企业知识产权工作的主要内容及岗位职责

Q/KJWXXXXXXXXXXXX公司企业标准Q/XXXXXXXXXX代替：无企业知识产权工作的主要内容及岗位职责2019-00-00发布2019-00-00实施XXXXXX公司发布Q/XXXXXXXXI目次前言..............................................................................II1总则.................................................................................32管理机构.............................................................................33管理工作规范.........................................................................34专利信息的管理和利用.................................................................45公司专利界定及奖励...................................................................46责任与处罚...........................................................................57附则.................................................................................5附件：知识产权工程师工作标准...........................................................6文件更改状态记录.......................................................................9Q/XXXXXXXXII前言本标准是根据XXXXXXXXXXXXXXXX公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司知识产权部提出。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司知识产权部负责起草。本标准主要起草人：XXXXXXXX本标准会签人：相关部门本标准审核人：部门领导签字本标准批准人：公司领导签字Q/KJWXG050030120193企业知识产权工作的主要内容及岗位职责1总则1.1本制度旨在规范集团知识产权工作，充分发挥专利制度在公司发展中的作用，促进公司技术创新和形成公司自主知识产权，加强公司对知识产权的管理、保护和利用。1.2公司知识产权工作的任务是充分依靠和运用专利制度，使专利机制成为促进公司技术创新的一个主要动力机制和保护机制，激励和调动公司员工的积极性，为公司的技术创新服务。1.3公司坚决捍卫自己的专利权利，也尊重他人合法取得的专利权利，并采取各种措施制止、打击一切侵权行为。2管理机构2.1公司总经理负责公司知识产权工作的领导、审批工作。2.2知识产权部负责知识产权管理工作，包括知识产权制度的建设和完善，组织专利申请、专利权维持或放弃，专利的归档，专利资产的综合评估与认定，各类专利申请扶持政策的申报，与国家专利局及专业代理机构的沟通等。2.3知识产权部负责专利信息的管理和利用工作，包括技术专利信息的收集、更新，国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定的收集、跟踪，公司专利数据库的建立、维护。配合项目部完成开发产品专利方面的相关工作。3管理工作规范3.1专利申请3.1.1员工所在部门主管与知识产权部专利主管人员共同评定员工所提交的专利申请的技术创新性。3.1.2对任何一项发明创造是否申请专利，由知识产权部专利主管人员通过对比文献的检索调研、分析评价后报公司领导审批。3.1.3任何个人或部门不得在申请专利之前，对拟申请专利的内容进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览、销售等可能会导致发明创造公开而丧失新颖性的活动。3.1.4提出专利申报申请后，相关人员或部门负责准备专利申请的技术资料，由知识产权部专利主管人员负责统一办理专利申请。Q/KJWXG0500301201943.2专利维持公司每项专利在授权维持期间，由技术管理部专利主管人员与中国专利局沟通，办理一切与专利相关的手续，并保存与专利局的联系材料及凭证。3.3专利放弃3.3.1知识产权部专利主管人员认为某项公司专利权丧失维持价值，经组织相关部门进行专业论证后可向公司提出放弃专利权申请。3.3.2公司领导签字确认后，方可办理该项专利权放弃事宜。3.4专利许可及转让公司许可他人实施专利或向他人转让专利权，或公司实施他人专利，应签订书面专利实施许可合同或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由知识产权部专利主管人员编制，报公司领导批准。专利许可或转让合同需及时向国家专利局登记公告，并及时报当地的专利管理部门备案。3.5专利保护3.5.1公司及其员工应时刻注意对本公司专利权进行保护，维护公司的合法权益。3.5.2任何员工发现侵权行为，应及时报知识产权部或公司领导，并有义务配合公司做好调查取证工作；对任何侵权行为，公司将依法采取行政、民事或刑事措施维护自己的合法权益。4专利信息的管理和利用4.1知识产权部负责将收集的专利信息，形成专利数据库。4.2设计用专利数据库，应针对公司各项产品相关内容，收集其在中国或相关国家地区申请的相关专利文献信息。用于公司各产品所需要的技术分析、专利规避等工作。5公司专利界定及奖励5.1执行公司的工作任务或者主要是利用公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于公司。