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东西湖职业技术学校教务处人、岗、责汇总表序号岗位人员岗位职责工作内容（每日、每周、每月）工作目标信息反馈1教务处主任1人邹雄杰1、在分管校长的领导下，负责全校教学管理及运行工作。组织、指导各专业进行专业建设和教学改革，建立健全教学管理机制，提高教学质量。2、协助制定学年、学期教学工作计划与任务，修订完善教育管理制度，指导专业办公室制定专业工作计划和教学计划，抓好教学管理。3、拟定本职能部门的岗位设置和人事安排，并指导各专业设置教学岗位和人事安排。4、指导各专业抓好培养模式、教学模式、评价模式改革和创新教学内容及校内实训基地建设，努力拓展教产结合。5、抓好教师队伍建设工作，构建培养方案和评价体系。指导、督促各专业落实教师队伍建设工作。6、开展教学调研工作，指导、分析、落实各专业提出处理问题的办法和改进措施，反馈给分管校长。7、参与制定教育教学科研规划、协助课题立项和实施。8、加强教务处处室建设，提高人员素质和业务能力，规范工作程序，提高工作效率。9、完成上级教育行政部门及学校布置的其它工作。每日工作：1、及时了解日常教学巡堂检查、晚自习检查及其它教学、教研活动落实情况，了解一手信息，对发现的问题及时处理或提出改进意见，并做好相关信息的反馈；2、不定期对全校教学组织情况（含技能教学和技能场所）进行巡视，了解教师和学生上课情况；3、当天教学常规管理工作的布置和推进工作；4、及时了解当天各项工作完成情况和进度，拟定和布置第二天工作要点；5、对当天未完成的工作作出处理及安排；6、协调处室人员工作，督促职员工作落实和完成情况；7、及时处理各专业主任和学科教研员上报的工作方案和报告，及时为专业教学管理提供服务；8、检查和督促各专业完成布置的各项工作；9、处理和完成当天各项临时性工作。每周工作：1、根据上周工作要点及工作完成情况做出汇总分析；2、按照学校工作要求，拟定定本周教务处工作安排；3、每周一第3、4节课时间组织召开教学工作例会；4、落实、协调、检查本周工作要点中的各项工作完成情况；5、针对学校及上级主管部门布置的临时性工作，制定具体的工作方案，并按照要求负责协调和组织实施；6、加强教学巡查，技能场所抽查，每周最少3次；7、随堂抽查教师教学、随机听课；抓好晚自习巡视及抽查；8、对每期教学简报内容进行审核，并落实发放工作；9、对各专业及各学科教研活动进行抽查，提出改进意见；10、对全校开展的明星活动、兴趣小组活动进行抽查，查看检查人员的检查情况，对发现的问题及时处理；11、各项工作方案的制定、审核、落实；12、有针对性和目的性了解部门人员思想状态，做好耐心细致思想工作，及时化解矛盾；13、与有关教师进行交谈，了解教师教学情况、思想状况及教研员和专业主任的工作情况；14、根据工作需要参加各学科和专业的教研活动；15、搞好教学管理调研工作和各类信息的汇总反馈工作。每月工作：1、每月教学工作及各项检查汇总、总结、分析；2、专业办公室主任及教研员每月工作完成和落实情况汇总；3、教师基本情况异动汇总、及时上报；4、聘任教师工资核算，正式教师结构工资核算；5、每月教学检查或抽查（含教案、作业、听课、教学进度等）；6、每两个月组织一次学生问卷调查，一次学生座谈；7、每月组织召开一次处务会或教辅人员培训会；8、教师及部门工作人员思想动态的了解、反馈及相应措施的制定、落实；9、各专业和各学科教学计划执行情况的抽查。1、按照学校教学管理制度和教学规程落实各项工作，体现学校“八化”管理思路和“六要”管理要求；2、工作系统化、序列化、规范化；；3、确保教学秩序稳定，不断深化教学模式改革、教学内容创新，规范技能教学，提升教学质量。加强信息汇总，及时跟分管副校长和校长汇报工作，反馈相关信息。2教务处副主任1人黄利丽1、在分管校长的领导下，协助教务处主任进行教学管理，确保稳定的教学秩序，提高教学质量。2、协助主任抓好教师队伍建设工作，指导、督促各专业落实建设计划和方案。