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华南师范大学增城学院青年志愿者协会携手奋进，共建青协——青年志愿者协会九周年庆方案一、主办单位:华南师范大学增城学院青年志愿者协会二、活动对象：华南师范大学增城学院全校师生三、活动主题：携手奋进共建青协四、活动时间：2010年5月19日—20日五、活动地点：3号学生宿舍楼前的校道六、活动背景：在这9年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。七、活动目的：1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。2、通过此次活动宣传志愿者文化，在华师增院校园营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作。八、活动形式与内容：1、“青协成立九载回忆录”展览。总共分为四大板块——Volunteers、Stories、SCNUZC和Smiles。内容包括介绍志愿者发展史、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织以及华师增院志愿者风采，以照片、海报以及报纸剪裁等展览形式和志愿者知识问答环节。2、“爱心长虹，华彩盛放”游园成果展。总共有八个摊位：包括爱心邮递之送祝福、各个服务队游戏摊点及起点处。九、活动详细内容：1、前期宣传:①以短信的形式，通知青协会员（具体内容由秘书处负责）②黑板宣传（由活动策划部负责）华南师范大学增城学院青年志愿者协会③横幅（由宣传部负责）④广播宣传（由公共关系部负责）⑤网络宣传（由网络编辑部负责）⑥海报宣传（1张）教学楼C栋出口（由宣传部负责）2、活动当天:（1）“青协成立九载回忆录”展览（负责人:陈慕芬、郑金漩、陈香宇、郑翠婷）时间：2010年5月19日和2010年5月20日（5月19日的时候有个志愿者知识问答环节）位置：三号女生宿舍前边校道流程：19日：15：30开始布置16：00~18：00展览时间20日：14：15开始布置①相片资料、报纸剪裁展览（主要由招募培训部负责），主要是Volunteers、Stories、SCNUZC三个模块。内容包括介绍志愿者发展史、校园安全文明、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织。②海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles一个模块，以以往各项活动活动宣传海报为主，介绍华师增院志愿者风采。③志愿者知识问答（主要由公共关系部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题的来源皆来自“青协成立九载回忆录”展览中。题型分为选择题以及简单问答题。每个同学最多回答5道问题，由抽题号决定问题是什么。但是前三题为选择题，后二题为简单问答题。要3道选择题均答对才可以继续回答后面的简单问答题。答中前三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼品。（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动时间：2010年5月20日位置：三号女生宿舍门前校道流程：20日14：15开始布置场地（要求全部有空的干部干事都要帮忙）16：00~18：30（全部活动时间）要求：主持人宣布此次的活动的开始，然后是宣布手语队的表演，与此同时各个游戏摊点和“爱心邮递之送祝福”的活动也可以同时进行。华南师范大学增城学院青年志愿者协会①手语表演（此环节为活动开始的表演）②爱心邮递之送祝福（主要由招募培训部负责）。此摊位设有登记参与活动、书写祝福两个环节。有意愿参与此活动的同学自主报名，并做好登记（登记仅限于爱心邮递部分），而且需在活动当场完成祝福的书写，书写的载体（卡板之类）又青协准备，同学也可以自行准备。祝福语内容不做设定，同学们写完之后可以贴在活动方提供的宣传板上。重点在于对于参与此活动的前30名同学（需是青协会员）则有机会获得爱心邮递的机会（可以放弃此次机会）。获得爱心邮递机会的同学，做好登记工作，并将祝福语交与该摊位的工作人员，青协工作人员会在2天内将祝福送到目标人员的手中，并致电通知该同学祝福已经送到。爱心邮递环节的限制：范围仅限华师增院校园内；同一宿舍房间不在邮递范围内。华师增院青年志愿者协会对于该活动享有最终解释权。③青协服务队游圆成果展活动。⑤起点处：工作人员应该要负责当天参与活动的“印章卡片”的派发，还有就是相当于一个咨询处，解答参与活动同学的疑问。十、各部门具体工作安排：（1）“青协成立九载回忆录”展览：秘书处：1、申请5月19、20日两天从下午两点起，3栋宿舍楼门前的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信3、申请若干画架（初定15个）和红色画布（使用时间为5月19—20日）4、申请横幅悬挂地点5、安排好搬画架及看画架的干事（要两天的19和20号）宣传部：1、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）2、美饰活动当天的画架3、制作横幅，内容为“携手奋进，共建青协—青年志愿者协会九周年庆”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）招募培训部：1、为负责现场讲解的干事进行提前培训2、负责相片资料、剪报展览部分（收集相关照片、资料及剪报，整理及排华南师范大学增城学院青年志愿者协会版工作）网络编辑部：1、配合宣传部的宣传，进行网站宣传2、整个主题的宣传海报1张（正式）3、摄影工作以及后期的编辑工作公共关系部：1、拉赞助（小礼物）2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品（与活动策划部沟通好）4、安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”各服务队：为展览提供相关素材资料，配合宣传部及招募培训部工作。