员工的下列四种情况均属于职务发明创造：a)在本职工作中作出的发明创造；b)履行公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；c)离职、退休或者调动工作后1年内作出的、与其在公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，申请专利的权利属于公司；Q/KJWXG050030120195d)主要利用公司的物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等）所完成的发明创造；5.2利用公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同且对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，按约定执行。5.3员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件的前提下作出的与本职工作或分配的任务无关的发明创造，视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。5.4对于职务发明专利申请，公司对发明人/设计人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。奖励办法如下：a)每项发明专利一次性奖励发明人5000元人民币，每项实用新型专利一次性奖励设计人2000元人民币，每项外观设计专利一次性奖励设计人1000元人民币；公司在收到专利权证书之日起一个月内，由财务部将上述奖金随同当月工资一并发放给发明人/设计人，因上述奖金发生的个人所得税由发明人/设计人自行承担。b)本条例奖励的发明人/设计人，是指在《专利奖励申请表》上经公司审批确认的专利创新方案提出者，参与专利撰写工作或其他辅助工作的人员可视贡献程度对其提出100到1000元的奖励。c)对发明人/设计人离开公司前已提交的专利申请，符合奖励条件的，公司将按本管理制度规定的标准和程序发放奖金。d)发明人/设计人也可以将自己的非职务发明成果提供给公司申请专利，但专利所有权归属公司，公司可以按标准发放奖励。e)对每件专利获得的政府资助金，将作为公司收入纳入公司专利奖励基金。6责任与处罚6.1员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的，或者有其它侵犯公司专利权、损害公司权益行为的，公司将依法追究其法律责任。6.2公司专利管理人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密，造成公司损失的，依据有关法律、法规和政策规定承担相应责任。7附则7.1本制度解释权归公司知识产权部。Q/KJWXG0500301201967.2本制度自公布之日起实施。附件：知识产权工程师工作标准Q/KJWXG0500301201971范围本标准规定了知识产权工程师的职责、权限、工作内容与要求、检查考核、岗位资格等内容。本标准适用于知识产权工程师岗位的检查与考核。2职责2.1制定知识产权战略、目标，建立公司知识产权（专利）管理体系，制定年度知识产权规划；2.2针对企业生产经营过程中的知识产权风险（专利、著作权、商业秘密）进行识别、防范和管控；2.3对技术成果进行知识产权保护，包括专利的挖掘、申请、答复、复审、无效、诉讼以及日常管理和维护、国内外事务所的管理和对接等；2.4建立专利管理相关管理标准，专利培训工作的组织与实施；2.5专利代理咨询与办理，有效应对第三方的专利等知识产权诉讼；2.6专利申报、查询与管理，专利检索与分析，完成相关知识产权分析与预警报告；2.7组织专利申报资料的评审，知识产权相关政府资助项目的申报；2.8专利数据库的建立、维护与更新。2.9本岗位6S管理。3权限3.1对本岗位相关工作流程、制度、标准、工作计划的拟定权、实施权、执行权。3.2有权收集国家专利申报相关的政策、专利申请数据信息。3.3有权收集公司产品开发与制造过程专利申请相关资料。3.4对本岗位及工作的建议权。3.5对本岗位工作计划的调整权。3.6对岗位职责范围内工作指导、培训权。4岗位任职基本要求4.1文化程度及专业大学专科以上，机械、机电、车辆工程等相关专业4.2专业知识4.2.1掌握专利申报、编写基本知识。4.2.2熟悉机电产品专利申报管理工作流程4.2.3熟悉专利查询检索系统。4.2.4熟练使用office办公自动化软件与专利申报系统。4.2.5具有一定的计算机、网络基础知识。4.2.6具有较强的文字语言组织、写作及表达能力。4.3工作能力4.3.1具有较强的文字语言组织、写作及表达能力。4.3.2具有较强的分析、判断、解决问题能力。4.3.3具有较强的组织、协调、沟通、执行与创新能力。4.3.4具备专利申请等资料的审核能力。4.4工作经历3年以上汽车行业专利申报管理工作经验。Q/KJWXG0500301201984.5任职条件4.5.1性别、年龄男女不限，28岁以上。4.5.2语言、计算机英语4级以上，计算机一级以上。4.5.3本岗位职级名称、职称、专业任职年限4.5.3.1工程师3年以上汽车行业专利申报管理工作经验。4.6职业道德思想端正、工作认真仔细、爱岗敬业、遵章守纪、服从指挥、团结协作、积极主动、严人律己、处事公正、不徇私情、服务热情。4.7身体要求身体健康、良好，无传染性疾病。5附录直接上级直接下级同岗位人数岗位职级工作接口关系本岗位对科长直接负责，在科长直接领导下组织开展技术创新各项管理工作。岗位类别■技术■管理□技能对内接口单位上级部门平行部门下级部门总经理办公室制造开发、试验试制、设计开发各本部设计、工艺部门各科室对外接口单位国家、省、市科技局、发改委、专利事务所、知识产权局等职业发展立足本职，不断学习，通过踏踏实实工作，提高个人技能，在做好本职工作的同时，向一专多能发展，成为企业高级技术管理人才。主要起草单位知识产权部主要起草人会签：编制：审核：标准化：批准：Q/KJWXG050030120199文件更改状态记录序号更改内容版本号更改人日期_________________________________