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编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数1/6项目行政管理体系受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数2/6版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数3/61项目行政管理体系框架二、项目工程管理体系组织结构2项目行政管理体系组织结构3职位说明书3.1项目办公室主任职位说明书3.2项目办公室驾驶员职位说明书3.3项目办公室文职人员职位说明书日常事物管理信息化管理接待工作管理会议组织管理文秘、档案管理资产、物品管理办公环境与安全管理项目行政管理体系项目经理办公室主任行政文员门卫驾驶员其它部门其它部门编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数4/63.4项目办公室门卫职位说明书4项目行政管理体系工作程序4.14.24.34.44.54.64.74.8公文处理工作程序（BT-XM-XZ-101）车辆管理程序（BT-XM-XZ-102）办公用品管理程序（BT-XM-XZ-103）固定资产管理程序（BT-XM-XZ-104）档案资料管理工作程序（BT-XM-XZ-105）印信管理及使用工作程序（BT-XM-XZ-106）行政接待工作程序（BT-XM-XZ-107）报刊订阅工作程序（BT-XM-XZ-108）55.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.15项目行政管理体系相关制度公文处理管理制度（BT-XZ-201）物资管理制度（BT-XZ-202）报刊资料管理制度（BT-XZ-203）工作服管理制度（BT-XZ-204）项目档案管理制度（BT-XM-XZ-205）办公区域安全管理制度（BT-XZ-206）办公区域环境管理制度（BT-XZ-207）办公区域管理制度（BT-XZ-208）接待工作管理制度（BT-XZ-209）业务招待管理制度（BT-XZ-210）文书档案管理制度（BT-XZ-211）食堂管理制度（BT-XZ-212）评审会议制度（BT-XZ-213）员工大会管理制度（BT-XZ-214）工作例会管理制度（BT-XZ-215）编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数5/65.165.17印信管理制度（BT-XZ-216）工作联系单使用管理规定(BT-XZ-217)6项目行政管理体系的改进与提升6.16.26.36.4通过设置工作流程，将企业组件化工作和通用工作流紧密结合，自定义工作运行的流转规则和各种审批的流程，实现工作流程的自动化，以及运转过程中的实时监控与跟踪。通过各功能模块，把总部和各个分公司之间连接起来统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，提升管理，领导可以在任意一点掌控全局，清楚的监控企业运行。完善规章制度，是体系运行和持续改进的措施保障根据实际行政管理活动，制定一系列保障体系运行和持续改进的规章制度，通过制度明确各部门的环境职责，形成多方位推动齐抓共管的良好局面。建立激励机制，强化监督，促进公司工作持续改进本着持续改进的原则，根据实际情况，制定体系运行与工作的“一体化”运作机制，解决了创建体系运行与本职工作相脱离的现象，形成了可持续发展的良好局面。77.17.27.37.47.57.67.77.87.97.107.11项目行政管理体系相关工作表格公文标准格式（BT-XM-XZ-301）会议纪要格式（BT-XM-XZ-302）发文审批单（BT-XM-XZ-303）收文处理单（BT-XM-XZ-304）资料物品借离审批单（BT-XM-XZ-305）印章领用登记表（BT-XM-XZ-306）印章领用审批表（BT-XM-XZ-307）出差申请单（BT-XM-XZ-308）接待申请单（BT-XM-XZ-309）物品领用登记表（BT-XM-XZ-310）购物申请表（BT-XM-XZ-311）编号：BT-XM-XZ版本号A项目行政管理体系框架修改次第00页次/总页数6/67.127.137.147.157.167.177.187.197.207.21购置车辆申请表（BT-XM-XZ-312）公司内部专题会议申请单（BT-XM-XZ-313）会议签到册（BT-XM-XZ-314）请假申请表（BT-XM-XZ-315）加班申请单（BT-XM-XZ-316）固定资产报废单（BT-XM-XZ-317）固定资产调拨单（BT-XM-XZ-318）固定资产盘点表（BT-XM-XZ-319）闲置固定资产明细表（BT-XM-XZ-320）部门间非流程化工作联系处理单（BT-XM-XZ-321）注：1项目行政管理体系如有不明之处参照公司行政管理体系执行。2持有本文件者应严格按此文件要求执行。3若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。