02制定项目计划

基于PROJECT实现项目管理讲师：刘凌峰邮件：[e-mail]主办：厦门高士达微软高级技术教育中心第二课制定项目计划理解WBS12制定项目计划估计任务工期3设置任务相关性和限制4输入任务课程1：理解WBS什么是WBSWBS的用途创建WBS创建WBS的方法检验WBS是否完全的标准让我们一起吃烤大象吧！你会从何开始吃起？什么是WBS定义：(WorkBreakdownStructure)把安排与定义项目范围的各组成部分按可交付成果进行的组合。WBS的最底层次为工作包。没有WBS，就没有项目管理做正确的事，正确地做事。WBS的用途思路工具–协助项目经理和团队成员形象化地准确界定项目的工作，以及如何有效的管理这些项目工作。结构设计工具–完成的WBS是项目工作的结构图，其清晰的表示出各项工作之间的联系。计划工具–在计划阶段，WBS为项目团队展现一个项目的全貌，详细说明了为完成项目所必须完成的各项活动。项目状况报告工具–WBS可作为项目状态报告的框架。创建WBS自上而下从项目目标起步逐级分解工作，直到参与满意地认为工作已经充分定义。▪整体团队方法▪分团队方法自下而上列出全部活动，然后总结规类。中间层WBS创建WBS的方法•物理分解•功能分解名词性方法•设计、建设、测试、实施•项目目标动词性方法•部门方法•业务流程方法•地理分布方法组织方法检验WBS是否完全的标准状态是否可量化是否明确定义了开始/结束事件活动是否有明确的可交付成果费用/时间是否容易估算活动工期是否在可接受期限内工作安排是否是独立的课程2：输入任务任务的类型向项目中输入任务在项目中创建阶段和子阶段创建里程碑向Project导入任务管理大纲的视图任务的类型摘要任务（Summarytask)包含子任务的任务。子任务（Subtask)WBS最底层，工作包周期性任务(Recurringtask)一定时间间隔就会出现的任务。里程碑(Milestone)标志项目一个重要阶段已经完成的任务。向项目中输入任务输入只发生一次的任务输入周期性任务–在“任务名称”域中，选中周期性任务将出现位置的下面一行。–在“插入”菜单中，单击“周期性任务”。在项目中创建阶段和子阶段1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2.在“任务名称”域中，单击将作为阶段或子阶段组成部分的第一项任务。3.在“插入”菜单上，单击“新任务”。4.在“任务名称”域中，键入此阶段或子阶段的名称。5.选择将作为此阶段或子阶段组成部分的其他任务。6.单击“降级”按钮，使此阶段或子阶段下的任务降级。创建里程碑里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。还可以将任何工期的任何其他任务标记为里程碑。向Project导入任务直接复制粘贴打开非Project文件管理大纲的视图在“工具”－－“选项”－－“视图”中，设置大纲视图的选项。显示大纲任务课程3：估计任务工期如何估计项目任务工期？输入工期PERT活动历时计算项目评审技术(PERT)使用PERT分析估计任务工期中断任务的进行如何估计项目任务工期？工期估计工具和技术经验判断专家判断类比估计基于数量的估算保留时间PERT分析工期估计的依据资源需求资源能力历史信息已识别的风险输入工期输入确定的工期值工期中带？表示尚未确定的工期工作时间24小时制时间Min＝分钟Emin＝24小时制分钟Hr＝小时Ehr＝24小时制小时Day＝天Edays＝24小时制天Wk＝周Ewk＝24小时制周Mo＝月Emo＝24小时制月关于PERT全称：PerformanceEvaluationandReviewTechinque计划评审技术是20世纪50年代由美国海军在研制北极星导弹程序时开发的。PERT基于概率数据理论，认为对于符合正态分布曲线的数据有下列事实：–在正负3的标准偏差范围中，如期完成的概率为99.73%–在正负2的标准偏差范围中，如期完成的概率为95.44%–在正负1的标准偏差范围中，如期完成的概率为68.26%PERT活动历时计算项目评审技术(PERT)PERT是一种用于估计工期的统计方法。核心是用户无法明确确定的事务进行了解。PERT分析数据来源：历史数据和专家设想。使用PERT分析估计任务工期在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“PERT分析”。在“PERT分析”工具栏上，单击“PERT项工作表”。在“乐观工期”、“预期工期”和“悲观工期”域中为每项任务分别输入乐观、预期和悲观工期。如果不希望任务工期发生变化，请在全部三个域中都输入预期工期。单击“计算PERT”来计算预期工期。中断任务的进行在对日程进行细微调整时，您可能发现需要中断任务的工作。例如，项目中可能包括一项任务，其所需材料已经订购，但却无法在两周内到货；或者日程中同时存在的两项任务使用同一资源。如果日程允许，您可以拆分其中一项任务，从而在另一项任务开始前执行部分工时的工作，然后在该任务结束后继续执行其余的工作。在“视图”菜单中，单击“甘特图”。单击“任务拆分“按钮，在任务的甘特条形图上，在要拆分的日期处单击条形图区域，并将第二部分条形图拖至希望工作重新开始的日期。课程4：设置任务相关性和限制任务之间的相关性前置重叠时间和延隔时间为任务创建期限将任务或阶段与特定日期相关联任务之间的相关性在“视图”菜单上，单击“甘特图”。在“任务名称”域中，选择要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。单击“链接任务”按钮。任务相关性说明完成－开始（FS）任务A完成后，任务B才可以开始开始－开始（SS）任务A开始后，任务B才可以开始完成－完成（FF）任务A完成后，任务B才可以完成开始－完成（SF）任务A开始后，任务B才可以完成前置重叠时间和延隔时间1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2.在“任务名称”域中，选择您要设置前置重叠时间或延隔时间的任务，然后单击“任务信息”。3.单击“前置任务”选项卡。4.在“延隔时间”域中，键入前置重叠时间或延隔时间，将其作为工期或前置任务工期百分比。为任务创建期限如果需要跟踪某项任务的期限，而又不希望因设置了非弹性限制而锁定日程，则可以为此任务设置一个期限。1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2.在“任务名称”域中，单击要为其设置期限的任务。3.单击“任务信息”，然后单击“高级”选项卡。4.在“任务限制”下的“期限”框中，键入或选择期限日期。将任务或阶段与特定日期相关联如果存在无法避免的限制，可以将任务或阶段与特定的日期相关联。1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2.在“任务名称”域中，选择要处理的任务，然后单击“任务信息”。3.单击“高级”选项卡。4.在“限制类型”框中，单击一种限制类型。5.如果选择了“越晚越好”或“越早越好”之外的限制，请在“限制日期”框中键入一个限制日期。为任务创建日历在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”。单击“新建”。在“名称”框中，键入新日历的名称。若要从默认日历开始，请单击“新建基准日历”。将日历分配给任务在“任务名称”域中，选择要为其分配日历的任务。单击“任务信息”，然后单击“高级”选项卡。在“日历”框中，单击要应用于此任务的日历。选中“排定日程时忽略资源日历”复选框，使此任务日历忽略所有的资源日历。小结•什么是WBS•如何做WBSWBS•任务类型•如何输入输入任务•如何估计工期•如何输入确定工期•连接类型•限制类型连接与限制