2021/1/201第十步:如何开办你的企业2021/1/202学习内容在本次课结束时,大家能:1、给创业者“点火、泼水”,消除认识上的误区,树立正确理念,给创业者以信心,帮助创业者做好充分的精神准备。2、让创业者懂得日常的经营管理事务。3、明确要经营好一个企业,业主须不断提高企管能力、不断改善经营。2021/1/203分配管理员工的工作;购买原材料/服务;控制生产;控制生产成本;制定价格;为客户提供服务;做业务记录;组织办公室工作等等。思考:不同企业的工作有哪些侧重?一、了解企业的日常管理活动2021/1/204不同类型企业的日常业务1、零售商店:销售采购存货记帐管好店员2、服务行业招揽生意完成服务任务管好员工采购材料3、制造企业:接定单核实生产能力安排生产监控质量2021/1/2051、监督管理员工建立团队意识;重视员工培训;业绩与效益挂钩;重视劳动保障;做员工的表率。记住:你的企业的成功是由所有员工的整体业绩带来的。如果员工的技能不足、积极性不高、配合不当,即便你有一个好的企业构思,最终页无法成功,所以要非常重视对员工的培训和激励。2021/1/2062、购买存货、原材料零批商、制造业、服务业等所有企业都买进卖出。慎重采购原料和选择服务可以:降低成本、提高利润。不要依赖一个进货商;对进货商要分析价格、信誉、质量信息。2021/1/2072021/1/2082021/1/2093、生产管理制造业、服务业中的生产管理决策包括:(1)、生产什么?(2)、何处生产?(3)、何时生产?(4)、如何生产?(5)、生产数量?(6)、生产质量?目的是合理组织企业生产,为客户提供保质保量的产品。生产过程的连续性;生产过程的比例性;产生过程的均衡性;生产过程的适应性。品质是生产出来的,不是检验出来的!2021/1/20104、为客户提供服务与客户交往、接待方法、谈判技巧、接送货物礼仪规范、售后服务质量承诺等。2021/1/20115、营销管理广告宣传:电视、杂志、报纸、橱窗、广告牌、传单进行产品介绍……公共关系:通过政府机构、社会团体、社会名流、专家学者来介绍、报道、宣传本企业和产品;2021/1/20122021/1/20132021/1/20142021/1/20152021/1/20162021/1/2017营业推广赠品、优惠券、现场展示、附送礼品、交易折扣、津贴、展览会、交易会、竞赛等。人员推销直接与潜在客户接触,以谈话方式开始到示范和表演,达到推销目的。2021/1/20186、财务管理•做好簿记:•第一要符合税务部门的要求,第二可以及时了解•自己的经营状况。•控制内容:回顾预算,分析现金流量的差异情况并予以重视;根据实际修改预测和盈亏平衡点;选择最适宜的员工留在企业;分析企业管理费用,如员工打电话问题,自己交通费,银行利息与手续费;采购成本分析等。2021年1月20日SIYB中国项目19创业的三大要素——人、才、物,其中人是最宝贵的因素,生意兴旺,就旺在人;生意衰败,也是败于人。初次创业,用人一般也就仅仅几个,多也不过十几个、几十个,创业者要尽量把人用活用好。7、人力资源管理①要确定工资标准人员激励的基本点是合理及时给员工发工资,并适时发奖金。新员工一般有试用期3~5个月,最长不能超过6个月。(试用期间,工资可以低一些,约为正常工资的70%~80%。试用期满,就要及时调整工资。2021年1月20日SIYB中国项目20②要建立团队意识一个企业的员工就是一个集体,大多数员工喜欢集体配合工作,集体工作比单干更能使员工各展其长。所以,小企业也要加强团队建设。③要重视员工的培训培训员工,是企业成功的重要因素。虽然送员工学习或由师傅带都要花钱、花时间,但益处确实很多:员工可以学到新的、更有效的工作方法;员工觉得老板重视他,老板对他好,心情就会舒畅,干啥事都顺顺当当。这样,企业里的事老板会省心很多。