ERP-U8总账操作手册

U8培训教案管理软件教案总账报表第一讲系统管理及财务核算体系设置一、启动U8管理软件两种方式。1、在桌面双击企业应用平台、系统管理2、单击开始程序用友ERP-U890二、建立符合本单位的核算账套完成本步操作在系统管理中进行。***操作流程***启动系统管理设置操作员新建账套设置操作员权限1、进入系统管理：双击系统管理单击系统菜单下注册以系统管理员（Admin）身份注册登陆(注：系统管理员的密码为空)单击确定。2、增加操作员：在系统管理窗口单击权限菜单下用户点击增加录入操作员编号及姓名增加点击退出。3、建立账套：在系统管理窗口单击账套下建立启动建账向导，共有账套信息、单位信息、核算类型、基础信息四个向导窗口，按要求输入或选择相应内容。录入完一个向导点击下一步进入下一个向导窗口，到最后一个向导窗口点击完成。4、设置操作员权限：在系统管理窗口单击权限下权限单击显示账套区域选择要进行赋权的账套选中要设置权限的操作员单击修改在所需权限的前方打勾。若要更换账套主管，可先选择要更换主管的账套，再选中要设置为主管或将要取消主管的操作员，点击账套、主管复选框。5、注销或退出：单击系统菜单下注销单击系统退出退出系统管理。三、账套初始化***操作流程***登陆企业应用平台启用总账模块进行账套初始化录入期初余额(一)登陆企业应用平台双击企业应用平台录入操作员密码选择相应的账套（记住建立的账套号***）会计年度操作日期U8培训教案页点确定即开始登录。(二)账套初始化1.启用总账模块：企业应用平台基础设置基本信息系统启动（选择相应模块、启用时间）2.总账系统初始化：（1）总账系统基础档案录入流程：单击基础设置基础档案录入部门档案录入人员档案建立分类体系（客户分类、供应商分类）录入客户往来及供应商往来档案设置外币及汇率设置会计科目（注：要启用系统提供的辅助核算功能）录入项目档案设置凭证类别设置结算方式录入期初余额(2)具体操作如下：A．部门档案录入：单击基础设置基础档案菜单下机构人员单击选择部门档案单击增加,录入部门编码及部门名称单击保存录入下一部门档案录完后单击退出；B．人员档案录入：单击基础设置基础档案菜单下机构人员单击选择人员档案单击增加，录入职员编码及姓名及所属部门按回车键直至转入下一行单击保存录入下一职员档案录完后单击退出（是否业务员需要勾选）；C．建立分类体系：单击基础设置基础档案菜单下往来单位单击选择客户分类单击增加，录入分类编码和分类名称单击保存，录入下一个分类内容录完后单击退出；供应商分类操作同上。Ｄ．往来单位档案录入：单击基础设置基础档案菜单下往来单位单击选择客户档案（应收往来单位）单击增加，录入系统提供的四个页签内容，（其中：基本页中客户编码、客户名称、客户简称、所属分类码必须输入外，其它可不输入）录入完后单击保存单击退出；供应商档案（应付往来单位）建立操作如上。Ｅ．外币与汇率的定义：单击基础档案下财务外币汇率单击增加在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式单击确认在汇率一览表中，输入该币种的相应汇率单击退出Ｆ．会计科目设置：、单击基础设置基础档案财务下会计科目，进入会计科目界面；U8培训教案页、如果增加科目：单击增加，在输入窗口中录入科目编码、科目名称、辅助核算信息单击增加，单击关闭如果删除科目：选中要删除的科目，单击删除，点击确认；如果修改科目：选中要修改的科目，单击修改或双击该科目点击修改，修改相应内容点击确定，点击返回；注：辅助核算受控系统选为空。、指定科目：单击编辑菜单下指定科目选中现金总账科目，将库存现金从待选科目选入已选科目选中银行总账的科目，将银行存款从待选科目选入已选科目点击确认，退出。