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办公软件基础知识Word基础知识几种视图普通WEB板式页面文档结构图（专业排版通用）推荐使用页面视图最大的特点是能够呈现最完善的页面元素；各种工具等。提倡大家使用。文档结构图+页面视图=完美编辑可以做页面的编辑右可以直观的展现大纲视图。它是所有编辑者通用的视图也是微软公司重点推荐的。字体使用规范英语使用时，因为习惯通常书写为斜体字。而汉字则千万不要因好看而设置成斜体字。通常文件为宋体字，板报等为黑体字，文章、杂志等为楷书。页眉、页角的特殊用法在页眉、页角上使用域。使每一页的标题显示的是该页的标题。双击页眉/插入/域/选择styleref/选项/插入页码选择插入/页码；选择放置的位置首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。系统自动地显示Word文件中的行数菜单栏单击“文件→页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可打印预览在编辑好的文档窗口中单击[打印预览]按钮，在“打印预览”窗口的工具栏上单击[缩小字体填充]按钮。这时你会发现最后一页的几行字已经自动加入到了前面一页中，并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。EXCEL知识Excel函数基本的+-*/公式的应用一个公式的结果等于同一个文档另一个公式的应用。一个公式的结果等于另一个文档的公式的应用。SUM函数的应用1、行或列的求和；例：=SUM（D3：D12，F12：F12）—SUM（G3：G12）2、区域求和注意：被求和的单元格或单元区域不能超过30个，就是说公式中的“，”不能超过29个SUMIF的应用SUMIF也是求和的一种。它可对满住某一条件的单元区域求和。该条件可以是数值，文本等。多用与人事、工资和成绩统计中。函数和表格的应用表格可以直观的表现数据的变化，因此要掌握好函数与表格的关系。例：先在表格中选择几组数据（带公式和结果的）选择插入/图表/选择需要表达的图表/选择区域/完成文件修复Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，导致整个表格不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍几种解救方法。手动处理进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其它分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其它的Excel文件即可。注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其它方法。用Excel修复工具专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery使用方法是：1、打开Excel；2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，ExcelRecovery对话框将打开3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮；4、自动修复；5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。自修复打开新的EXCEL表格，选择打开/选择有问题的文件/选择打开中的，打开并修复。数据取得外部数据新增数据库查询ExcelFile*找到档案[选项]勾选所有选项会找到所有未命名[区块]如Sheet1$找到字段其它跟着查询精灵导引一步一步作此中间层组件叫作MicrosoftQuery可以用来拯救[毁损档案]powerpoint隐藏幻灯片由于时间或其它的原因,决定演示文稿中的一些幻灯片暂时不放映,但是又不想删除这些幻灯片时,就可以将他们暂时隐藏.幻灯片放映/隐藏幻灯片摘要幻灯片把选定的幻灯片的标题集中在一张幻灯片上.这对于整体介绍讲义的主题很有帮助.可以在一开始向观众介绍此演讲的主题,或在最后一长强调主要的观点.视图/幻灯片浏览/按照顺序CTRL+幻灯片(带标题)/在工具栏中选择摘要幻灯片.幻灯片注解在放映过程中,演讲者可能需要在幻灯片上书写.将鼠标移到左下脚/选择画笔自定义幻灯片对于跳跃放映或循环播放时使用选择幻灯片放映/自定义放映/新建/将需要的幻灯片添加进去.