3、分管学校本部教学实训管理和基地建设工作，督查实训场所教学、安全、财产、卫生等常规工作，负责技能场所设施设备申购的初步审核及上报工作。4、协助主任指导专业抓好培养模式、教学模式、评价模式改革和创新教学内容，努力拓展教产结合。5、负责图书馆管理、教材审核及上报工作，负责教材购置与发放。6、开展技训场所调研工作，及时了解信息，提出问题处理办法和改进措施，反馈给教务主任和分管校长。7、参与制定教育教学科研规划、协助课题立项和实施。8、协助主任搞好大型考试、竞赛、考证的组织管理工作。9、协助主任加强教务处自身建设和内每日：1、抽查实训场所1－2次。2、审阅各专业相关报告。3、各种方案的起草撰写。每周：1、制定每周分管工作计划(上周五)。2、参加专业主任会，(周一)组织管理员例会（隔周）。3、抽查管理员日志。4、检查安全管理记载本、汇总技训场所利用率，一周检查情况汇总。5、抽查各专业竞赛队训练、中级工培训情况。（组织期间阶段性工作）6、负责图书室的安全、财产、卫生等各项常规工作每月：1、组织一次实训场所安全专题会。2、检查各专业耗材、工具、量具使用情况。1、实训场所财产管理台账清晰。2、实训场所使用管理规范。3、教师培训和双证教学科学规范。4、学生竞赛突破成绩。5、图书室管理科学规范。6、大专班课程和正常规范进行1、每日收集管理员日志相关信息。2、每周统计上报实训场所利用率。3、每月统计各专业耗材、工具、量具使用情况。务管理工作，提高教务处工作人员素质和业务能力。10、落实上级教育行政管理部门及学校布置的各项临时性工作。3教科室主任1人陈志军1、在学校校长教学管理理念引领下，在教学副校长指导下，负责学校教育教学科学研究工作。2、组织教师学习教育科研理论，撰写教育教学论文。负责教师教育教学论文的审查、评比、选送工作。3、指导教师开展课题研究。指导教师选择研究课题，制定研究计划，撰写研究报告和论文。开展各种形式的专题研究活动，深入推进教育教学工作。深入课堂，参与评课等工作，掌握第一手科研资料。4、做好教育科研工作。制定科研工作规划、计划，组织实施并及时总结。做好课题管理工作。负责课题的申报、审批、论证、检查、指导、验收、奖励及成果交流推广。管理好教育科研资料，定期分类立卷。积极参加上级科研部门组织的活动，主动配合上级科研部门开展工作。5、开展科研宣传、普及与推广工作，包括举办科研讲座，科研论文交流、编辑科研专刊等。6、完成其他临时性工作。1、认真研习，整理目前已完成的课题任务（二月）；2、撰写结题报告（三月－四月）；3、搜集相关资料，形成完整的课题档案（三月－四月）；4、组织召开结题会，接受专家验收（五月）；5、协助创建办公室主任做好档案管理收集工作。落实每周工作、每月工作目标，督促完成任务；6、新课题申报工作（四月）。1、市级重点课题顺利结题；2、协助做好创建档案收集工作；3、组织老师参加各级论文和教学评比；4、一年编一本学校教职工论文集；5、申报一个新的课题。每完成一项任务，及时反馈。每两月对工作进行总结，反思，改进。4主任科员1人张恩宁1、负责对课程总表安排、调剂、检查、汇总工作；2、负责学校教学巡堂、技考巡堂、军训检查安排及记载汇总，教研室教研活动、公开课安排检查及汇总；3、参与晚自习检查、双休明星活动检查，负责教师工作量的统计与核查，每周一在教研室专业主任群中公示本周实训班级；4、负责大型集会的检查及不坐班教师的管理；5、负责教务处相关通知的落实、组织学生会学习部学习干部进行学风评分统计、问卷调查等工作；6、负责学生问卷调查、座谈。每学期教务处组织的教师说课和优青示范课听课教师人数统计工作；7、其它临时性工作。每日工作：1、审核巡堂人员前一天的巡堂汇总表，对疑问进行核实；2、记载教师因公、因私请假填写的代课单和调课单；3、不定时抽查课堂教学情况；4、临时性事物通知，任课教师因学校班级活动课程变更。