xxx档案管理系统招标文件模板

XXXX档案资料管理系统招标文件招标编号：XXXXX采购人：XXXXX代理机构：XXXXXXX年XX月1目录第一章技术规格及要求............................................................................................................2一、系统建设目标...................................................................................................................2二、系统建设原则...................................................................................................................2三、系统功能需求...................................................................................................................3四、系统网络结构...................................................................................................................8五、系统工作流程...................................................................................................................9六、系统设备指标及数量.......................................................................................................9七、对系统集成商要求.........................................................................................................10XX档案资料管理系统项目招标文件2第一章技术规格及要求一、系统建设目标xxx档案资料管理系统（以下简称媒资系统），要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx系统有机的融合。本次项目招标的对象为系统集成商。该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/维护、用户使用/维护培训、设备选型适用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。二、系统建设原则1.安全性原则系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。2.先进性原则系统设计应该充分考虑目前先进的AV技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。3.高效性原则基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中XX档案资料管理系统项目招标文件3应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理的相关要求。4.开放性原则统一的标准和接口规范，关键设备应具备开放的硬件接口和软件接口。该系统需要与我方现有的MISS系统进行对接，原有MISS系统的资料需移植到新的系统中，而系统搭建完成后，可在MISS系统中查询检索媒资系统的资料，并支持资料浏览功能。5.扩展性原则媒资系统内容会随着时间积累日益增多，因此在系统规模上，需根据当前库存的有重复利用和保存价值的历史资料的数量，以及今后每年新增加的资料量来进行总体规划，分步实施。既要考虑硬件规模与业务需求相适配，确保系统的高效运转，最大限度地发挥效能，又要精确规划和设计，预留接口，分时分批投入，避免造成设备闲置浪费。三、系统功能需求1.总体概述先进的技术、架构和设计理念-采用模块化、标准化设计，子系统间松耦合具备良好的互联互通；-提供完整、开放数字内容服务接口，易于第三方系统集成及整合；-提供开放、可扩展的通用内容管理服务，具备更加灵活的扩展和自适应能力；泛媒体、多格式支持-高标清兼容，支持各类视频文件、音频文件、文本文件（Word、Excel、TXT、等）以及图片文件（Jpg、Gif等)-采用文件方式的存储管理模式，对存档文件的格式没有任何限制-合成转码需支持多种格式，并全面支持高清灵活的工作流程-工作流程自定义，可根据需求对工作流程进行设定XX档案资料管理系统项目招标文件4-可自定义多级编目、审核流程-支持素材定时归档、批量归档、策略删除等智能后台处理成熟、完备的存储管理-使用安全、可靠、高效的多级存储体系-智能化的在线、近线、离线资料的统一管理功能齐全、操作简单-全程BS工作模式，上下载支持断点续传-图片上载时可自动提取图片相关信息，如拍摄日期、摄像机型号、幅面大小等-提供全文模糊查询及用户自定义检索条件的精细查询-支持视音频文件的打点下载、转码下载、原格式下载等多种下载方式稳定、安全、可靠-严密的用户安全访问机制，保证内容访问权限-基于权限模板的访问机制，有利于批量用户授权，防止误操作发生-重要环节具备高可用性，提供良好的备份、冗余机制2.