（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动：（负责人：曾志锋、邓延斌、陈香宇、陆晓冬）秘书处：1、申请当天从下午两点起，3栋宿舍楼门前的场地使用2、申请桌子（初定20张）3、安排爱心邮递后期传送的人员4、安排抽奖处的工作人员和起点处的工作人员（分别为4人和三人）活动策划部：1、负责整个活动的策划、统筹2、安排和跟进各个部门的工作，并及时与主席团报告工作进展。3、负责人员的调配，物品的分配宣传部：1、摊位活动的介绍海报，各个服务队的游戏海报（共五张，每个服务队一张）2、若有服务队服务队丢失以往各自的海报，协助其制作新的海报4、准备大量气球装饰作为大门5、爱心邮递环节的大卡板，用以说明该环节的限制条件6、负责会场的布置工作招募培训部：1、准备10张活动登记表（爱心邮递环节）和青协会员登记表2、结束后，整理爱心邮递环节登记表的统计（需要传送的卡板数量），并上交秘书处。3、安排好自己部门的干事负责“爱心邮递环节”（把自己摊位所需要的物品清单上交给公共关系部）4、挑选一个主持人(要求极具激情,声音洪亮)，要能准备好开场白，能调动华南师范大学增城学院青年志愿者协会起现场气氛的网络编辑部：1、申请1个大的音响设备（要有麦克风）和音响设备2、申请设备要用的电源以及足够长的电线3、负责活动现场的拍摄与照相4、配合手语队的表演，播放音乐5、网络宣传并及时更新活动动态6、摄影工作以及后期的编辑工作公共关系部：1、拉取赞助2、拉取活动的所需的奖品，要尽量丰富（具体的联系活动策划部）3、准备爱心邮递环节的小卡板与便利贴4、活动过程中所需的各项小物品（具体的咨询每个摊位的负责人）5、制作起点处的提示卡牌，并负责起点处的摊点。6、关于场地布置的“门”的申请（像上次的植树节时候的帐篷）十一、各队游戏规则以及奖励：注释：普法队把其中的一个游戏改成是关于“校园安全文明”的游戏电脑维修队1、游戏名称：挑战自我2、游戏流程：a、先让同学选择一个难度（简单的试题相对简单，而且同学们可重复观看的次数也会多点，难度越高，奖品越丰富）b、抽取该难度的操作试题（每个难度有3~5个不同操作）c、然后让我的队员操作一次，同学们从旁观看如何操作d、同学们那招我们队员所展示的那样，在操作一遍，e、我们酌情评分，派奖品3、游戏要求：让同学重复我们队员的操作4、游戏规则：a、难度分为3个，分别是160G、250G、500Gb、让同学们选择难度c、根据所选取的难度，同学们有课观看的次数也不同，160G：1次，250G：2次，500G：3次。d、队员示范做法，同学们跟着做e、酌情给奖品5、奖励要求：完成难度160G的奖励：待定完成难度250G的奖励：待定完成难度500G的奖励：待定绿苗服务队华南师范大学增城学院青年志愿者协会一：游戏名：《儿歌估估下》游戏规则：三人在一分钟内猜播放的儿歌，猜最多者获胜二：游戏名：《小学智力测试》游戏规则：答对三道小学阶段的问题就过关。奖品：三包棒棒糖，二十本小笔记本，一大包咪咪普法队游戏1：超低空飞行：所有参加的人集体钻过不断降低水平高度的横竿，要求身体只能后仰、不能前倾，将横竿碰落的人被淘汰，5个人一组（事先设定好最高和最低的位置）游戏2：跳大绳：5人一组，由两名干事专门负责转绳，参加游戏者应先讲出一句有关法律的话，每组跳3圈即可。游戏3：夹篮球：一共分为3组，一男一女一起夹篮球，看哪组先到终点，先到的获胜。游戏奖品：积分卡，薯片，笔记本。夕阳服务队游戏1：“记忆小考验”（目的：加深会员对夕阳服务队三个服务点的认识）。在桌子上摆放15张服务点的照片，给30秒时间记住各个服务点的照片，然后把照片全部打乱重新排列，要求30秒内重新分类好各个服务点的照片或者要求30秒内按原顺序排列。游戏2：“帮帮老人家”。在一份海报上画一个老人，让会员蒙住眼睛为老人家贴上五官。礼品：7包棉花糖50包咪咪手语队四月份的游园活动可以以“心连心，迎亚运”为主题，代表我们整个青协团结合作，宣传亚运知识。手语队主要以先教先学的活动形式，部分干事教，部分干事负责问答。具体如下：1、由4个干事分成两边，分别教一些有关亚运知识的手语。2、由4个干事负责抽问环节。就是参加的人学了之后可以就学的内容参加抽问环节，以答对次数作为分发小礼品的依据。礼品：答对三题以下奖一青协书签（约50张），答对三题奖一小包奶茶（约20包），答对5题奖笔一支（约15支）十二、20日场地示意图:华南师范大学增城学院青年志愿者协会十三、活动注意事项：1、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题必须要和活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。2、活动当天，各个工作人员必须穿青协会服，佩戴工作证；并且必须在规定的时间前抵达现场。3、各个摊位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。4、各个摊位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极吸引同学的的参与，而且要保持礼貌。5、负责“青协成立九载回忆录”相片资料、海报展览环节的工作人员要向同学介绍此次展览且简单介绍后面的摊位活动，并全要与前来参与活动的同学说明这部份后面的志愿者知识问答环节有关。6、爱心邮递之送祝福摊位要特别注意与同学说明限制环节。7、终点处负责分发参与感的同学要掌握礼品的数量问题，清楚地知道对何者夕普法32法抽奖台手绿电音响帐篷门女生三号楼帐篷门图片展览区爱心邮递摊点华南师范大学增城学院青年志愿者协会分发。在活动尾声，礼品分发完，要耐心和他人解释，并告知活动负责人，及时撤掉终点站。8、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画家等物品要统计完，确定无误后才可离开。华南师范大学增城学院青年志愿者协会2010年5月9日