每周工作：1、每周一汇总前一周的工作因公、私调代课量及本周实训班级；2、检查各专业教研活动开展情况；3、公开课的通知、张贴、检查登记；4、教师课时工作量核定汇总；5、各专业实训任课教师课时核对；6、周五、周日晚自习、周日下午明星活动检查。每月工作：1、核查半个月不坐班教师及其他教师四周来的工作总课时量；2、组织学生学习部对教师进行问卷调查。1、落实教务处工作要求，确保数据准确无误，信息及时无误；2、服务一线工作，做到细心、耐心、周全；3、课堂巡查、晚自习、明星活动检查落实到位；4、落实好临时工作。按要求完成部门领导布置的各项工作任务，及时请示反馈，保障工作按时按质完成。5职员1人刘运强1、负责教务处技能场所财产的管理工作，要做到精而准，备案待查；2、负责教务处技能场所教学的安全工作，保证教学的正常进行；3、负责教务处技能场所环境卫生工作；4、负责教务处技能场所消防安全工作；5、其它临时性的工作。每日工作：1、当天技能场所卫生检查、巡视情况记载，并纠正不足；2、教学巡堂情况汇总；3、完成当天教务处提出的临时性工作；4、记录当天工作完成情况。每周工作：1、周工作汇总；2、每周观摩活动；3、每周例会的记录工作；4、完成每周临时性工作；5、每周收集教务日志，检查管理员的工作情况。每月工作：1、每月工作汇总；2、每月收集各技能场所的月报表。1、技能场所各项常规工作的汇总准确无误；2、完善技能场所教学信息通报平台；规范技能场所工作的管理。真实、客观、及时地向主管领导反馈所负责的各项工作。6职员1人邱军1、负责每天检查课堂教学巡查，即时反馈教学信息，填写教学巡查日报表；2、负责每周两次检查晚自习工作；3、负责双休明星活动的检查；4、负责每天检查早训；5、其他临时性工作。每日工作：1、检查课堂巡堂；2、填写教学巡堂日报表；3、检查早训。每周工作：1、晚自习两次检查并记录；2、双休日明星活动一次检查。每月工作：1、大会政治学习，小会总结交流；2、每月工作汇总。1、教学巡堂准确无误；2、晚自习检查无误；3、明星活动检查无误。实事求是，客观公正，及时向教务处汇报各项工作。7职员1人王哲莉1、参与教务处周工作安排的落实；协助月教学检查工作；学生调查数据汇总；2、负责教师每月结构工资的核算，节日补贴核算，各项活动产生的费用核算。各类考级费用的收取；3、协助制定各项考务方案，参与各类考务工作的组织及考务相关物品的准备；4、负责早、晚自习检查、明星活动检查及集会教师跟班的安排。参与晚自习检查；5、协助任课教师人事管理。修改、汇总人事分工。协助签订聘任教师合同；6、协助每学年下学期技能节相关方案的收集、汇总，获奖统计及奖品的发放；7、为各级各类检查提供数据、资料；8、其它临时性工作。每日工作：1、完成当天教务处主任布置的工作；2、处理当天临时性工作；3、记录当天工作完成情况；4、对当天未完成的工作作出安排。每周工作：1、将周工作安排发给校办；2、明星活动、兴趣小组每周检查情况汇总；3、记录专业办公室、教研室主任工作完成情况；4、晚自习检查；5、提供简讯资料；6、配合教务处主任针对学校及上级主管部门布置临时性工作，制定工作方案并组织实施。每月工作：1、配合教务处主任组织每月教学检查或抽查（含教案、作业、听课、教学进度等）；2、根据教师异动情况，随时更新教师分组名单；3、每半月聘任不坐班教师工资核算；每月聘任教师、教务处人员工资核算，正式教师、教务处人员结构工资核算；专业办公室主任、教研室校长特别奖造表；。4、对每两个月组织一次的学生问卷调查数据进行输入、汇总；5、对当月师生参加各级、各类竞赛活动获奖情况统计、汇总。1、服务第一，严格按照PDCA要求完成各项工作任务；2、数据类工作准确率达到98%；3、对各项工作认真记载，对已完成工作进行总结，对未完成工作进行安排；4、在规定时间内完成本职工作；5、积极配合完成临时工作。每完成一项任务，及时反馈。每月对工作进行总结，反思，改进。8职员1人张飞1、参与每学期初教材的发放工作；2、每学期早、晚自习的检查工作；3、负责每学期各教研室、专业主任办公室及本处室人员办公用品的统计及发放工作；4