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排版做出漂亮的PPT与什么有关？审美？悟性？时间？……是否考虑过为什么要做报告？是否考虑过为什么要做PPT而非WORD？报告是在跟开发商无法用语言沟通或者时间有限的沟通时的工具。所以要简单易懂，而非更加复杂。PPT不同于WORD之处在于：WORD讲究文案的专业；PPT讲究的是条理清晰，重点突出。千万别把PPT当WORD用！！！那么，如何做好PPT的排版1、制作原则2、正文排版3、文本设置4、关于配色5、图形与图表制作原则[1]PPT的制作原则：1）简化文本2）控制文件大小3）避免糟糕的图文编排4）保持视觉平衡5）保持简洁有力的版面设计1）简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数2）控制文件大小：压缩图片3）避免糟糕的图文编排4）保持视觉平衡对齐原则一致性原则导向性原则把图片、文字组合成大家熟悉的形状5）保持简洁有力的版面设计制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT的注意事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多正文排版[2]正文排版1、局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。简洁式标题点缀式标题背景式标题正文排版2、图文排版为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。单图排版（左右式）单图排版（上下式）小寨商圈钟楼商圈高新商圈长乐商圈经开商圈土门商圈单图排版多图排版（对称）多图排版（并列）多图排版（艺术化）图表排版（横向）图表排版（居中辐射）正文排版3、纯文字排版文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。字多的排版字少的排版留白艺术排版正文排版4、排列设计对齐（左/右/顶/底）居中（上下、左右）平均分布（横、纵）要注意对齐原则的使用！灵活运用PPT模板！文本设置[3]文本设置原则统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数示例：示例：如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体PPT的字体选用字体的原则字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色PPT的字体这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？PPT的字号PPT的字数与行数7士2＝5～9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白数字“七”原则正文字号的设置要小于标题字号，除非你是想要做强调！配色技巧[4]色彩理论基础冷暖色彩理论基础12色轮色彩理论基础三种常用色系的选择三色系相临色系互补色系基本配色方法与案例同类色配色基本配色方法与案例对比色配色基本配色方法与案例相似色配色用色彩化来取胜利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式适度变化而有均衡感的配色用色彩化来取胜使用强调色产生对比效果适度变化而有均衡感的配色用色彩化来取胜强调重点色彩化的诀窍用色彩化来取胜辅助理解色彩化的诀窍基本用色原则•重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨）；•商务PPT应符合公司的用色要求；•符合逻辑（如：不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）；•符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）；•单色喜闻乐见（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）；•色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。文字颜色的设置文字颜色设置的基本要求是：不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可。A、当背景为白色或浅灰色时：字体为灰色，根据背景的深浅调整字体的深浅，以确保看的清楚。B、当背景为深色时：字体为白色或者浅灰色。当背景为深色时当背景为白色或浅灰色强调色强调色指的是PPT中所有强调内容的颜色设置，一般情况下可以：A、正向观点：字体加粗并设置为风格色。B、并列内容或相似观点：字体加粗并设置为类似色、接近色。C、反向观点：字体加粗并设置为补色、对比色。D、提醒、警示、引发思考或负面观点/案例：字体加粗（或放大）并设置为红色。绝对权力产生绝对腐败！PPT中尽量避免单一色块的图表或图示，可通过适当的色彩运用区别不同的版块内容，或者突出强调某个版块内容。适当的色彩运用图示与图表[5]图示让信息传播更简单更直观，加深受众印象！某公司组织结构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示有效缩短受众接受信息的时间。价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示有效缩短受众接受信息的时间。信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示有效将复杂的逻辑关系简单化。某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源制定渠道发展规划制定总体渠道发展策略渠道调整和建设图示有效将复杂的逻辑关系简单化。渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设图示图示的制作可以在图示库中制作，也可以自定义图形绘制或者利用专业图形工具绘制，也可以采用“拿来主义”。在图示库中制作图示利用自定义图形绘制图示利用专业工具绘制图示：Visio图示的基本类型1、列举型图示图示的基本类型2、交叉型图示图示的基本类型3、展开型图示图示的基本类型4、对比型图示图示的基本类型5、上升型图示12345图表的重要性图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动专业图表具备的关键因素每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元人民币）目前收入（万元人民币）年初预计收入（万元人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明图形图表的使用以清晰、简洁为首要，字体要避免阴影的出现。