精益生产组织架构与职责说明书1.职责,权限1.1总则为确保公司精益生产工作顺利开展,保证阶段性项目能够如期完成,应对组织架构、项目小组人员以及其他小组人员的职责和权限做出明确规定。1.2精益生产组织架构·推进委员会:任主任,任副主任,各单位主管组成。·精益办公室(项目小组):·各单位推进组:各单位主管,技术管理人员,车间班组长。1.3精益办公室成员主要职责和权限1)参与实施并执行制度/宣传/考核/日常管理、培训/认证、项目管理;2)学习了解精益生产18个黄金法则和各种相关文件知识,熟悉掌握精益项目计划书和实施说明,并对其中涉及的各个项目制定详细的推进计划;3)对推进计划中必要实行的项目建立项目管理与奖惩机制,与推进委员会和各单位推进组成员积极沟通,指导推进组积极开展项目,并验收成果;4)对推进过程中发现的问题与精益项目指导老师进行沟通探讨,共同完善推进计划;4)积极听取和整合各单位推进组的反馈信息,允许对推进计划进行小范围修改;6)配合精益项目指导老师制定组织结构和各单位关键职能,人才教育培养和发展计划,绩效管理系统,基准分析持续改进和基准架构等关键项目指标;7)制定项目管理办法。包括项目范围管理,项目进度管理,项目成本管理,项目人力资源管理,项目质量管理,项目沟通管理,项目知识管理,项目风险管理。1.4各单位推进组主要职责及具体分工各单位推进组必须严格执行项目小组制定实施的各项项目管理办法,积极开展项目,对实施过程中碰到的问题及时反馈意见,加强沟通,共同探讨合适、合理的解决办法,并由项目小组最终制定解决方案。1.4.1各单位主管1)作业详细排产。基于生产计划,生产提前期、关键物料库存、生产中的交错/重叠/并行操作、产能等约束条件,制定各个生产单元的详细作业计划,同时设定作业计划的优先级等重要属性。通过良好的作业顺序最大限度减少生产过程中的准备时间,优化车间性能;2)调度生产。将加工命令发布到生产单元的开始工序上,以领料单、顺序、批量、批次及作业指令来管理生产单元的作业流程。根据相关部门反馈的临时突发事件及时指示所需进行的作业,在一定范围内可弹性改变已定的生产进度表和返工作业;3)人力资源管理。按分秒级更新的员工状态信息,包括工作时间、出勤报告和学习技能的跟踪,还包括一些非直接但与生产相关的活动,如物料准备或型号更换等基础工作,为生产管理和绩效考核提供数据支持。基于员工技能、工作模式、工作需求等参考因素制定最优的分配方案。1.4.2技术管理人员1)过程管理。监控现场连续的作业过程(即从一个操作到下一个操作的全过程),包含对作业过程中各项元素(人员、设备、产品、物料、实时数据信息)的跟踪、校验、管理;2)质量管理。对生产现场所收集的数据进行实时分析,来确保产品质量控制以及标记需要被注意的问题,可提出一些建议来纠正问题。同时还包括对成品检测操作的标准过程控制/标准质量控制跟踪和管理;3)追溯管理。监控产品实时的状态和位置、生产过程等信息,包括谁在加工、提供的原材料、数量、批号、当前生产状况、有何异常信息、返工情况,反馈让步情况等其它与产品有关的信息。依据追溯链实现产品组件及最终产品的正反向追溯;4)设备管理。做好周期性或预防性的维护计划和计划执行结果跟踪,对异常问题进行报警和处理,保证机器和其它资产设备的正常运转;通过维修记录来辅助问题的分析和诊断;跟踪监控现场设备和工具的运行状态、分布状态等信息。1.4.3车间班组长1)资源配置和状态。管理机床、生产工具和工装、人员、技术、物资、设备等保证生产正常进行的资源,提供资源使用情况的历史记录和实时状态信息,确保资源的正确安装和运转,以及为满足生产计划要求对资源进行的预定和调度作业;2)供料管理。根据生产指令、实际生产进度等信息,将物料或物料预加工命令发布到生产单元或相关部门,明确按需生产和供料的基本思路;3)库存管理。处理产品流转、翻仓、返工品处理、头尾料处置、周期盘点和实地盘点等仓库内部作业。管理没有批次、序列号和容器控制的散装物料,或按序列号、容器、多级容器、批次进行管理;4)数据采集。监视、收集和组织作业跟踪、产品记录以及其它管理功能相关的各种数据和参数,包括人员、设备等操作数据以及工序和物料信息,这些信息可由手工录入或各种自动方式获取。2项目沟通与工作方式2.1涉及各车间、部门业务的精益生产指引(精益生产18个黄金法则)和主推的实施项目及对应管理制度的修订、整合、完善信息由对应部门的小组成员与项目小组对应成员(1.3.2具体分工)直接沟通,不能确定的提交精益办公室或推进委员会(领导小组)讨论确定。2.2在项目实施过程中与参与精益管理项目的指导老师进行充分沟通和完善工作方式,并制定周计划、进行周小结,及时总结项目进展的成果与问题。2.3根据项目进展情况,定期与精益管理项目的指导老师进行总结汇报,明确短期指导思想以及行为方式,不定期召开项目小组工作总结会议,及时掌握并解决项目实施过程中的问题,布置、实施工作计划,保证项目进度。精益管理项目小组2012-9-8