***注意***科目编码及名称必须唯一；在增加或修改科目时，若该科目需要设置为辅助核算的科目，则必须在对应辅助核算的复选框打上√标记；Ｇ．项目档案录入：单击基础档案下财务项目档案、增加项目大类：单击增加，屏幕显示增加项目大类向导１界面，项目大类名称输入产品类单击下一步进入增加项目大类向导2界面修改项目级次单击下一步进入项目大类向导3界面，设置项目栏目单击完成、定义项目核算科目：单击核算科目，单击项目大类下拉框选择要指定核算科目的项目大类，从待选科目（进行项目核算的科目）中选择核算本大类的科目，如选取产成品119，再单击＞，依此选取生产成本401、产品销售收入501、产品销售成本502；选择完后单击确认、项目分类定义：单击项目分类定义单击增加录入项目分类编码及名称单击确定；、录入项目目录：单击项目目录单击项目大类下拉框选择要录入项目目录的项目大类单击维护，屏幕显示项目目录界面，单击增加；输入编码、产品名称（甲产品、乙产品）以及所属分类码〈回车〉；按ESC键退出输入状态，单击退出，退回到项目目录界面；、在项目档案窗口，单击增加，重复以上的操作步骤，完成在建工程项目定义及目录定义；设置项目大类为：工程类，设置项目目录工程名称为：智能大厦、安装工程；单击退出。Ｈ．凭证类别定义：单击基础档案下财务凭证类别单击记账凭证或其它需要的凭证类别单击确定单击退出。I．结算方式定义：单击基础档案下收付结算选择结算方式单击增加，输入结算方式编码、结算方式名称：，如1现金支票，2转账支票；若启用票据管理，单击该项打上√标记；单击确认，单击退出。U8培训教案．常用摘要定义：在其他菜单下选择常用摘要，单击增加，输入常用摘要，单击退出。K．常用凭证定义：在业务工作菜单下财务会计总账凭证选择常用凭证，单击增加，输入常用凭证、摘要等,单击明细,单击增加，单击退出。***注意***（1）录入有分类要求的资料时，应先建立分类体系，再录入档案资料。如客户、供应商、存货。（2）录入各档案资料时要注意，如果录入的资料已设置了编码分类级次及原则，必须按编码分类级次及原则进行编码；（3）录入完资料后要保存，可点击保存后再录入下条信息。（4）在录入存货档案时，要根据本单位的实际情况要选择相应选项，如受托代销、是否成套件、以及存货属性（销售、外购、生产耗用、自制、在制、劳务费用）的选择。（5）在基础信息中录入的资料，在进入各模块后可直接参照；除基础信息、数据精度以外其它资料都可在进入各模块后再录入。（6）基础信息中的资料，如本套账不需要可不进行设置。L．录入期初余额：单击业务工作财务会计总账设置期初余额录入余额时只需录入最末级科目余额，系统自动生成上级科目余额；录入余额时可将光标移到年初余额或期初余额栏，直接输入数据；涉及辅助核算的科目时，需双击该科目进入相应的辅助核算期初余额录入窗口，点击窗口右上方往来明细后，进入到往来明细界面单击增行录入；若应收或应付业务选择的是在总账系统核算，则设置为客户往来及供应商往来的科目的期初余额，可在总账系统中录入各往来单位的期初余额；若选择的是在应收、应付系统核算，在总账系统中只能录入这些科目的总账余额，各往来单位的期初余额必须进入应收、应付模块中录入。若需调整余额方向，只能调整总账科目的余额方向；数据输入完毕，单击查看菜单下的刷新选项，系统自动生成上级科目的余额。调用试算平衡功能进行试算；试算平衡，单击退出。第二讲财务日常业务处理U8培训教案页***操作流程***填制凭证审核凭证记账查账月末处理一、填制凭证：（一）具体操作：单击业务工作财务会计总账凭证填制凭证1、增加：单击填制凭证单击增加录入凭证分录录完凭证，单击保存单击退出。