社团活动申请表及企划书SOP

『社團活動』申請表及企劃書SOP一、活動前10天將完成之活動申請表及活動企劃書，親自送交學務處課指組。二、如何填寫:社團活動申請表(樣本一):下載處(學校網頁\行政單位\學務處\課指組\表格下載\社團活動申請表及企劃書)(1)填寫活動所屬學年度及學期(2)申請社團名稱:填寫申請社團名稱(3)申請日期:送交課指組當天日期(4)活動名稱:填寫活動名稱(5)活動地點:填寫活動辦理地點(6)活動日期:填寫活動辦理日期(7)活動負責人:填寫申請活動社團社長名字(8)班級.學號:填寫申請活動,社團社長的班級及學號(9)電話:填寫申請活動,社團社長的聯絡電話(10)社團指導老師:填寫申請活動表,社團之指導老師(11)填寫活動總經費：工作項目：（ex:辦理全校性特色主題系列活動）＊請洽課指組查詢此欄位之工作項目新台幣$請寫大寫(壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零)(12)檢附資料：依實際檢附資料勾選，將所附資料前之□劃記；□未附■檢附(13)需要協助事項:依實際檢附資料勾選，將所附資料前之□劃記；□未附■檢附；若為其他項目，請詳細填列(14)社長(會長)：由社長簽名或蓋章並簽上日期(15)隨隊老師:由社團指導老師簽名或蓋章並簽上日期(16)社團指導老師:由社團指導老師簽名或蓋章並簽上日期(17)會辦單位:依活動須會簽各單位劃記臺灣觀光學院(1)97學年度第2學期社團活動申請表申請社團名稱：(2)遨翔領空社申請日期：(3)98年3月5日活動名稱(4)搞什麼飛機-趣味競賽活動地點(5)學校排球場活動日期(6)自民國98年3月16日08時起至民國98年4月8日17時止活動負責人(7)張宇爵班級．學號(8)二技休四乙-9658205電話[phone]社團指導老師范智明活動總經費(11)工作項目：（ex:2-4-3補助學生社團辦理各項創意活動，培養學生創新能力）新台幣：$萬捌仟捌佰参拾陸元整檢附資料(12)1.□公文或簽呈4.□家長同意書2.■活動企劃書5.□其他3.□平安保險名冊需要協助事項(13)1.□申請發文：受函單位主旨：■場地租借■器材借用□其他：學校排球場(雨天備案-宴會廳)※隨函附件請一併交齊2.□是■否申請校車3.■是□否申請校內場地地點：學校排球場(雨天備案-宴會廳)4.■是□否申請預借款5.□其他：社長(會長)(14)社團指導老師(16)學務長會辦單位(17)校長張宇爵98.3.5范智明98.3.5■總務處■體育組■會計室□教官室隨隊老師(15)課外活動指導組范智明98.3.5補助金額$◎本表請於活動前十日填妥後送課外活動指導組審核，逾時不予補助。◎活動結束後七日內，請將活動所有支出憑證、活動相片、活動成果報告、經費收支結算表送至課外活動指導組辦理結報，超出期限者不予補助。樣本一經費來源：98年度學生事務與輔導專款---支應$98年度學生事務與輔導學校配合款---支應$(本欄由學生事務與輔導經費控管人員填寫)(10)社團活動企劃書(樣本二):下載處(學校網頁\行政單位\學務處\課指組\表格下載\社團活動申請表及企劃書)(1)填寫活動所屬學年度及學期(2)社團名稱:填寫申請社團名稱(3)社團負責人:填寫社團負責人(4)聯絡電話:填寫聯絡電話(5)活動名稱:填寫活動名稱(6)參加人數:填寫預計參加人數(7)起迄時間:填寫活動起迄日期及時間(8)活動地點:填寫活動場地(9)目的:填寫活動目的(10)工作組織表：依活動工作組織詳細填列，可自行調整列高(11)活動流程：依活動流