工作证及门禁卡管理制度

第十二章工作证及门禁卡管理制度第一部分、工作证工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。第一条工作证发放对象公司全体员工，包括试用期员工第二条工作证管理1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片1张，盖有行政人事章才正式生效使用。3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资100元；情节严重者，扣除当月工资。7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以20元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以50元罚款。第三条工作证补发手续1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证；若为个人原因丢失或者损坏，需交纳10元工本费补办。3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。第二部分门禁卡门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：第四条门禁卡发放对象公司全体员工，包括试用期员工第五条门禁卡权限1、公司大门：全体员工门禁卡适用2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用第六条门禁卡管理1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款20元。4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资100元；情节严重者，扣除当月工资。6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以50元罚款。第七条门禁卡补发手续1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费20元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。