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××有限公司科研管理制度手册二零一三年七月内容概要第一条为有效开展xx公司科技研发工作，加强科技管理制度建设，明确科技管理工作流程，提高科技管理水平，特制订了《xx公司科研管理制度手册（试行）》。第二条本制度手册内容包括总则、组织机构及职责、研发项目流程管理、考核及激励机制、技术定级及财务制度、科技成果及实验室管理办法、责任及负责。第三条本制度手册适用于科技研发中心人员及涉及相关工作内容的其他部门人员。第四条本制度手册由EAC编制起草，并由公司总工办负责归口。第一部分科技研发中心组织机构及职责第一章ERC组织结构第一条ERC(技术研发中心)是公司技术研发的主体机构，根据公司战略方向下设具体分中心，各分中心下设不同的课题组。各分中心执行主任负责制，负责本中心课题开展及人员管理。第二章机构及岗位职责第二条技术研发中心职责包括以下内容：（一）根据公司战略要求，制定技术研发规划计划，开展产总工办烟气净化中心硫减排课题组氮减排课题组垃圾焚烧、碳减排及铠装课题组电厂副产品课题组烧结副产品课题组重金属治理及资源化中心烟气重金属治理组水体重金属治理及回收组矿渣资源化及土壤修复生物修复组节能减排监测中心烟气监测仪器组烟气监测系统组水质监测组水体环境监测组大气环境监测组循环经济及流域中心流域生态课题组循环经济组系统集成及模拟仿真中心模拟仿真组能源监控组实验室品技术研发工作；（二）根据中心业务发展，开发新产品和开拓新技术领域；（三）对各研发项目的基本设计和开发工作进行控制；（四）编制各种企业级技术标准和申请国家级标准；（五）完成研发项目设备采购技术规范的编制和招标工作；（六）负责研发项目的工程检测、化验和试验工作，为工艺计算、设计和工程实践提供第一手资料；（七）协助技术管理部门及其他部门进行公司资质、重大项目和政府资金扶持的申报及维护；（八）协同有关部门对质量、环境、职业健康安全管理体系的正常运行提供所需要的工作环境；（九）技术研发资料的整理、归档及保密；（十）参与公司关键技术设备的招标技术评审。第三条各分中心职责包括以下内容：（一）制定分中心科技规划计划，年度工作目标指标等；（二）根据公司发展战略构建研发队伍；（三）负责完成研发岗位设置,制定岗位说明；（四）分中心内部的建设、员工考核、资源调度；（五）制定分中心工作流程，月度工作计划，月度经费预算；（六）管理、协调研发人员的工作分配，组织人员开展调研、学习及方法分享等工作；（七）负责按规划做好研发平台的搭建和维护，做好技术资料的立卷归档和管理工作；（八）按公司业务拓展，开发新产品，进行产品设计、试制，直至可实现工业化，以确保技术领域和产品品种不断更新和扩大；（九）执行公司和中心安排的招投标标书制作，负责对设备供货方的技术和设备综合评价和选择，建立合格分承包方名册，提供设备技术规范书；（十）负责编制企业级技术标准规范；（十一）协助其他部门进行公司资质、重大项目、产品、技术专利和政府资金扶持的申报及维护配合相关部门进行的申报；（十二）根据实验情况配备实验设备和设计实验样品的分析方法；（十三）按中心规划紧密联系外脑，保证获得有价值的技术、资料、文件和信息；（十四）及时搜集整理国内外行业发展信息，及时把握行业发展趋势，完成技术资料收集工作；（十五）贯彻执行三标管理体系，按照三标程序文件规定编辑、整理相关文件，严格执行部门质量、环境、职业健康安全管理体系。第四条各级岗位职责内容为：（一）分中心主任职责1.制定分中心科技规划计划，年度工作目标指标等；2.根据公司发展战略构建研发队伍；负责完成研发岗位设置,制定岗位说明；分中心内部的建设、员工考核、资源调度；3.制定分中心工作流程，月度工作计划，月度经费预算；4.负责研发流程的指导、制定、实施和监控；5.管理、协调研发人员的工作分配，组织人员开展调研、学习及方法分享等工作；协调技术人员参加市场开发，产品演示会的技术交流；6.