2021年1月20日SIYB中国项目21④要满足员工的精神需要你把员工雇来一起经营企业谋求利润,那么除了合理地分配工作给他们做,并要求他们按质按量在一定时间内做好之外,还必须细致地了解每个员工的种种需求。凡是员工合理的需要,你都应该尽量合理地加以满足。作为老板要善于与员工相处,共艰辛、共快乐。员工做事,老板做人。2021年1月20日SIYB中国项目22⑤要量才施用,人尽其才,公平考核和评价员工公平地考核和评价员工是重要的激励机制,对员工的考核要有依据,评价要客观,应以工作业绩为主,为此,要做好日常经营和员工情况的记录。2021年1月20日SIYB中国项目23考核评价内容一般包括:·单位时间工作量;·完成任务的质量;·工作态度;·出勤率;·顾客的反映;·工作进步程度;·业务量增长情况;·掌握新技术的能力等。考核评价的标准,最好在工作之初就确定下来,并明确地告诉员工,使他们知道自己能干什么?该干什么?怎么干?从而最大限度地发挥出他们的才能和潜力。2021年1月20日SIYB中国项目24⑥要重视员工的安全作为业主,你要对由于安全措施不够所引起的伤残和疾病负责任。所以,要保护好你的员工,防止他们发生工伤事故,其中主要是改善不良的工作条件。例如,降低噪声,提高照明度,清除有害液体或气体等。国家规定了职业健康及安全的最低要求,如果企业违规,不仅给别人带来伤残的痛苦,你还要承担沉重的抚恤金。事实上,关心员工的安全,不仅有利于员工的积极性和健康,最终还降低了企业的费用。2021/1/20257、制定价格根据新的盈亏平衡点,结合市场价格和需求情况调整销售价格。(1)、许多业主不懂成本与价格关系:(2)、制定价格之前须先摸清成本,否则无从知道企业是盈利或亏本。8、做好业务记录目的是掌握业务变化规律,控制经营。(1)、做好业务记录的重要性:(2)、多数小企业都请不起全时会计,业主应采用一种简单的方法记帐:2021/1/20269、组织办公室工作办公室包括企业经营过程中各部门的专项工作,这时必须有各岗位职责和考核标准,其目标是保证企业的正常运营和持续发展。(1)、办公室是你的:信息中心和工作场所。(2)、办公室应有:A、你搞好管理所需的办公用品、设备。B、带醒目企业标志的办公文具。C、一个接待顾客和来访者的场所。2021/1/202710、关注竞争对手•对创业者而言,“不进则退”。创业如果不积极进取,想维持现状,创业成功就只能是幻想。创业者面对的是复杂多变的环境,市场在变化、科学技术在变化、竞争对手在变化、信息传播方式在变化、人们的思想观念在变化,顺应变化已成为企业生存的必备条件。因此,作为创业者,学习和创新是生存与发展的原动力。2021年1月20日SIYB中国项目28对于一个小企业来说,如何让顾客记住你企业名称,是一件非常重要的事情。让我们来看看下面一组有趣的测试题:•你看到“可口可乐”想起了什么?•你看到“索尼”想起了什么?•你看到“富士”、“柯达”想起了什么?•你看到“麦当劳”、“肯德基”想起了什么?…………给自己的小企业起一个好名字2021年1月20日SIYB中国项目29只要稍有常识的人,对上面的问题肯定会毫不犹豫地回答出正确的答案。为什么大家能这么容易地就回答出这些问题呢?原因很简单,因为这些名字已经代表了一个公司的形象,甚至代表了一种产品,它们已经在消费者的心目中留下了深刻的印象。既然名字如此重要,那么创业者在给自己的小企业取名时,也一定要注意取一个既能反映企业经营内容、同时又能代表企业形象的名字。2021年1月20日SIYB中国项目301、字号名称创业者为自己开办的小店、小厂、小服务部取字号名称时,首先要考虑的是经营宗旨与经营特点,使人看到或听到名称,就能联想到经营项目。例如,“蚂蚁搬家”,名称直截了当,用“蚂蚁”的名字体现此公司“兢兢业业,勤勤恳恳,团结奋斗,服务到家”的搬家精神,并能联想到搬家情景。其次,字号名称要使用吉利的字眼,要考虑老百姓的语言习惯、民俗传统等等。