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岗位管理模式研发成果（办公室试行）2－2册XXXX有限公司二○○七年八月1目录2－2册第三部分研发项目分析一、研发项目分析图〔2〕二、研发项目罗列汇总表〔3〕第四部分成本项目分析一、成本罗列分析图〔4〕二、成本项目罗列汇总表〔5〕第五部分工作事项分析一、工作事项分析图〔7〕二、工作事项罗列汇总表〔9〕1、行政管理〔9〕2、宣传管理〔13〕3、公共关系管理〔15〕4、拾遗补缺〔16〕5、部门管理〔17〕三、工作卡和作业卡〔19〕1、行政管理（B0001－B0090）〔19〕2、宣传管理（B0091－B0128）〔109〕3、公共关系管理（B0129－B0143）〔147〕4、拾遗补缺（B0144－B0148）〔162〕5、部门管理（B0149－B0179）〔167〕2第三部分研发项目分析一、研发项目分析图表1：研发项目统计表项目价值123合计项目数量48517图1：研发项目统计柱状图研发项目重要性分类4850246810123价值程度数量图2：研发项目统计饼状图研发项目重要性比例124%247%329%1233二、研发项目罗列汇总表序号项目价值BG001员工子女就学3BG002夫妻两地分居3BG003大龄青年婚姻3BG004家属就业3BG005外部就医3BG006如何道路命名2BG007路标、路牌的策划2BG008外部交通情况调查1BG009员工厂区内班车的研究及运行模式的策划2BG010员工厂区外班车的研究及运行模式的策划2BG011工艺车辆车身企业文化的设计2BG012如何着装1BG013如何保管1BG014各类着装标准1BG015日常工作礼仪2BG016社交礼仪2BG017生活礼仪24第四部分成本项目分析一、成本罗列分析图表1：成本项目统计表项目价值123合计项目数量336544图1：成本项目统计柱状图成本项目重要性分类336505101520253035123价值程度数量图2：成本项目统计饼状图成本重要性比例1,75%2,14%3,12%1235二、成本项目罗列汇总表一级成本二级成本三级成本四级成本序号成本项目价值直接成本宣传成本宣传栏的制作BG001宣传栏的制作3写真BG002写真2横幅BG003横幅1节假日户外布置BG004节假日户外布置3摄像耗材BG005摄像耗材2文化牌制作BG006文化牌制作3复印成本复印机维护费用BG007复印机维护费用2复印纸张BG008复印纸张1公关协调成本公关协调费用BG009公关协调费用3项目咨询费用BG010项目咨询费用3档案成本档案管理成本BG011档案管理成本1会议费BG012会议费2翻译服务费BG013翻译服务费1书籍、报刊费BG014书籍、报刊费1间接成本人工间接成本工资BG015工资2附加及杂费工资附加费BG016工资附加费1保险费BG017保险费1住房公积金BG018住房公积金1福利费BG019福利费1人事代理费BG020人事代理费16后勤服务费住宿费BG021住宿费1办公场地使用BG022办公场地使用1饮水费BG023饮水费1水电费BG024水电费1折旧费办公设备折旧BG025办公设备折旧1房屋折旧BG026房屋折旧1低值易耗品办公文印费BG027办公文印费1办公用品BG028办公用品1培训费咨询费BG029咨询费1场地费BG030场地费1资料费BG031资料费1教师费BG032教师费1劳动保护费BG033劳动保护费1差旅费BG034差旅费2交通费BG035交通费1宣传费BG036宣传费1车辆使用费过路过桥费BG037过路过桥费1燃油费BG038燃油费1养路费BG039养路费1车辆保险费BG040车辆保险费1内部车辆使用BG041内部车辆使用1电话费办公电话费BG042办公电话费1网络使用费BG043网络使用费17手机及住宅电话费BG044手机及住宅电话费18第五部分工作事项分析一、工作事项分析图图1：分类标准图示表1：工作事项分类汇总表工作类别A'B'C'D'E'F'FEDCBA合计工作数量250131443112938330179图2：工作事项分类统计图工作事项分析汇总表25013144311293833001020304050A'B'C'D'E'F'FEDCBA工作类别工作数量表2：价值和风险按照最大值合并统计类别FEDCBA数量32838421247图3：工作事项统计图9工作数量分析3283842124701020304050AA'BB'CC'DD'EE'FF'图4：工作数量分析饼图比例表AA',32,18%BB',8,4%CC',38,21%DD',42,23%EE',12,7%FF',47,27%10二、工作事项罗列汇总表1、行政管理二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号证照、项目、土地等手续办理证照办理、年检公司营业执照的年检B0001组织机构代码证年检B0002证照变更B0003办理公司名称核准审批单B0004办理工商登记B0005组织机构代码办理B0006土地使用权证办理土地征用B0007水土保持批文B0008项目审批文件的办理项目立项批复B0009环境保护批文B0010项目审批文件的办理B0011项目竣工后有关手续的办理B0012文秘服务会务管理印章管理事业部印章用印B0013事业部印章保管B0014事业部各部门印章报刻B0015行政车辆调度事业部行政用车安排B0016编制事业部电话号码表事业部电话号码表制作B0017事业部电话号码表更新B0018行政服务事业部总经理办公室环境卫生的整理、维护B0019事业部领导需审批（阅）文件传递B0020事业部领导定期文书整理、报送B0021总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档B0022部门负责人日清收发B0023报刊杂志的收发B002411甄选事业部领导日常接待B0025甄选事业部领导电话B0026甄选事业部领导函件B0027整理事业部文秘档案B0028事业部公文报送B0029各部门会议管理受理各部门会议申请B0030事业部会议管理事业部级会议议题收集B0031事业部级会议通知B0032安排会议座次B0033会议记录B0034编写