创新基金监理流程手册(企业版)

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监理流程手册(企业版)2006/01/14企业填写监理报表服务机构审核、修改报表监理单位填写监理意见科技部创新基金管理中心发送提交相关附件材料审核相关附件材料并存档发送发送国家立项项目监理报表地方立项项目的监理报表归档监理流程图一、创新基金项目监理工作的相关要求⑴项目承担单位(企业)对于有立项项目的企业来说,无论企业承担的是地方立项的项目还是国家立项的项目,企业都必须严格按照合同目标组织实施项目,并在项目执行过程中,自觉接受管理中心和地方监理单位对项目的监理。监理的内容都囊括在监理报表中,包括:项目资金到位与使用情况;合同计划进度完成情况;项目达到的技术、经济、质量指标情况;以及项目存在的主要问题和解决措施。企业必须定期填写报表,并逐级提交给服务机构、监理单位和基金管理中心。监理报表分为半年报和年报两个报表,分别用于了解本年度上半年和全年度基金项目的执行情况。⑵服务机构及区县(市)科技局服务机构负责审核企业提交上来的监理报表,并对报表中数据的准确性和真实性进行甄别,以保证监理报表的真实性。服务机构在与企业充分沟通的前提下,有权修改企业监理报表的内容。服务机构还要对企业提交上来的附件材料进行真实性审查,并将材料存档。⑶监理单位监理单位受管理中心委托,负责本地区基金项目的日常监理工作。督促并接收服务机构提交上来的企业监理报表,并以此作为参考,结合日常监理工作中所掌握的实际情况,每半年对项目的执行情况提出监理意见,填写项目监理意见,并上报基金管理中心。地方监理单位所提供的《项目监理意见表》是管理中心评价项目、执行合同的重要依据。二、企业操作篇企业操作指南(第一页)第一步、登陆系统第二步第三步操作详细说明企业操作步骤登陆基金网站输入用户名、密码登陆创新基金网络工作系统点击“项目监理验收”按钮看到“企业已立项项目列表”点击列表中的“项目名称”点击页面右上侧“2005年报”按钮看到“2005年报”的编辑页面浏览、填写监理报表第一页的信息输入填表人”姓名附件材料确认打勾点击“保存”按钮点击“下一步”按钮看到监理报表第二页企业倘若由于用户名、密码的错误,而造成无法登陆,请联络您的服务机构,索取有效的用户名、密码。注意:登陆时系统会提示输入校验码,只要将文本框左边的四位数字输入即可。该页面展示企业名下的所有立项项目的名称现在看到的是该监理报表的第一个页面,显示的内容为:该项目的立项代码;最基本的企业信息;企业需要提交的附件材料列表。企业若要修改在此显示的企业基本信息,请点击首页的“修改注册信息”按钮,启动“企业注册信息变更流程”企业要准备必要的附件材料,在本页面所列的条目前面打勾确认,并提交纸质材料给服务机构。企业操作指南(第二页)第四步第五步结束操作详细说明企业操作步骤结束填写监理报表点击“保存”按钮回到“监理材料列表”页面填写监理报表第二页的信息填写监理报表第三页的信息点击“退出”按钮点击“下一步”按钮点击“保存”按钮进入监理报表第三页该页面的显示的信息中,除了灰色显示的部分不能编辑以外,其他所有的数据都是由企业进行填写的。若点击“上一页”,则返回第一个监理信息编辑页面。特别注意:由于该页面信息量很大,请企业在填写过程中,随时点击页面下方的“保存”按钮,以免信息丢失。仅仅点击“下一步”按钮,不能保存当前页面信息。特别注意:由于该页面信息量很大,请企业在填写过程中,随时点击页面下方的“保存”按钮,以免信息丢失。仅仅点击“下一步”按钮,不能保存当前页面信息。该页面的所有的文本框都要由企业如实填写,单个文本框的字数限制5000字以内,只能填写纯文本信息。在“监理材料列表”页面,企业可进行如下操作:1、点击“查看”按钮,可查看监理报表的详细信息;2、点击“修改”按钮,可以修改监理报表内容;3、点击“发送”按钮,该报表就上报到了企业相对应的服务机构,企业失去编辑该报表的编辑权,仅能查看。当服务机构将该报表退回时,企业可以再次进行编辑修改。关闭浏览器,退出系统。

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