办公用品管理制度(整套)

1办公用品管理制度目录一、宗旨.................................................................................................................................2二、适用范围...........................................................................................................................2三、管理部门...........................................................................................................................2四、日常管理...........................................................................................................................2五、固定资产管理...................................................................................................................31、复印机管理规定....................................................................................................32、打印机使用管理规定................................................................................................33、计算机管理规定.........................................................................................................44.....................................................................................................4·5、办公电话管理规定.................................................................................................46、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定..............................57、空调使用规定.............................................................................................................5六、采购管理...........................................................................................................................7七、用品入库...........................................................................................................................7八、办公用品的领用...............................................................................................................7九、办公用品的保管...............................................................................................................8十、办公用品的使用...............................................................................................................8十一、用品转移.......................................................................................................................9十二、物品维修.......................................................................................................................9十三、遗失物品管理.............................................................................................................10十三、附则.............................................................................................................................102一、宗旨为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、适用范围公司内部所有部门及公司办公用品的采购。三、管理部门办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。四、日常管理1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。32、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。五、固定资产管理1、复印机管理规定1.1、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。1.2、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表一）。1.3、复印机的复印权限：由行政部门人员操作，1.4、若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。1.5、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。1.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。2、打印机使用管理规定2.1、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。2.2、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见附表一）。2.3、若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。42.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。2.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。3、计算机管理规定3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。3.2、严禁使用公司计算机玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天等各种与工作无关的内容。3.3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。3.4、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用3.5、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。3.6、网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。3.7、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。3.8、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。3.9、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器，并务必关闭电源。44.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。4.3、发传真时，准发与工作无关的文件、资料。若发现传真与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人。4.4、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。·5、办公电话管理规定5.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。55.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。5.3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定6.1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。6.2、投影仪由公司网络管理员负责管理。6.3、数码相机、数码摄像机由公司网络管理员统一保管。6.4、优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。7、空调使用规定7.1相关术语（名词定义）7.1.1空调管理现场责任人（以下简称为现场责任人），是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。1）每个办公室指定一名空调管理责任人。2）空调管理责任人因故不在工作场所时，应指定代理责任人。7.1.2空调遥控器操作和保管人（以下简称为遥控器保管人），是指被部门负责人专门指定按本制度执行空调的开启、设温、关机及保管者。1）空调遥控器不得转借他人或人为损毁。2）当空调遥控器保管人离职或换岗，应及时办理空调遥控器移交手续，由最高职位人监交并指定新的保管人。3）未指定专人为遥控器保管人的，由现场责任人兼职全权承担相应的责任。7.2责任划分7.2.1空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。7.2.2行政部门应经常派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查，空调的清洁由各部门自行负责，维修、保养工作由设备维修部门负责。7.2.3空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公6司行政部统一联系维修。7.3空调使用条件7.3.1空调作为办公