关于进一步规范公文格式的通知

1关于进一步规范公文格式的通知各单位，各部室：为进一步促进公文办理标准化、规范化，提高工作质量和效率，结合实际，现对公文格式进行进一步规范明确，请认真执行。一、公文字体要求各单位、部室中心起草发文、请示、汇报材料等，要严格按照《山东省党政机关公文处理工作条例实施办法（试行）的通知》（##办发〔2012〕5号）的要求起草公文，严格按照规定规范公文的格式。公文的一级标题（正文标题）字体为方正小标宋简体二号字、二级标题为黑体三号字、三级标题为楷体_GB2312三号字，正文为仿宋_GB2312三号字。公文结构层次序数一般不超过四层（或四级标题）。第一层：汉字“一”，后面跟“、”，字体为黑体字；第二层：汉字加括号“（一）”，后面不跟标点符号，字体为楷体_GB2312；第三层：阿拉伯数字“1”，后面跟小圆点“.”，字体为仿宋_GB2312;第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”，后面不能加标点符号；字体为仿宋_GB2312。2层级序数可以越级使用，如果公文结构只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。页边距设置为距上3.2厘米，距下、距左、距右均为2.8厘米；行距设置为固定值30磅；正文内的“．”“（）”等标点要使用全角符号，引用文号使用六角括号“〔〕”括入，不得使用“【】、［］”等符号。部门负责人要对公文内容、公文字体、字号等进行初审，确保符合公文基本规范。凡内容、形式、程序不符合公文要求的，综合办公室一律不予受理，打回重签。需要有关部门会办的，由主办部门负责人协调有关部门自行办理。二、附件要求附件放在正文之后,落款日期之前。在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。附件：1.请示范例2.汇报总结范例综合办公室2017年1月5日3关于XX的请示XX（顶格）：正文当否，请批示！附件：1.XXX明细2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX（单位）XX年XX月XX日4XX（单位）2016年工作总结2016年XX月XX日XX（顶格）：按照XX通知要求，现将XX今年以来的工作情况和下步工作的初步打谱进行简要汇报，不当之处，请批评指正。一、2016年工作基本情况（黑体）（一）主要指标完成情况（楷体_GB2312三号字）1.安全：安全生产XX天2.运量：XXXX3.XX：XXXX（二）所做的主要工作1.强化XX，提升XX。2.强化XX，提升XX。3.强化XX，提升XX。二、下步工作打谱（黑体）……………以上是XX2016年工作总结及下步工作打谱，不当之处，请批评指正。