会议纪要B0035会议评价B0036公文管理发文处理事业部公文撰写B0037事业部公文审核B0038事业部公文报送B0039收文处理外单位来文处理B0040内部文件处理B0041督查督办编制督查督办单B0042督办工作实施B0043督办评价B0044档案管理档案制度修编及指导工作等档案管理制度的制订、修改完善档案管理制度的制订B0045档案管理制度的修改完善B0046对外施工单位所需归档资料整编工作的指导B0047各相关部门做资料整理归档的指导B0048档案资料收发对外文件资料发放B0049对内文件资料发放B0050图纸资料的发放B0051依据设备合同，给相关设备B005212厂家邮寄所需设备图纸参加设备开箱B0053参加工程竣工验收B0054档案资料收集档案资料形成B0055档案进行审查B0056档案资料整理B0057档案资料保管B0058档案资料利用借阅手续办理B0059档案归还、归位B0060档案的鉴定B0061档案的销毁B0062档案统计工作B0063员工体检体检策划B0064体检策划审核B0065组织分批体检B0066取体检结果B0067日常行政事务报表管理公司内部报表内部报表的编制B0068内部报表的审批B0069内部报表的网络上传B0070外部报表外部报表编制、汇总B0071外部报表审核B0072外部报表报送B0073办公用品管理办公固定资产的添置B0074办公固定资产的日常管理B0075办公固定资产的折旧报废处理B0076复印管理B0077信息问题处信息、问题的收集B007813理信息、问题的调查、处理B0079信息、问题的反馈B0080总部信息转办B0081竣工结算手续办理施工单位工程竣工结算办理B0082设备厂家结算办理B0083翻译工作文字翻译B0084现场口头翻译B0085员工离职手续的办理B0086阅览室管理阅览室书籍的管理B0087阅览室借阅者的管理B0088事业部行政物资审批事业部行政物资需求计划初审B0089事业部行政物资需求计划复核B0090142、宣传管理二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号年度宣传计划的拟制上年度宣传工作情况信息收集B0091编制年度宣传计划B0092张贴栏管理张贴栏管理张贴材料审核B0093实施张贴B0094张贴效果检查B0095宣传栏管理宣传栏出刊方案策划B0096宣传栏资料收集B0097宣传栏内容编辑B0098宣传栏版面送印B0099宣传栏写真张贴B0100宣传栏出刊工作纠偏B0101宣传栏效果评估B0102广播站管理广播站运行方案策划、编制B0103播音管理播音稿件准备B0104实施播音B0105效果评估B0106播音员管理播音员招聘B0107日常管理B0108播音器材管理播音器材管理B0109宣传信息管理宣传文字信息的管理宣传信息的收集、拟写、发布B0110摄像、摄影管理器材管理摄像器材的借用B0111摄像器材的保管B0112影像处理B0113信息渠道的组建通讯员通讯员招聘B011415建立小组通讯员日常管理B0115新闻采访采访策划B0116实施采访B0117采访稿件编制B0118看板管理看板管理方案的拟制B0119现场服务B0120看板评比B0121总结提高B0122与总部、集团提供宣传资料B0123文化牌管理文化牌制作方案拟制B0124方案审定B0125文化牌制作B0126文化牌的维护B0127公司大事记的收集整理公司大事记的管理B0128163、公共关系管理二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号公共关系网络的建立B0129公共关系网络的日常维护与协调B0130特殊事项的公关处理B0131重大活动的组织与策划B0132重大活动总结B0133建立公共关系台帐B0134接待组织接待前策划来宾信息收集B0135会议服务会前准备了解会议信息及会议要求B0136编写接待策划书B0137卫生查漏补缺B0138会议室摆台B0139厂区参观服务参观前迎宾准备B0140参观时陪同讲解服务B0141参观后礼送B0142接待后总结B0143174、拾遗补缺二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号职责分析罗列职责外工作事项发现职责以外的问题B0144提出处理措施B0145督促问题处理B0146相关情况反馈B0147协助事业部总经理处理事业部事务B0148185、部门管理二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号部门管理提升部门工作分析部门工作事项罗列与修订B0149部门工作事项价值分析与修订B0150部门工作事项过程分析与修订B0151部门岗位管理根据部门工作分析设计岗位B0152确定部门岗位任职资格标准B0153编写部门岗位说明书B0154确定部门岗位编制B0155部门人力需求管理B0156部门新员工上岗指引B0157部门员工试用期沟通和辅导B0158部门考评和激励管理组织部门员工年度考评B0159部门员工年考评反馈沟通B0160部门员工素质能力评价B0161部门员工月度职责履行、工作计划督查B0162组织部门员工月度绩效考评B0163组织部门员工月考评沟通B0164部门员工考评结果应用B0165组织部门员工优秀员工评选B0166部门员工日B016719常奖惩管理部门员工试用期评价B0168部门员工转正定级B0169部门不合格员工处理B0170部门员工培训管理确定部门员工培训需求B0171进行部门员工培训B0172部门关键员工发展规划B0173部门后备人才培养B0174部门员工日常管理部门员工日常考勤管理B0175部门员工请休假管理B0176部门员工安全管理B0177部门员工离职原因沟通B0178协助部门员工异动手续办理B017920三、工作卡公司营业执照的年检工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：B0001目的国家对企业的规范化管理,通过年检，企业取得合法的法人资格目标通过年检对应流程/规则/年工作量40h单次参考工时40h工作频率1年1次（上半年完成）触发条件每年4月份信息输入1、财务年度报