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专四Notewriting英语专四考前必看的应用文常用句型（Note-writingTEM4Writing应用文专四便条写作）一、邀请信1、I’dlike...tocometodinner非常希望...共进晚餐2、requestthepleasureof恭请...3、Thefavorofareplyisrequested敬赐复函4、MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬备菲酌，恭请光临5、Thankyouforinvitingustodinner谢谢您邀请我们共进晚餐6、Ihopeyou’renottoobusytocome.我期望您会在百忙中光临7、Thereceptionwillbeheldin...,on...招待会定于...在...举行8、Wesincerely/faithfullyhopeyoucanattend….我们期待您的光临9、Wearelookingforwardto...我们期待着....10、Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion为此我们决定举办一次晚会11、Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience是否参加，请早日告之二、感谢信1、Thankyouverymuchfor....十分感谢...2、Manythanksforyour...非常感谢您...3、Pleaseacceptmysincereappreciationfor...请接受我对...真挚的感谢4、Iamtrulygratefultoyoufor...为了...，我真心感激您5、Itwasgood(thoughtful)ofyou...承蒙好意(关心)...6、Youweresokindtosend...承蒙好意送来...7、ThankyouagainforyourwonderfulhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyousoon.再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您8、Ifindanordinarythank-youentirelyinadequatetotellyouhowmuch...我觉得一般的感谢的字眼完全不足以表达我对您多么地...9、Isincerelyappreciate...我衷心地感谢...10、Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor...我对..深表谢意11、Manythanksforyougenerouscooperation谢谢贵方的真诚合作常用句子：1.Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestconvenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。2.Delighted!Willcallat2p.m.tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。3.Encl.（Enclosure）:DoctorsCertificateofAdvice.附;医生证明Ishallbeveryhappytocallatyourhouseat6:30thisevening.Untilthen,...Enclosure我定于今晚6：30去你家，望等候。4.Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.见条后，请立即来我办公室。5.Mr.Listandsinurgentneedofyourservice.李先生急需你的帮助。6.Ihappentobeinurgentneedof200yuan.我因有急事，需要200元。7.Yournotewithanadmissionticketenclosedismuchappreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。8.I’mverygratefultoyouforyourkindinvitation,andI’msuretocometoseeyourconcert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。9.Pleaseacceptthislittlegiftasasmalltokenofmyesteemforyou.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。Token=symbol10.Itrustmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。11.Pleasefavormewithanearlyreply.敬请早复。12.Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.希望能及早处理此事。13.Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.请准予续假三天为盼。常用形式：(一)格式(format)具体来说，它应有日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)及结尾(ending)；结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。1．日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2013年4月21日通常写成April21，2013或April21st，2013；当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成Apr.2l或April21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21／4／2013或4／21／2013。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。①称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如DearSusan，DearTom。若此人有头衔(socialtitle)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Herce，要称DearDr．Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以Mrs.Wang或Mr.Wang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrs.Wang或DearMr.Wang，若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。（美国人在称呼后用冒号，英国人用逗号。)2．正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。3．结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。★★★现分述如下：①致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove，Yoursaffectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad?)；但对亲人，不宜用Sincerelyyours~★由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通常只接受Yourssincerely，Sincerelyyours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。(二)内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：(1)写便条的原因；(2)要告诉的事情；(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher，ProfessorWang．Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting．YOushouldalsosuggestthetimefortherequestedmeting．仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：(1)apologizingforfailuretoturnupfortheappointment，(2)thereasonforfailuretoturnupfortheappointment，(3)makingarequestforanothermeeting，(4)suggestingthetimefortherequestedmeeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免