1第一节设计开发团队建设本节要点1工程设计任务与团队组织2团队建立与管理3团队精神的作用与建设43团队会议与成员报告书写524.1.1本节要点本节要点团队工作的高效率是现代工程设计的基本要求之一团队精神是团队工作高效率的保证专业技术技能和情商是团队精神的基本素质团队成员如何进行日常工作34.1.2工程设计任务与团队组织任务中个人作用与团队作用:什么是工程设计任务?【1】•什么是工程?【2】–以某组设想的目标为依据,应用有关的科学知识和技术手段,通过一群人的有组织活动将某个或某些现有自然或者人造的实体转化为具有预期使用价值的人造产品过程。这群人也叫工程师。•什么是工程设计?–以某一人造产品为目标,将社会的、人类的、经济的、技术的、艺术的、心理的多种因素综合起来,使其能纳入工业生产的轨道。•什么是工程设计任务?–完成特定目标的工程设计工作【3】4工程设计任务由什么来完成?•个人–任务的大小和技术水平决定了是否需要团队»任务大小即任务完成时间是否满足要求»技术水平包括技术复杂性【4】–绝大多数的适用性产品或工程需要更多的人来完成–相对来说个人英雄主义时代已经结束【5】4.1.2工程设计任务与团队组织5工程设计任务由什么来完成?•团队–现代工业的工程设计需要团队来完成»各大公司都设立各种研究院所或开发中心【6】»这些院所或中心的基本职能有2类(产品)工程设计基础原理研究–什么是团队?»有组织有管理的一群人【7】»团队的作用就是完成特定工程设计任务4.1.2工程设计任务与团队组织6商业计划:我有一个好产品的话,可以提高公司业绩设计与开发:我如何加入这个功能?让产品成本更低一些,价值更高一些。运营管理:这个计划会遇到什么问题?如何保证没有错误?如何解决?4.1.2工程设计任务与团队组织7团队组织存在什么关系?团队组织领导关系•各子任务责任承担•资源分配•各子任务的进度协调团队成员协调关系•设计任务之间的进度协商•设计任务之间的功能分配与接口关系设计•技术指导与任务互助4.1.2工程设计任务与团队组织8关于团队建立与管理,需要做哪些事情?团队成员招聘与角色分配•任务决定职责岗位•职责岗位决定成员角色【9】•先从内部寻找角色,再从外部招聘团队环境及其管理•硬件环境包含哪些内容?•软件环境包含哪些内容?–团队领导的协调能力和工程设计的成功经验【10】–团队成员较高技术素养及强烈的责任心–存在一个解决合作中出现问题后协调机制和制度–积极合作和向上的团队精神:解决成员矛盾的良方【11】4.1.3团队建立与管理9团队环境管理中会遇到什么事情?哪些不良环境因素会影响团队工作?•外部环境的恶化•成员职责不清,权力不对称•成员技能不够•协调能力或机制的缺乏•任务冲突【12】–成员个性或利益冲突【13】–设计目标看法不一致【14】–技术性冲突【15】–设计计划的冲突【16】–组织结构与资源分配【17】–工作程序冲突【18】4.1.3团队建立与管理10团队环境好了,团队效率就高!思考与讨论:如何进行环境管理?•硬件环境–在财务预算支持下尽量满足–财务不允许则需要自己创造一些条件•软件环境–外部关系的日常维系【19】–成员角色招聘,成员培训【20】–沟通技巧以及团队精神的积极培养【21】–定期会议制度【22】–工作日志和周报的良好习惯【23】4.1.3团队建立与管理11团队环境管理由谁来做?人人有责任•全体成员的利益目标是一致的,行动也应该一致•协作关系,管理和被管理人人有责团队领导的重要责任•履行设计任务合同的法定人及任务的成败责任【24】•担负内部外部的预算与进程管理•协商设计任务的计划与控制计划进程【25】•组织团队与建立良好的团队环境4.1.3团队建设与管理12团队精神的作用:团队精神有什么作用?•团队环境中最重要的因素,设计任务成败关键什么是团队精神?•团队的内在凝聚力和向心力•团队的高度协作性•团队的共同目标和整体利益【28】•团队成员的互相信任与个性发挥【29】4.1.4团队精神的作用与建设13团队精神的建设:如何建设团队精神?【30】•制度。思考与讨论:编写一个合适的管理制度•沟通–会议–聊天做好沟通的素质是什么?【31】•智商IQ【32】•情商EQ【33】•逆商AQ【34】4.1.4团队精神的作用与建设14团队会议有什么作用?作用•解决出现的问题•协商目标与计划团队成员有哪些经常性工作?•工程设计日志、周报、月报【35】•会议–定期会议【36】–不定期会议【37】•团队聚会【38】–郊游、运动–唱歌、聚餐4.1.5团队会议与成员报告书写15成员报告如何写?工程设计日志【39】•时间、地点、做了什么事情、问题记录、解决方法•示例1–09年10月25日,2号实验室,和张阳讨论了接口电路参数。•示例2–09年10月26日,2号实验室,接口驱动程序加载不成功,原因待查。4.1.5团队会议与成员报告书写16团队会议的召开:团队成员如何开会?•召集人与主要讲解人【42】•主题与议程【43】•会议纪要【44】4.1.5团队会议与成员报告书写