2、修改：单击上张、下张选中要修改的凭证，直接修改；修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改。3、作废/恢复：单击上张、下张选中要作废/恢复的凭证，单击制单菜单下作废/恢复。4、整理凭证：单击制单菜单下整理凭证选择整理凭证期间单击确定选择要删除的凭证单击确定；***注意***1、录入分录时只需录入最末级科目，上级科目系统自动生成；2、涉及辅助核算的科目，需录入相应辅助信息；3、在录入凭证过程中新增加的部门、个人、单位、项目可通过参照窗增加录入；具体操作：单击辅助信息参照单击编辑单击增加单击退出4、录入时可用空格调整分录发生额方向；5、录入涉及数量核算的分录时，录入数量、单价系统自动计算出金额放在借方，可用空格调整方向；6、录入过程中可通过点击余额来随时查看某科目的实时余额；7、录入或修改完凭证要点击保存8、系统提供凭证整理功能，可以重新对凭证编号，以解决凭证断号或作废凭证的问题。二、审核凭证（一）出纳签字：1、更换操作员：单击系统菜单下重注册，屏幕显示系统登录，选择要登陆的账套，在操作员窗口选择有出纳权限的操作员单击确认；2、单击凭证下出纳签字选择出纳要签字的凭证条件（系统默认为全部出纳凭证）单击确认；3、选择要签字的凭证，单击确定；4、单击签字或取消对出纳凭证进行签字或取消签字点击上张、下张对其它出纳凭证签字；或单击出纳菜单下成批出纳签字、成批取消签字进行成批操作；5、单击退出U8培训教案页（二）主管签字：1、更换操作员：单击系统菜单下重注册，屏幕显示系统登录，选择要登陆的账套，在操作员窗口选择有主管签字权限的操作员单击确认；2、单击凭证下主管签字选择主管要签字的凭证条件（系统默认为全部出纳凭证）单击确认；3、选择要签字的凭证，单击确定；4、单击签字或取消对凭证进行签字或取消签字点击上张、下张对其它凭证签字；或单击主管菜单下成批出纳签字、成批取消签字进行成批操作；5、单击退出（三）审核凭证：1、更换操作员：单击系统菜单下重注册，屏幕显示系统登录，选择要登陆的账套，在操作员窗口选择有审核权限的操作员单击确认；2、审核：单击凭证下的审核凭证选择要进行审核的凭证条件，点击确认选择要审核的凭证，点击确定点击审核或审核菜单下的［成批审核凭证］；3、取消审核：如上进入审核凭证窗口，点击单击取消或审核菜单下的［成批取消审核］；4、标识错误：如上进入审核凭证窗口，可单击标错，系统在该凭证上标识为有错，便于制单人进行修改；5、审核完毕，单击退出。***注意***1、制单人与审核人不能是同一人；审核前必须更换操作员（重新注册）；2、凭证一经审核便不能修改和删除，若要修改删除可先取消审核；3、取消复核只能由复核人自已进行。4、出纳签字、主管签字可选可不选三、记账具体操作：单击凭证下记账单击记账范围输入要记账的凭证范围（格式如：1-20或1,3,5,7-10）单击下一步，核对记账报告无误后单击下一步，单击记账，系统即开始记账，记账完毕退回总账系统画面。***注意***1、恢复记账前状态是隐含功能，使用时可以在月末处理下对账窗口按Ctrl+H，激活恢复记账前状态功能，不用时可按Ctrl+H隐藏；2、恢复记账前状态有两种方式：（1）恢复最近一次记账前状态；U8培训教案页（2）恢复到月初未记账前状态。3、具体操作：若该功能被隐藏，可如1操作调出，单击凭证菜单下恢复记账前状态选择恢复方式点击确认。四、账簿查询及打印：单击账簿下各项内容查询（一）查询时按需要设定相应条件，即可得到查询结果；（二）多栏账查询时要先定义多栏账格式，再查询；操作如下：单击账表下科目账多栏账单击增加图标设置多栏账格式点击确认双击定义好的多栏账查询（三）现金和银行存款日记账必须到出纳管理中查询；（