高效团队建设培训讲义

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高效团队建设Guideforprofessionalmanagers——TEAMinstauration课程大纲了解团队团队的定义团队形成与发展的原因对团队的误解团队的形成团队的分类优秀团队的特征团队的形成过程团队的角色和使用团队角色领袖团队的创造力团队的业绩团队失败的原因分析成功团队的模型分析设计一个管理团队课程大纲了解团队团队的定义团队形成与发展的原因对团队的误解团队的形成团队的角色和使用语言故事在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮大观景象,那是什么来了——蚂蚁军团!从这个古老的寓言中人们可以得到的启示:启示一:蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王,也要退避三舍;个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人。启示二:蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧---这就是由一个人弱小生命构成的团队力量!启示三:蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?如2000年前管子说过:“一人拼命,百夫难挡,万人必死,横行天下!”这正是团队的价值所在-TEAMVALUE团队的定义---由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。信任技能责任感相互的少数人个人解决问题技术/功能人际关系具体目标共同方法有意义的目的团队的基本要素团队的定义课程大纲了解团队团队的定义团队形成与发展的原因对团队的误解团队的形成团队的角色和使用群体的形成与发展的原因安全需要社会和情感需要自尊实现目标距离远近趋同课程大纲了解团队团队的定义团队形成与发展的原因对团队的误解团队的形成团队的角色和使用对团队的误解误解一:把组织等同于团队误解二:把与团队之间的关系看成是雇佣关系误解三:把个人与团队的关系当成依附关系误解四:狭隘的集体主义误解五:很多人根本不相信团队误解六:把自己淹没在团队中误解七:局外人误解八:对团队期望的偏差误解九:把团队当场一种工具对团队的误解之一:把组织等同于团队对团队的误解之二:把与团队之间的关系看成雇佣关系对团队的误解之三:把个人与团队的关系当成依附关系对团队的误解之四:狭隘的集体主义集体主义与团队精神的共同点是:·成员都具有“归属感”。·成员具有共同的价值观和规范。狭隘的集体主义·强调的是组织目标·虽然强调不同的分工,而实际却是相同的角色·集体的利益大于个人的利益·强调成员绝对服从组织·运用的是金字塔式的沟通方式团队精神·强调的是共同的目标·强调不同的分工,不同的角色·注重团队与个人双赢的原则·强调团队领导对成员的有效授权·运用的是矩阵式的沟通方式对团队的误解之五:很多人根本不相信团队对团队的误解之六:把自己淹没在团队中对团队的误解之七:局外人对团队的误解之八:对团队的期望的偏差对团队的误解之九:把团队当成一种工具游戏课程大纲了解团队团队的形成团队的分类优秀团队的特征团队的形成过程团队的角色和使用优秀团队的特征工作组的结构可以被描述为基于组(group-based)的组织的统一体工作组•组织决策做什么•怎么做是通过个人工作成果•个人对个人的工作负责•人事职能在个体的组织内有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队都可以成为高效的实体DependenceAutonomyindependence•主管决定做什么并且给出怎么做的结构•主管对团队的成功负责•人事职能由主管处理•主管决策做什么•团队决定怎么做•主管和团队负有责任•人事职能由主管和团队共同处理•团队决策做什么和怎么做•团队成员彼此负责•所有人事职能由团队处理statusquo课程大纲了解团队团队的形成团队的分类优秀团队的特征团队的形成过程团队的角色和使用我们期望的好团队是什么样子的呢?