房地产公司管理方案

1★★房地产公司管理方案（草案）第一部份组织系统一、房地产开发有限公司组织机构图（略）二、房地产开发有限公司各部门职能说明（一）董事会职能1、决定公司的经营计划和投资方案。2、审订公司的年度财务预算、决算方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增加或者减少注册资本的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。7、审订公司的基本管理制度。8、负责对公司运营的监督管理（二）总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作。22、负责总体发展规划及实施、管理。3、向董事会提出经营预算和费用预算。4、领导公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。5、保证公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断得到发展，塑造公司形象。7、决定广告基调，指导广告战略。8、代表公司对外开展公关活动。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。13、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。14、决定公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。15、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受资询。16、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。18、亲临现场处理公司紧急事件，确保企业正常运作。319、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。20、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。21、抓好企业文化建设。（三）营销策划中心职能1、对总经办负责。2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理3、负责根据销售部各时期的销售计划，制订相应的推广策划方案，支持销售部工作的开展。4、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。（四）工程管理中心职能1、向总经办负责。2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划、单体工程及各专业施工进行图纸设计并审4核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理直到竣工验收全过程操作。3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，落实各项工作计划及资金计划。4、参与工程施工招标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。（五）、企业管理中心职能1、向总经办负责。2、协助总经办管理人事行政部、财务部、公关部、物业管理部的具体工作和事务。3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督4、负责资金计划、资金调度和控制管理。（六）、销售部职能1、向营销策划中心负责。2、负责公司物业销售、物业内公共场地、广告牌等的招商工作。3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在租售过程中的5问题。6、配合其他部门做好客户服务工作。（七）、策划部职能1、向营销策划中心负责。2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。3、负责房地产广告的制作及实际操作。4、负责根据物业特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。5、协同销售部进行物业招商、销售工作。（八）、设计部职能1、向工程管理中心负责。2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。3、参与做好从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工4、负责主要建筑材料的选用、确定工作。密切与预决算部配合。5、收集房地产市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。6、组织本部门人员承担一个土建设计的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。67、负责对工地的服务、跟踪工作，参与图纸会审。8、与设计合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。（九）、工程部职能1、向工程管理中心负责。2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、协助公司进行招标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、负责管理施工队伍，并协调好内外关系。7、做好材料、设备、人员的管理工作。8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。十）、总工室职能1、向工程管理中心负责2、负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程项目设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和控制工作。5、参与工程建筑材料的选用及材料进场的验收工作。76、参与工程招标及工程队伍的选择工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案。9、收编并保管工程项目的全部技术档案。（十一）、装修部职能1、向工程管理中心负责。2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。3、参与工程招标工作，协助总工室对工程项目进行质量监控。4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。5、审批各工程项目施工、组织设计方案。6、解决装修工程中的各项工程技术问题.7、收编并保管工程项目的全部技术档案。（十二）、预决算部职能1、向工程管理中心负责。2、负责工程预结算书的编制工作。3、参与工程施工合同的编写工作4、协助财务部审议工程付款情况。5、参与工程验收，并对工程适时进行预结算工作。（十三）、项目拓展部职能1、向工程管理中心负责2、负责项目的开发。83、负责对公司项目的立项、申报。4、负责土地的规划、征用开发和管理。5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。6、协助做好前期工程的服务工作。7、协助办理企业注册等各项审批工作。8、协调好与相关政府部门的关系（十四）、人事行政部职能1、向企业管理中心负责。2、编写制定公司人事行政管理制度。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。9、按时向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表。10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。11、配合支持公司对外人事、行政事务工作12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常13、公司的各种规章制度的落实和执行。14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。916、负责日常的接待工作。（十五）、培训部职能1、按公司战略发展目标制订公司培训计划。2、制订公司培训制度及建立完善的培训体系3、协助各部门，制订实施监督各部门的业务培训计划。4、组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作。5、组织安排对新员工进行职前培训。6、组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。7、合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。8、组织编写、审核培训教材及资料。9、教学仪器设备的保养、维修及购置。10、管理和控制外派学习的员工。11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。（十六）、公关部职能1、负责树立公司良好的形象。2、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4、接待重要业务单位来访5、经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关经济政策和行业发展情况。6、负责办理公司所需的各种政府批文。（十七）、财务部职能1、向企业管理中心负责。102、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。3、抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行评议及审定5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结算工作6、执行审批制度，按规定开支的范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案9、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。（十八）、物业管理部职能1、向企业管理中心负责。2、起草、制订有关物业管理发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。3、协助制定公司物业管理发展战略。4、负责协助公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系6、协助主管副总经理审核公司物业维护保养项目的预算案。7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。119、协助主管副总经理处理各种突发及投诉事件。三、岗位图（略）四、房地产开发有限公司岗位说明（一）总经理1、直接上级：董事长2、直接下属：营销策划、工程管理、企业管理中心副总经理、总经理秘书3、本职工作：组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。4、总经理对董事长负责，行使下列职权：主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；组织实施公司年度经营计划和投资方案；审订公司内部管理机构设置方案；审订公司的基本管理制度；制定公司的具体规章；提请或者解聘公司副总经理；公司章程和董事会授予的其它职权；总经理列席董事会会议（二）营销策划中心副总经理1、直接上级：总经理2、直接下属：策划部经理，销售部经理3、本职工作：主持营销策划中心全面工作。4、直接责任：（1）草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。12（2）负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划，行政费用、租售费用计划。（3）根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。（4）负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。（5）主持、组织策划工作及销售方案，确保完成销售指标。（6）统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职，经企管副总审核，报总经理批准。（7）负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。（8）负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育，稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。（9）积极完成上级临时交办的各项工作。（三）工程管理中心副总经理1、直接上级：总经理2、直接下属：设计部、工程部、、装修部、预决算部、项目拓展部经理，总工程师。4、本职工作：主持工程管理中心全面工作135、直接责任：（1）负责参与工程投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划、单体工程和各专业施工进行图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。（2）编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、落实生产、办公用品计划、材料采购计划，根据工程预结算书填制工程请款表等事项。（3）参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。（4）提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部考核，企管副总审核，报总经理审批。（5）与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