譬如“好又多”、“家乐福”等连锁超市,名称简单明了,朗朗上口。2021年1月20日SIYB中国项目312、给你的小企业取一个好名字下面对你的小企业命名提出一些普通建议,供你参考:(1)你一定要首先喜欢这个名字(2)名字不要误导消费者(3)企业的名称不要带有消极倾向。命名应本着乐观向上、积极进取的原则,并且让人产生联想、容易记住,还要注意与其它店、厂名区别开来。譬如“菜根香”虽然是一个好的酒楼的名字,取自“嚼得菜根,百事可为”,但是由于很多酒楼都使用同样的名字,消费者难以分清嫡庶。2021年1月20日SIYB中国项目32(4)名字不要太长,一般不超过四个字如国内知名企业“海尔”、“长虹”、“康隹”等。(5)小企业的名字应该易读、易写、易记,用词不可生僻拗口,也不要落俗套、随大流有的老板,专门要给自己的小企业起一个古里古怪、读起来别别扭扭的名字,这实在不是一个聪明之举。(6)小企业的名字要适合消费者的口味如“龙抄手”、“韩包子”、“夫妻肺片”等老字号招牌,对顾客的重复购买影响很大。2021年1月20日SIYB中国项目33起了一个好名字,有时会对小企业的经营产生意想不到的促进效果。所以,创业者在创办企业之初,要重视自己企业的名称,让字号名称为自己创造无穷的财富。拟定出自己企业的名称以后,要在注册前到工商部门进行电脑查询,确定自己拟定的名称是否与别人已注册的企业名称相重复,即“名称查重”。所以,在拟定企业名称的时候,最好多拟定2~3个备用,做到有备无患、少跑冤枉路。按照国家有关法律规定,企业名称具有专用性和排它性,一旦核准登记,在规定的范围内享有专用权,受法律保护,其它单位和个人不得与之混用或假冒其名称。另外,名称要符合有关法律的规定,受法律保护的名称还可以转让或出售。2021/1/20341、为使你的《创业计划书》更好的落实,使开办企业过程中许多事情要有章法,按步就班,所以必须要制定一份行动计划,规定清楚你有哪些工作要做,具体由谁来做,以及什么时候完成。二、制定开办企业的行动计划2、行动计划可采取工作清单的形式来制定,使工作任务、主办人、完成时间等重要内容一目了然,即便于执行,又利于监督检查。2021/1/20SYB创业培训353、实施创业计划需明确的三大目标和做好相关工作准备目标1筹建目标:制定开办企业的行动计划我企业将于××××年××月××日正式成立①——月——日完成市场调研任务;②——月——日拟定创业计划;③——月——日实现企业选址考察(多选几个);④——月——日落实启动资金;⑤——月——日接通电、水、电话等;⑥——月——日营业场所准备或装潢完工;⑦——月——日完成企业注册登记手续;⑧——月——日购买设备、工具;⑨——月——日招募员工、办理保险;⑩——月——日开展营销、建立分销渠道。2021/1/2036工作编号工作内容主办人完成时间备注1选择营业地点业主6月1日前妻子配合2筹集启动资金业主6月15日前合伙人参与3注册登记办理妻子6月30日前4接通水电、电话合伙人6月20日前5购租设备业主6月20日前合伙人参与6购买存货业主6月20日前合伙人参与7招聘员工业主6月20日前合伙人参与8办理保险合伙人7月5日前9宣传企业业主7月5日前合伙人参与开办企业的行动计划做练习45,P1802021/1/20SYB创业培训37目标2以收抵支目标经营开始后于××××年××月,我的当月收入将能清偿当月费用支出。若六个月内没有实现这一目标,应从加强宣传攻势,推出更有力的营销策略,或者重新思考经营在市场的接受情况和发展潜力。2021/1/20SYB创业培训38目标3利润目标在第一个经营年度里,我计划实现×××××元的利润(按月拟定)。月份123456789101112营业额成本利润必须以收抵支,知道利润是多少?做99页练习27:完成你的行动计划课堂上做,小组讨论。2021/1/20SYB创业培训39请创业者注意:创业计划是帮助你做创业的纸面测试,其次它将是你创业