程詳細填列，可自行調整列高(12)活動經費預算：依實際活動之各項經費逐項詳細填列品名、單價、數量、預估金額、總計臺灣觀光學院(1)97學年度第2學期社團活動企劃書社團名稱(2)遨翔領空社社團負責人(3)張宇爵聯絡電話[phone]活動名稱(5)搞什麼飛機-趣味競賽參加人數(6)210起迄時間(7)自民國98年3月16日08時起至民國98年4月08日17時止活動地點(8)學校排球場目的(9)此活動是以童年時在玩紙飛機與撈魚時的樂趣為主軸，並加入創意元素後改良呈現給同學的一種競賽活動，藉由此活動更能讓同學們凝聚向心力，並讓同學除了能利用課餘時間，能來一起參予學校社團所辦理之相關活動。工作組織表(10)總召(主持人)：控制全場活動進度裁判組：負責控制比賽時的公平性準備組：負責準備賽前的前置作業機動組：負責活動中所有需要幫忙之事務攝影組：負責全場活動攝影活動流程(11)98/3/16~98/4/1號報截止98/4/812:00~13:00進行場佈13:00~16:00比賽開始16:00~16:30頒獎16:30~17:00場地復原活動經費預算(12)品名單價數量預估金額備註活動經費總計：元整社團自籌金額：元整申請補助金額：元整(該欄各項金額由課指組填寫)獎金3000一式3000第一名１５００第二名１０００第三名５００礦泉水102502500參加同學及工作人員便當6515975工作人員漁網60241440文具用品500一式500實報實銷雜費421一式4215%以下空白總計8,836備註一、活動過程中如需外宿，請隨件檢附外宿地點之營業執照。二、活動過程中如需承租遊覽車，請隨件檢附遊覽公司營業執照、車輛行車執照及駕駛人駕駛執照。三、社團活動補助原則係依本校學生手冊相關法規辦理。樣本二經費來源：98年度學生事務與輔導專款--支應$98年度學生事務與輔導學校配合款--支應$(本欄由學生事務與輔導經費控管人員填寫)搞什麼飛機-趣味競賽活動辦法活動名稱：搞什麼飛機-趣味競賽活動宗旨：此活動是以童年時在玩紙飛機與撈魚時的樂趣為主軸，並加入創意元素後改良呈現給同學的一種競賽活動，藉由此活動更能讓同學們凝聚向心力，並讓同學除了能利用課餘時間，能來一起參予學校社團所辦理之相關活動。主辦單位：遨翔領空社指導單位：課外活動組活動時間：９８／０４／０８下午兩點整開始活動地點：學校排球場參加對象：全校師生(歡迎老師們組隊參賽)參加人數：210人(一組七人預收30組)比賽獎金：第一名１５００第二名１０００第三名５００報名期限：即日起至4／3號止報名表繳回聯絡方式：小邪0982615639小黑0980729434報名表請至休閒系辦公室索取經費表品名單價數量預估金備註獎金3000一式3000第一名１５００第二名１０００　第三名５００礦泉水102502500參加同學及工作人員便當6515975工作人員漁網60241440文具用品500一式500實報實銷雜費421一式4215%總計8836樣本三競賽規則1.分組對抗，一組七人2.Ａ：進攻手Ｂ：守門員Ｃ：補給員Ｄ：基地甲ｄ：基地乙Ｅ：裁判3.雙方進攻手須想辦法將紙飛機射到自已的基地4.雙方守門員將持魚網，想辦法將阻攔敵方的紙飛機進入基地5.補給員則將射出區域外的紙飛機撿給進攻手進行進攻6.自已範圍內的所有紙飛機將可撿起進攻，但只限進攻手進攻7.雙方基地將會各派一名工作人員收集戰機。8.各組有5分鐘自行進行戰機的設計與製作，每組有21駕紙飛機9.比賽進行至所有戰機成功達陣或淪陷為止，最高上限時間為5分鐘即結束此局10.成功達陣之戰鬥機每架得1分，總分高者得此局，進行3局，3局2勝制11.