有哪些特征的团队是好团队呢?那么在我们的企业中团队的价值又是怎样表现的呢?好团队与坏团队的特征之一:明确的团队目标好团队的特征坏团队的特征特征之一:明确的团队目标特征之一:没有共同的目标团队中的每个成员都能够描述出团队的共同工作目标,并且自觉地献身于这个目标。成员对团队的目标十分明确,并且这个目标具有挑战性。团队中各有各的目标,这个部门想这样,那个部门想那样。市场部负责人想通过广告投入扩大公司的知名度,部门老员工认为市场主要的工作应该是增加业务人员扩大销售数量,部门内的销售人员认为应该重新建立业绩考核制度,还有的人认为市场部的人员职责很混乱,应该首先把工作职责整理清楚作为重点。他们各人有各人自己的想法。好团队与坏团队特征之二:共享好团队的特征坏团队的特征特征之二:共享特征之二:团队成员之间不能共享团队成员能够共享团队中其他人具有的智慧;能够共享团队的各种资源;能够共享团队成员带来的各种信息;团队成员共享团队的工作责任。在部门中成员之间很少谈与自己工作有关的话题,生怕与别人交流多了,言多语失,说出自己的经验被别人学去。在团队中成员之间总是你防着我,我防着你。好团队与坏团队特征之三:不同的团队角色好团队的特征坏团队的特征特征之三:团队中具有不同的团队角色特征之三:团队中角色单一一个团队中能具备不同的团队角色。“咱们都是螺丝钉,组织让干啥,咱们就干啥。”在许多人的头脑中,特别是在管理者的头脑中这种想法根深蒂固。它强调的是团队成员虽然具有不同的分工,但充当的却是相同的角色。这种团队中只有两个角色:领导与群众、管理者与被管理者、老板与打工仔。好团队与坏团队特征之四:良好的沟通好团队的特征坏团队的特征特征之四:良好的沟通特征之四:沟通不畅团队成员之间肯于公开并且诚实地表达自己的想法。团队成员之间互相主动沟通,并且尽量了解和接受别人,团队成员积极主动地聆听别人的意见。团队成员中间不同的意见和观点能够受到重视。部门与部门之间很少往来,甚至不是一个部门的员工见面连招呼不打。有些人在同一个部门内工作一天下来也说不上一句话。有问题出现时互相推诿,相互埋怨;有人就喜观背后议论别人,说别人的闲话。好团队与坏团队特征之五:共同的价值观与行为规范好团队的特征坏团队的特征特征之五:共同的价值观和团队规范特征之五:没有共同的价值观团队成员拥有共同的价值观,共同的价值观像电脑的操作系统一样,为不同的团队成员提供共同的、可兼容的统一的平台,否则,就象电脑无法操作一样,团队与员之间根本无法合作与沟通。有人认为企业就是挣钱的,挣钱是企业的唯一目标,不需要考虑什么社会责任感,有了钱什么都好,没有钱什么都不好;有人则认为企业挣钱的同时还要有社会责任感;有的人则认为技术第一……,在团队成员之间没有共同的价值观。好团队与坏团队特征之六:归属感好团队的特征坏团队的特征特征之六:归属感特征之六:一盘散沙归属感也就是凝聚力。成员喜欢他们的团队,愿意属于这个团队,具有一种自豪感。他们非常愿意留在自己的团队中,并且在必须离开这个团队时依依不舍。在具有归属感的团队中,成员之间可以分享成就,分担失败带来的忧虑和不能按时完成工作的焦急。团队成员之间愿意帮助别人克服困难,或是自学自愿地多做工作。门中成员之间互相勾心斗角,你争我斗。各人只顾各人的事情,对其他成员漠不关心,即使能够相互帮助的也不帮助,而是看别人的笑话,企业中如同一盘散沙。团队成员把在团队中作为谋生的手段,成员与团队之间完全是一种雇佣关系,他们与团队之间并不存在什么感情,如果有人出高薪聘用他们,他们会义无返顾的离开。好团队与坏团队特征之七:有效授权好团队的特征坏团队的特征特征之七:有效授权特征之七:不授权团队领导使成员有渠道获得必要的技能和资源,团队政策和做法能够支持团队的工作目标。在团队中能够做到人人有职有权。企业中层经理常常感到工作越来越忙,每天总加班留在办公室里处理白天没有来得处处理的工作。而下属们却生天优哉游哉无事可做,他们看着你这位忙碌的经理却帮不上忙。课程大纲了解团队团队的形成团队的分类优秀团队的特征团队的形成过程团队的角色和使用团队的形成过程形成高产衰退动荡稳定成立期动荡期高产期衰痛期稳定期第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第一阶段:成立期成立期的行为特征·对公司未来的发展具有很高的期望。