负责按规划做好研发平台的搭建和维护，做好技术资料的立卷归档和管理工作；7.负责组织编制企业级技术标准规范；8.协助其他部门组织进行公司资质、重大项目、产品、技术专利和政府资金扶持的申报及维护，配合相关部门进行申报；9.根据实验情况配备实验设备和设计实验样品的分析方法；10.紧密联系外脑，保证获得有价值的技术、资料、文件和信息；及时搜集整理国内外行业发展信息，及时把握行业发展趋势，完成技术资料收集工作；11.贯彻执行三标管理体系，按照三标程序文件规定编辑、整理相关文件，严格执行部门质量、环境、职业健康安全管理体系；12.负责组织对产品研发项目的评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报；13.负责产品研发进度、质量的考核工作；14.完成领导临时交办的任务。（二）课题组组长职责1.课题组长实行公开竞聘制。竞聘工作每年进行，实行年初竞聘、年底考核的办法，具体竞聘及考核细则见附录3。2.按公司业务拓展，组织开发新产品，进行产品设计、负责搜集整理国内外行业发展信息，及时把握行业发展趋势，提出课题方向规划，制定课题方向；3.组织课题立项，编制课题组课题研发计划，制定研发项目实施方案，组织、实施研发项目；4.进行项目组织管理（项目目标和范围管理、成本管理、时间管理），及时调整偏差，优化研发系统；5.负责课题组内部的人员分工、课题分配；6.实施研发项目设计方案；7.提出研发项目阶段性评审依据；8.制定生产、工程用规范化的技术文档，并提供生产、工程技术支持；9.负责组织课题组成员撰写专利、文章、报告；10.负责编写与产品相关的规范及标准，负责产品送检的相关事宜；11.负责对产品图纸工艺及技术文件进行编写及标准化；12.组织制定并参与产品的调试、测试流程，严格产品质量控制；13.在技术上对产品的性能和质量负责，协助产品检验及产品质量过程管理；14.负责对产品技术进行完善，以及对产品技术进行升级换代；15.负责与设计相关的技术储备，积极推动技术创新工作的开展，探索提高产品质量的有效途经；16.负责本项目技术与产品的保密工作，做好技术资料的立案归档和管理工作；17.执行中心主任分配的临时工作试制，直至可实现工业化，以确保技术领域和产品品种不断更新和扩大。（三）研发工程师职责1.提出研发项目的可行性方案，参与项目立项、评审、鉴定；2.制定研发项目实施方案，组织、实施研发项目；3.参与项目组织管理（项目目标和范围管理、成本管理、时间管理）；4.实施研发项目设计方案；5.提出研发项目阶段性评审依据；6.制定生产用规范化的技术文档，并提供生产技术支持；7.负责编写与产品技术相关的规范及标准，负责产品送检的相关事宜；8.负责对产品图纸工艺及技术文件进行编写及标准化；9.制定并参与产品技术的调试、测试流程，严格产品质量控制；10.在技术上对产品的性能和质量负责，协助产品检验及产品质量过程管理；11.负责对产品技术进行完善，以及对产品进行升级换代；12.负责与设计相关的技术储备，积极推动技术创新工作的开展，探索提高产品质量的有效途经执行中心主任及课题组长分配的临时工作。（四）实验员职责1.热爱本职工作，严格执行实验室工作条例和有关规章制度，认真做好实验室工作；2.负责技术研发中心固定资产的管理与维护；3.熟悉材料，熟知教学仪器、药品的性能，能及时、正确地处理实验室突发事故；4.定期对药品、仪器进行检查，根据需要制订采购计划；5.根据需要进行相关溶液、试剂的配置；6.整合社会资源，支持项目研发及产品生产；7.参与新品计划实施，按计划完成工程师安排事宜；8.参与编制新产品相关设计文件和工艺文件；9.建立健全仪器、药品档案，对已损坏且不能修复的仪器要经分管领导同意，上报予以报损；10.搞好实验室卫生工作，做到仪器、药品、设备摆放整齐有序；11.执行中心主任及课题组长分配的临时工作。（五）研发助理职责1.协助中心主任和EAC负责研发的管理工作；2.负责中心内部日常行政事务处理；3.负责中心研发项目的文档管理工作；4.负责中心内部培训的组织及管理；5.