每局雙方各可喊一次暫停，每次時間30秒，換場時，休息時間1分鐘。12.比賽當天競賽組別每人一瓶礦泉水ＡＡＡＢＢＣＣＡＡＡＢＢＣＣｄＤ甲方乙方ＥＥ三、完成後將表單:社團活動申請表(樣本一)社團活動企劃書(樣本二)其他附件(樣本三)送至學務處課指組核辦四、排列順序:1.社團活動申請表→2.社團活動企劃書→3.其他附件*注意事項:排列順序請依1.2.3(1.放至最上層2.放至第二層3.放至第三層…..以此類推)五、參考樣本:1.2-4-3地球環保服務、環境鄉里掃街活動及社會服務系列活動(樣本四)樣本四臺灣觀光學院97學年度第2學期社團活動申請表申請社團名稱：攀岩社申請日期：98年03月12日活動名稱隨手撿起愛的淨溪活動活動地點吉安鄉水源地活動日期自民國98年03月29日11時起至民國98年03月29日17時止活動負責人楊澤謙班級．學號四技餐二甲9661135電話[phone]社團指導老師朱文正活動總經費3-2-1地球環保服務、環境鄉里掃街活動及社會服務系列活動新台幣：壹萬壹仟壹佰參拾零元整檢附資料1.□公文或簽呈4.□家長同意書2.■活動企劃書5.□其他3.□平安保險名冊需要協助事項1.□申請發文：受函單位主旨：□場地租借□器材借用□其他：※隨函附件請一併交齊2.□是■否申請校車3.□是■否申請校內場地地點：4.■是□否申請預借款5.□其他：社長(會長)社團指導老師學務長會辦單位校長楊澤謙98.3.29朱文正98.3.29□總務處■會計室■教官室■衛保組(借用夾子25支隨隊老師課外活動指導組朱文正98.3.29補助金額$◎本表請於活動前十日填妥後送課外活動指導組審核，逾時不予補助。◎活動結束後七日內，請將活動所有支出憑證、活動相片、活動成果報告、經費收支結算表送至課外活動指導組辦理結報，超出期限者不予補助。經費來源：98年度學生事務與輔導專款---支應$98年度學生事務與輔導學校配合款---支應$(本欄由學生事務與輔導經費控管人員填寫)臺灣觀光學院97學年度第2學期社團活動企劃書社團名稱攀岩社社團負責人楊澤謙聯絡電話[phone]活動名稱隨手撿起愛的淨溪活動參加人數40起迄時間自民國98年03月29日11時起至民國98年03月29日17時止活動地點吉安鄉水源地目的美化大自然讓垃圾消失，養成學生們隨手撿起做環保活動的意識觀念。工作組織表社長:帶領隊伍。公關:招募環保觀念人士。器材組:與學校衛保組借用器材用具。活動組:當日帶領起團康遊戲。財務:經費的支出與報帳處理。活動流程10:00~10:30集合。(學校勵學樓前)10:30~11:00出發前往地點。11:00~13:00食用午膳。13:00~13:30安全說明、環保分類說明、工作分配、區域分配。13:30~15:30淨溪活動15:30~16:00善售處理與檢討以及愛護大自然的宣誓。16:00~16:30平安回歸校園。活動經費預算品名單價數量預估金額備註活動經費總計：元整社團自籌金額：元整申請補助金額：元整(該欄各項金額由申請單位填寫)保險50402000午膳65402600夾子0250向衞保組借用遊覽車600016000雜支530一式530礦泉水、垃圾袋以下空白總計11,130備註一、活動過程中如需外宿，請隨件檢附外宿地點之營業執照。二、活動過程中如需承租遊覽車，請隨件檢附遊覽公司營業執照、車輛行車執照及駕駛人駕駛執照。三、社團活動補助原則係依本校學生手冊相關法規辦理。附件二經費來源：98年度學生事務與輔導專款---支應$98年度學生事務與輔導學校配合款---支應$(本欄由學生事務與輔導經費控管人員填寫)