·每一位成员在新的团队都表现得那么热切、那么投入。·团队成员之间表现得彼此彬彬有礼、很亲切。·表现出对管理者权力的依赖。·表现出较低的工作能力。团队刚组建,成员的士气高昂,对自己、对公司的未来充满了希望,但由于都是新员工,没有经过培训,他们的工作能力很低。团队发展的第一阶段:成立期常见的问题与对策问题:没感到有什么问题自己心理没有很好的目标,标准也不明确,对情况了解了再说吧等有问题时再说顺其自然对策:通过召开会议、小组会来创造沟通机会与场合为团队制定发展目标;制定培训计划提升成员的各方面能力,接受新的挑战制订团队的各项规则成立期动荡期高产期衰痛期稳定期第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第二阶段:动荡期动荡期的行为特征·团队成员感觉到了自己原有的期望与现实的差距·对眼前的现实感到不满·团队成员之间开始争夺职位和权力·领导者的威信开始下降·团队成员感到自己很迷惑而无法战胜·团队成员开始流失·团队中有“小团队”出现。团队成员感觉到原来的期望与现实之间存在的差距,所以他们的士气低落。这时他们的能力还没有培养起来,所以能力也很低。团队发展的第二阶段:动荡期常见的问题与对策问题:对团队的现状抱听之任之、消极的态度,认为是“大浪淘沙”的过程。对策:和团队成员一起建立共同的目标确立与维护规则同团队成员一起进行讨论,鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。让大家懂得“游戏规则”对积极的现象及时给予表扬和肯定,对团队中出现的消极的、不利的应给予及时的纠正。是团队建立起良好的团队文化氛围。引导团队成员正确认识成员之间的性格差异,并在团队成员中允许这种差异的存在。利用这种差异有意识地表培养团队各种角色。尽快提高团队成员的工作能力。成立期动荡期高产期衰痛期稳定期第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第三阶段:稳定期稳定期的行为特征·团队成员基本稳定·团队的冲突和派系开始出现·团队领导对团队中的派系表现出倾向性·团队成员的工作能力开始显现出来了·团队领导把主要精力从关注团队成员转移到督促团队成员创造工作业绩上来了·团队领导自身的缺点开始暴露出来了人员基本上稳定了,成员也具备了一定的工作能力,开始为公司创造效益了。团队发展的第三阶段:稳定期常见的问题与对策问题:认为都步入正轨,只抓业务了停留在了“稳定期”了对策:树立良好的个人形象让团队成员学习良好的沟通方式消除团队中的“不谐之音”尽可能多地授权给团队成员激励团队成员成立期动荡期高产期衰痛期稳定期第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第四阶段:高产期高产斯的行为特征·团队成员能够胜任自己的工作·团队中的派系观念淡化甚至基本消除,团队成员之间开始合作·团队成员对团队的未来充满了信心·团队出现颠峰的表现·团队成员能为领导分担工作团队的士气空前高昂,团队成员关系和谐,团队成员的能力也达到期望。团队发展的第四阶段:高产期常见的问题与对策问题:认为已经很好了,看不见问题了对策:团队领导与团队成员共同研究制定更高、更具挑战性的目标。使团队成员能够看到新的希望,感觉有奔头。设法留住优秀的员工。帮助制定个人发展计划,鼓励员工发展。对成员工作成绩给予积极肯定。兑现承诺。及时发现“高产期”表面下的矛盾与问题成立期动荡期高产期衰痛期稳定期第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段团队发展的第五阶段:衰痛期衰痛期的行为特征·团对成员认为自己的工作业绩得不到及时的肯定。团队的发展空间不大了。团队领导不再关心团队成员有些团队成员个人的发展速度远远超过团队的发展速度人心散乱业绩下滑团队再往前没有多少发展空间。成员不满足目前的处境,想得到更高的回报。团队不再有共同目标,成员之间在利益层次上矛盾多起来。团队发展的第五阶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