负责中心各项活动的组织及管理；6.协助中心主任做好与外单位联系的具体工作；7.负责中心ISO9000体系的维护；8.协助中心的前期文献检索工作；9.研发资料库建立；10.协助中心工作流程的执行和管理；11.完成领导交给的其他工作。第二部分研发流程管理制度一、研发项目管理办法第一章总则第一条为保障研发项目顺利进行，促进研发目的实现，规范研发项目管理特制订本办法。第二条研发项目流程包括项目立项申请、评审会评审、定实施方案、专家评审、研发实施、阶段性评审、成果鉴定、结题及评估。具体流程图如下顾客要求战略需求工程需求政府需要研发立项申请评审委员会评审批准实施方案专家评审更改研发实施更改第三条本办法适用于公司在ERC中设立的内部课题及ERC科研人员向国家、地方、集团申请获得的外部课题。第二章组织实施机构第四条立项评审、阶段评审及结题评审机构由总经办、总工办领导及EAC根据项目建议表具体内容从内、外部聘请的专家组合成立。第五条实施机构包括所有研发、运营、设计、生产人员及对公司及技术及研发方向有积极建议的人员。第六条审核机构由各中心主任、EAC、总工办及常务副经理组成。更改阶段性评审成果鉴定结题评估第三章项目来源第七条研发项目提出的要求有以下几点：（一）根据公司战略发展需求，结合国家、部委的规划发展方向，由公司总经办、总工办、战略企划部、EAC等部门提出立项建议。（二）市场部、销售部在进行市场调研、项目推广的过程中，了解市场发展动态、水平和顾客需求等，通过分析研究，对市场潜力大，发展前景好的项目，提交《研发项目建议表》，经EAC、总工办及总经办审核后交给技术研发中心执行。（三）运营部、设计部、生产部等部门，根据提高产品质量性能，降低产品制造成本，提升工程质量和运营效益，降低工程成本等提出改进建议，提交《研发项目改进建议表》，经EAC、总工办及总经办审核后，交给研发中心执行。（四）公司员工对技术改进及研发方向等提出建议，提交《研发项目改进建议表》，经EAC、总工办及总经办审核后，交给研发中心执行。第四章项目立项第八条项目立项流程如下：（一）研发负责人针对立项课题编写《研发项目立项申请书》或《研发项目立项申请表》，提交给EAC。生产一代和研制一代项目需编制《研发项目立项申请书》，预研一代和探索一代的项目填写《研发项目立项申请表》。（二）每年年初和年中，EAC集中组织两次研发项目立项评审会，其他时间根据实际情况不定期组织项目立项评审会，由评审会委员对项目立项进行评审，评审会委员由总工办、总经办领导及外部专家担任，评审意见作为立项的重要依据。第九条通过专家评审的项目采用四级审批，审查意见分别由技术中心主任、EAC主管、总工/主管副总、常务副总经理填写，四级审查意见均为“同意”方视为立项成功。未经过评审的课题，根据专家评审意见调整后再次评审，由于公司战略、资金、人力等原因未能立项成功的作为储备项目适时启动，通过后再实施。第十条项目立项时需明确项目计划，经费使用计划，课题成果，验收文件明细等，严格执行，并作为考核依据。第十一条项目立项应严格考核项目的战略及市场需求分析、技术可行性、经济效益分析、投入产出分析、计划合理性、费用合理性等。第五章项目阶段评审第十二条方案评审、样机评审等立项时明确的重大评审节点和需要外部专家评审的项目，立课题负责人需提前向EAC提交《项目评审申请表》，申请表中明确计划评审时间、内容和拟邀请专家名单及要求等，由EAC协调组织专家评审会，对评审内容进行评审，并形成《项目评审评议纪要》。通过专家评审的方案及实施内容，课题负责人按计划组织实施，未通过专家评审的内容，则需根据专家评审意见按时优化完善，最终通过专家确认后，组织实施。第十三条其他阶段性评审，由中心主任协调组织评审，并形成《项目评审评议纪要》，进行备案。第十四条课题负责人每周四前上交本周课题变差情况与分中心主任，由分中心主任整理后以PPT形式在研发中心周例会上汇报本周该中心总体课题进展（包括取得的阶段性实验结果数据、图纸、方案等），汇报结果交由总工办领导确认，之