系统架构媒资系统由如下几个功能模块组成：媒资业务支撑平台、数字化处理模块、编目归档模块、查询借阅模块等。另外，要求通过系统对外接口可实现媒资系统与其他业务系统的业务交互和连接，如已有得MISS系统。模块组成示意图如下：图一：系统架构图XX档案资料管理系统项目招标文件53.媒资业务支撑平台业务支撑平台作为媒体系统的核心，提供最通用的数字内容元数据及内容文件的存储及访问服务。基础服务：内容实体的定义、存储，以及用户、权限控制、统一认证、操作日志记录等基础类服务接口定义。编目服务：媒资编目相关服务，包含编目体系、元数据等编目相关服务接口定义。内容检索服务：数字内容检索服务接口定义，包含全文检索，参量检索、排序、检索统计等相关服务接口定义。迁移服务：数字内容的迁入、迁出，以及应用系统之间的文件迁移服务。转码服务：为媒资及其它应用系统提供媒体内容的格式转码服务。内容导入/导出服务：为实现媒体内容以及元数据的导入/导出服务接口定义。具备可视化的任务监控中心，可以随时掌握业务流程和设备任务执行状态。媒资整个存储系统划分为在线、近线与离线三个存储区，适应媒体节目存储不同数据存储对象的存储要求。各存储区将根据实际应用要求，配置相应的存储设备。三个存储区由存储管理系统统一调度，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。3.1在线存储设备归档节目/素材的暂存区，所有上载的资料首先应存放在暂存区中；低码率存放区，将用于检索和编目的低码率存放在在线存储中；在设计存储设备的容量和带宽指标时，应考虑合理的冗余量,以保障系统运行的稳定性。3.2近线存储设备节目和具备保存价值的素材，在完成数字化后，将被媒资系统中的数据流磁带库进行长久保存。近线存储设备应满足坚固耐用、大容量、空间紧凑的要求，支持最新的LTO4数据流磁带等多种格式。3.3离线存储区可根据实际需求通过系统配置增加虚拟带架，申请磁带离线后根据虚拟带架信息将磁带放入实际带架上；回迁时，用户只需要根据系统提示找到相应磁带即可。XX档案资料管理系统项目招标文件64.数字化处理模块数字化处理的过程即将媒体介质（传统磁带、光盘、XDCAM、P2等）中的视音频数据通过视音频采集、文件引入等多种方式上载到网络系统中，实现资料的数字化。1)非编上载及制作该功能主要用于历史资料数字化的上载，及节目的编辑制作。主要要求有：支持DV25、DV50、MPEG2IBP、MPEG2I帧25M、MPEG2I帧50M、WMV、MP3等多种视音频格式，要求考虑高清视音频格式的采集上载。可遥控多种格式录像机进行素材采集上载；支持P2、蓝光、DVD等介质的上载支持模拟分量、模拟复合、SDI视频信号的采集；可进行高低码流同时采集；支持单采集、批采集等模式；提供节目制作、特技编辑、字幕制作等常用功能；提供素材入媒资和节目合成入媒资的功能。2)文件导入文件导入模块主要针对以文件方式提交媒资的内容进行导入。主要功能包括：支持数据文件的拷贝输入，支持不同格式文件导入，视音频、图片、文档等；要求能够接受、继承原始媒体资料的元数据信息、编目信息；支持批量入库功能；对于只有高码流的素材或节目，在入库的同时，要求转码生成低码流的检索格式；5.媒资编目模块媒体资产管理系统的编目要求采用智能化媒体处理技术，可以实现对传统视音频素材进行系统而详尽的编目著录。资料的元数据可以按指定的XML格式导入导出，还允许多种编目体系存在，并已经预装包括国家音像资料编目规范等常用编目体系。可以根据用户的资料分类方式，定义资料分类法，用户可以很方便地增加、修改或删除资料分类法，便于资料分类法的不断扩充和完善。XX档案资料管理系统项目招标文件7媒资编目模块应具有以下特点：遵循《国家广播电视音像资料编目规范》提供支持编目人员对节目素材进行整理、著录和补充元数据的功能提供对节目和素材进行分类的功能支持多编目体系支持编目素材、元数据导入/导出功能严格的编目质量控制，提供对已进行的编目的审核功能6.资料归档/下载1)可通过检索模块对媒资系统内的内容进行检索查询，媒资系统内嵌全文检索引擎，用户可对关键字进行彻底的查询，也可采用通常的数据库参量检索。支持对检索结果的多种浏览方式，如视频预览、图片幻灯片播放等。2)对检索到的内容需提供多种方式下载，如整体下载、选择性打点下载。另外根据下载目标的不同，可将素材按原格式迁移到指定位置，或转码回迁到非编制作系统等。3)系统应提供资料归档功能，实现将在线存储的数据迁移到近线数据流磁带库中，并提供立即归档及定时归档两种方式。7.应用审核模块审核模块需要实现的功能包括：入库审核：针对素材入库时进行完整性审核业务；编目审核：针对素材和成品编目信息的审核。下载审核：针对下载申请合法性审核业务。8.网络管理模块网管系统承担媒资系统统一权限认证、系统流程定制、基础数据管理以及日常的系统自动维护等工作；提供媒资系统初始化参数设置、用户权限分配、存储设备设置、迁移策略、编目体系等基本参数的配置和管理；XX档案资料管理系统项目招标文件89.系统安全资料安全管理根据素材的使用情况，对素材预分四个密级：普通、秘密、机密、绝密；对素材操作权限分七个级别：无权、可见、可读、可下载、可改、可删除、超级权限；通过用户权限的设定达到对不同密级素材有不同的操作权限。结构安全在网络结构（包括布线、交换、存储）上应严格杜绝单故障崩溃点的存在，通过对网络负载进行平衡以及对关键设备进行备份等方法，从理论上消除局部故障导致全局瘫痪的可能。数据安全对存储数据的安全性应作重点考虑，防止由于各种原因造成数据不能访问的情况，同时还要求有实时的数据备份手段以及迅速可靠的数据恢复手段。系统设计需提供完善的应急处理方案，如关键设备采用主备方式。病毒防护媒