广告投放管理办法

广告投放管理办法第一条为加强公司广告投放管理，规范广告投放流程，做到公平、公正、公开，防范市场风险，减少肓目投放，争取广告效益最大化。特制定本办法。第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类广告。第三条广告投放的审核、监督、指导、管理工作由总部营销部负责。广告合同的呈报审批归口总裁办公室。第四条广告投放的审查批准（一）广告投放前，必须按照《合同管理办法》有关规定履行报批手续，经审查批准后，方可正式签订广告合同。（二）广告投放实行计划管理，广告投放单位根据年度营销计划，制定年度广告投放计划，广告投放必须在计划内进行。（三）审查批准权限。1、下属成员公司对外发布广告，除按规定由总部签定或须上报总部审查批准者外，由成员公司总经理审批。2、本地媒体合作单位发布广告由总部统一签订。3、下列广告发布须报送总部审核批准后，方可与他方签订正式合同：（1）标的超过3万元的广告；（2）计划外的广告；（3）需要动用10%营销预留金的广告。第五条广告投放调查需要投放广告的单位，在广告投放前必须做好目标市场、媒体与栏目、合作单位的调查，调查材料作为广告投放申请的附件，具体内容如下：（一）目标市场调查市场环境与状况调查、市场消费群体构成、消费能力与需求、销售可能性调查。（二）媒体与栏目调查1、意向性的媒体与栏目的权威性、类型、覆盖面、收视率、重播量、受视群体、时间段与费用等方面。2、在同区域内，同一类型媒体必须调查二、三家。（三）合作单位调查1、媒体广告代理机构：合法证件、实力规模、信誉度、影响力、设计与制作水平、广告发布能力等。2、以广告投入与客源输送相挂勾的合作单位：合法证件、类型、实力规模、信誉度、影响力、游客量组织与输送能力等。第六条广告投放程序（一）广告投放方案审批：广告投放前，根据年度广告投放计划，在广告投放调查的基础上制定单项广告投放方案，并按照审批权限报批，属成员公司审批范围的报成员公司总经理审批，属于上报总部批准的报总部审批。（二）广告投放的确定：1、单项广告投放方案经批准后，申请广告投放单位应选择3家以上媒体单位或媒体广告代理机构，传达本单位广告投放要求，并要求其递交《广告投放方案》。2、申请广告投放单位收到各家的《广告投放方案》后，组织相关人员对广告内容设计与制作，费用额度与支付方式，广告投放期限与时间，广告投放的次数，效果程度，广告监控，双方权利与义务，回报收益等方面进行评审。3、标的3万元以下的广告合同，由各成员公司组织制定竞争性谈判程序与评分原则，经公司经营班子讨论通过，采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。4、标的3万元以上的广告合同，按照上款规定由各成员公司组织采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。其中标的在3万元～10万元的广告合同，须邀请总部审计监察部参与监督；标的达10万元以上的广告合同，须邀请公司监事或集团公司纪委参与监督。第七条广告投放监督（一）广告投放过程中，广告投放部门确定人员专职负责监督广告播出期限、时间、次数、内容是否符合双方约定，否则追究违约责任。（二）广告投放部门组织人员在广告投放期间针对目标群体进行效果跟踪调查，本材料作为广告投放履行的附件。（三）广告投放总结备案。单项广告投放结束后，广告投放部门经办人须在5日之内拟定《广告投放总结》，报成员公司总经理、总部市场部。各成员公司营销部每月底汇总当月投放广告执行情况，以事实、数据进行分析与总结，并制作月度汇总表报总部市场部备案。第八条广告费报销申请广告投放部门经办人在支付或报销广告费手续时，必须持有以下材料方能办理广告费支付或报销手续。手续材料如下：1、正式的签字合同；2、广告投放审批表；3、合法的广告发票；4、广告见证材料。（1）报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。（2）电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。（3）制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。第九条本办法自二〇一〇年四月十日之日起执行。