1.资金来源:1)学院提供经费：4000元2.支出预算：1)宣传费用：1340元背景喷画（舞台背景）1份1000元A3宣传喷画10*27份270元传单（A4）0.07*1600份112元2)场景布置：360元3)嘉宾饮用水：300元4)奖品：1600元A.软皮抄4*200本800元B.太空杯80*10只800元总计：预计支出：3642元4以上为初步预算经费，不可作实际支出，只作参考。所以列出支出均为晚会必须项目。因此活动最大支出不超出4000元范围。十二、活动的解释和变动权由院学管会所有附加：时间准备安排表时间内容工作人员安排前期工作安排5月7日申请场地（体育馆二楼）以及相关设备用品由行政部负责5月7日-----5月12日准备好关于社区论坛的海报，宣传单以及邀请卡，并联系广播站为论坛作广播宣传。公关部负责这次活动的拉赞工作。资讯部要在学管会的网站上宣传本次活动，横幅的制作由宣传部负责公关部负责咨讯部负责5月7日-----5月12日整理相关研讨问题的资料，设置主持人的开场白，以及对主持人进行培训由生活部和公关部负责5月13日购买相应奖品以及嘉宾饮用水由行政部和生活部负责5月14日-----5月15日在各区饭堂前摆摊，派发传单宣传，以及到各栋宿舍楼下张贴宣传海报由各区生活部负责5月16日之前将邀请卡送到各个被邀请的领导，组织社团以及系代表手中，并向其对活动进行相关的介绍（邀请人见附表）由公关部负责5活动当天工作流程安排12:30p.m---1:00p.m把晚上论坛所需的物品搬到体育馆二楼由各区生活部负责1:00p.m---5:00p.m按计划布置体育馆二楼的舞台，主持人进行排练由行政部，宣传部，咨询部负责(不用上课的同事也协助工作)5:30p.m---6:40p.m把100张从储物室搬出来，并按计划摆放好,音响,投影设备的调试.由各区生活部负责，纪检部和膳食部协助6:40p.m---6:50p.m将所有工作重新检查一次，看看是否按计划完成，不行的，立刻改正过来同时，公关部派人去邀请相关的领导，并负责带领导准时出席由各个工作的负责部门负责6:50p.m---7:00p.m休息10分钟，准备开始活动全体学管会成员7:00p.m---7:10p.m公关部派人在门口做礼仪小姐，同时，纪检部，膳食部以及部分生活部的干事按两个人一组站在各系座位前的通道，负责带领到来的学生就坐，并控制会场纪律由纪检部，膳食部，生活部负责7:20p.m论坛正式开始6论坛活动流程(具体的流程会到时再制定)7:20p.m---7:30p.m主持人致开场白7:30p.m---7:50p.m领导，学管会主席发言7:50p.m---9:00p.m学生对领导们进行发问，领导们对学生的问题进行相应的解答9:00p.m---9:10p.m由嘉宾评选出10位最有建设性发言的学生9:10p.m---9:20p.m对评选出来的学生进行颁发奖品由领导，主席团颁发9:20p.m---9:30p.m论坛结束，安排学生有序退场由各区生活部负责9:30p.m---10:00p.m清理现场由全体学管会成员负责（注：论坛开始后，每隔一段时间对每个工作岗位的干事进行轮换）附表：邀请嘉宾：副院长：喻旦辉助理院长：陈文仁学生处处长：全桂艳总务处处长：元建毅红蓝经理：李柱深网络设备处：梅东胜宿管科科长：罗炳勤保卫处长：韦江波邀请协会：院级组织的生活部各系生活部7EEC生活部ABE生活部CNA生活部参加研讨人员：全体大一学生附加：会场布置平面图*具体的会场布置情况会等负责人开会后决定8